Contents
Như các bạn đã biết Word có lẽ là một phần mềm không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của chúng ta. Và đối với những ai mới bắt đầu tiếp xúc với Word có thể sẽ còn lạ lẫm với những tính năng và công dụng mà Word có thể mang lại. Sớm thôi, hãy Thuthuat.tip.edu.vn Đi tìm hiểu về một trong những phần mềm nổi tiếng nhất của Microsoft trong bài viết Word là gì?. Hãy bắt đầu.
Word là gì?
Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu Word là gì? Đó là phần mềm xử lý văn bản. Nó được phát triển bởi Microsoft và là một phần của Microsoft Office. Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu các tài liệu chuyên nghiệp như thư từ và báo cáo. Microsoft Word được cho là trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên hành tinh. Đó là bởi vì nó là một phần của Microsoft Office, được cài đặt trên 1 tỷ thiết bị trên khắp thế giới.
Sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ này khiến nó trở thành một trình xử lý văn bản phổ biến trong cả gia đình và văn phòng ngày nay. Nó cũng có sẵn cho hệ điều hành Mac cũng như phiên bản dựa trên web thông qua đăng ký Office 365. Bạn có thể dễ dàng lấy và sử dụng nó mà không gặp quá nhiều khó khăn.
Microsoft Word cho phép bạn tạo các tài liệu, báo cáo, thư từ và sơ yếu lý lịch có chất lượng chuyên nghiệp. Không giống như một trình soạn thảo văn bản thuần túy, Microsoft Word có các tính năng bao gồm kiểm tra chính tả, kiểm tra ngữ pháp, định dạng văn bản và phông chữ, hỗ trợ HTML, hỗ trợ hình ảnh, bố cục trang nâng cao và hơn thế nữa.
Tính năng nổi bật của Word là gì?
Tiếp theo là về các tính năng nổi bật của Word. Ngoài những điều đã nói ở trên, đây là những tính năng cực kỳ nổi bật của Word mà bạn phải chú ý đến nó.
- Tính năng kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp
Đầu tiên là tính năng kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp toàn diện. Việc soạn thảo chưa bao giờ dễ dàng đến thế và bạn không phải lo lắng về lỗi chính tả vì bản thân Word đã được tích hợp sẵn tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả cho người dùng. Một tính năng phải nói là bắt buộc đối với một phần mềm dựng phim.
- Tiếp theo là tính năng tìm kiếm và thay thế.
Tiết kiệm thời gian quý báu với tính năng Word hiệu quả này. Word Replace có thể tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của một từ, cụm từ hoặc bộ ký tự cụ thể và thay thế chúng bằng một từ thay thế. Bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để thay thế tất cả các lần xuất hiện hoặc chuyển qua từng lần một, chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi.
- Tiếp theo là tính năng chèn hình mờ (Watermarks).
Nếu bạn đang gửi một tài liệu hoặc bản nháp quan trọng, bạn muốn có thể bảo vệ nội dung của mình mà không cần phải chỉnh sửa nhiều. Chèn hình mờ cụ thể cho mục tiêu của bạn thông qua nút bố cục trang. Bạn cũng có thể tùy chỉnh hình mờ của riêng mình và cũng có thể chèn hình ảnh của riêng bạn. Điều này rất tốt để chèn logo thương hiệu của bạn, cho các báo cáo mà doanh nghiệp của bạn có thể sản xuất hoặc bất kỳ tài liệu nào khác.
Điều quan trọng là sử dụng không gian trong đầu trang và chân trang của bạn để tiết kiệm không gian trong các khu vực khác của tài liệu. Điều này cũng mang lại cho tệp của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp, ví dụ, có thể bao gồm số trang trong toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, điều mà mọi người dường như không tận dụng là thực tế là họ có thể chèn hình ảnh, cụ thể hơn là logo công ty hoặc hình ảnh trong ngữ cảnh với chủ đề tổng thể của tài liệu.
- Sử dụng siêu liên kết một cách tối ưu
Một trong những cách tốt nhất để cung cấp cho tài liệu Word của bạn thêm lợi thế là chèn siêu liên kết vào hình ảnh và văn bản để làm cho tài liệu của bạn tương tác hơn. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để lấy thêm ví dụ, đưa ra nhiều nội dung thông tin cho người đọc và người xem.
Ưu điểm và nhược điểm của Word là gì?
Ưu điểm của Word là gì?
Để nói về những ưu điểm hay tiện ích mà Microsoft Word mang lại thì có lẽ nhiều chứ không phải tất cả. Tuy nhiên, đây là những điều mà chúng tôi nghĩ khiến bạn muốn sử dụng Word nhiều hơn và lâu hơn trong tương lai.
- Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời vì nó giúp bạn gõ nhanh hơn bao giờ hết, bạn có thể dễ dàng sửa lỗi chỉ bằng cách nhấn phím xóa hoặc nút Xóa.
- Bạn có thể sử dụng tính năng từ điển đồng nghĩa khi hết từ. Hình ảnh và số liệu có thể được đính kèm và trình bày một cách dễ dàng. Sao chép tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, có thể dễ dàng thực hiện các bản sao giúp tiết kiệm chi phí in ấn và dễ thực hiện hơn.
- Bạn có thể thêm màu, sử dụng clip art và viết bằng nhiều phông chữ và kích cỡ khác nhau. Cũng có thể sử dụng bảng, đường viền và dấu đầu dòng… Bạn có thể định dạng văn bản và bố cục trang để bạn có thể làm cho trang trông hấp dẫn hơn hoặc dễ đọc hơn.
- Microsoft Word ở khắp mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nơi chỉnh sửa và in tài liệu. Trong các bộ PC, laptop, điện thoại, máy tính bảng, …
Nhược điểm của Word là gì?
Tiếp theo là về nhược điểm của phần mềm này. Tuy sử dụng nhiều nhưng chưa chắc bạn đã nhận ra được chúng. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé:
- Vì có rất nhiều phiên bản Word khác nhau, nên đôi khi bạn không thể mở tệp Word của riêng mình trên máy tính đã cài đặt phiên bản Word khác. Điều đó khá khó chịu.
- Hoặc thường có những lỗi nhỏ mà nếu bạn không phải là người biết sửa lỗi hoặc tìm cách sửa trên mạng thì sẽ không thể làm được.
- Chỉ 1 người được tham gia sửa bài, không phải thành viên nào cũng làm được. Tương tự như không thể chỉnh sửa văn bản trong thời gian thực.
- Bạn không thể soạn thảo văn bản khi cúp điện hoặc thiết bị của bạn hết pin giữa chừng và không có cách nào để khắc phục.
Những nền tảng nào hỗ trợ Word?
Word hay Microsoft Word được xem là một trong những phần mềm soạn thảo được hỗ trợ nhiều nhất trên các thiết bị hiện nay. Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy Word trên các thiết bị máy tính từ Windows đến Mac. Từ thiết bị Android đến iOS. Từ máy tính bảng hoặc thậm chí đến các trang web soạn thảo Word trực tuyến.
Điều đó nói lên rằng nền tảng này hỗ trợ Word rất nhiều, và trên nhiều mô hình và hệ thống khác nhau, bạn có thể sử dụng Word bình thường mà không cần lo lắng về việc nó có hỗ trợ hay không.
Cách tạo văn bản cho người mới bắt đầu
Cuối cùng là cách soạn thảo văn bản cho người mới bắt đầu. Phần này mình chỉ nói sơ qua và không nói quá nhiều vì công cụ và tính năng của Word là vô cùng nhiều. Vì vậy, tôi chỉ nói về những vấn đề mà một trình soạn thảo mới bắt đầu sẽ gặp phải.
Đầu tiên là về vùng chỉnh sửa, đây là vùng lớn nhất và có màu trắng như hình bên dưới. Đây là nơi bạn soạn và nhập văn bản của mình. Để có thể viết văn bản, hãy đưa chuột vào vùng soạn thảo rồi nhấp chuột. Ngay lập tức con trỏ chỉnh sửa sẽ nhấp nháy và bạn đã có thể bắt đầu chỉnh sửa.
Tiếp theo là về thanh công cụ của Word. Đây là nơi bạn sử dụng để tùy chỉnh và chỉnh sửa văn bản của mình để hoàn tất việc chỉnh sửa. Bạn có thể tùy chỉnh nó trước khi bắt đầu chỉnh sửa hoặc sau khi chỉnh sửa xong tất cả văn bản, bạn có thể bắt đầu sử dụng thanh công cụ này để chỉnh sửa lại. Đây là phần giới thiệu ngắn gọn về các tab trong Word:
- Nhà: Đây là nơi bạn sử dụng để tùy chỉnh văn bản
- Chèn: Là nơi bạn dùng để chèn và chỉnh sửa những gì bạn đã chèn vào văn bản. Bao gồm hình ảnh, âm thanh, video, v.v.
- Design: Đây là nơi bạn có thể thiết kế các trang Word
- Bố trí: Được sử dụng để tùy chỉnh bố cục của các phần tử trong trang Word
- Người giới thiệu: Đây là nơi bạn tùy chỉnh tất cả các tham chiếu cho bản nháp của mình. Như chú thích cuối trang, mục lục, v.v.
- Thư từ: Đây là nơi liên quan đến email. Bạn có thể soạn, hợp nhất và gửi thư hàng loạt tại đây.
- Xét lại: Đây là nơi bạn thêm hướng dẫn, nhận xét, đánh dấu và trình kiểm tra chính tả vào văn bản soạn thảo của mình.
- Lượt xem: Nơi bạn có thể xem lại toàn bộ tài liệu của mình. Tùy chỉnh và xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
- Giúp đỡ: Nơi bạn có thể tìm thấy sự hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của bạn với những lỗi hoặc công cụ mà bạn không biết tìm ở đâu.
- Tập tin. Đây là nơi bạn sẽ cài đặt Word của mình. Cài đặt giao diện cho tài khoản Word, Microsoft, ..
Trên cùng và bên trái vùng soạn thảo có 2 vùng màu đỏ gọi là thước kẻ. Dùng để tùy chỉnh khoảng cách giữa văn bản và lề của trang soạn thảo.
Sau khi chỉnh sửa và chỉnh sửa, đã đến lúc lưu tài liệu của bạn. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ để tiết kiệm. Hoặc bạn có thể chuyển đến tab Tệp và chọn Cứu để tiết kiệm.
Và trên đây là những chia sẻ cơ bản của chúng tôi về Word là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết về Word của chúng tôi dưới đây:
Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi về Word hữu ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới về Word cũng như các phần mềm Office khác.
Đó là gì –