Contents
Microsoft hỗ trợ người dùng dễ dàng tạo chữ ký email bằng hình ảnh chứa liên kết đến trang web hoặc logo công ty bằng phần mềm Outlook. Cần một chút kinh nghiệm để chọn phông chữ, màu sắc và thiết kế chữ ký phù hợp với doanh nghiệp hoặc mục đích sử dụng của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 cách tạo chữ ký trong Outlook để giúp email của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Ghi chúLưu ý: Nếu bạn thường gửi thư bằng Gmail thay vì Outlook, hãy đọc bài viết Cách tạo chữ ký trong Gmail của chúng tôi.
Lợi ích của việc tạo và thêm chữ ký email trong Outlook
- Chữ ký trong email Outlook của bạn chứa nhiều thông tin quan trọng hơn về bạn, giúp người dùng dễ nhớ hơn.
- Cho phép người dùng dễ dàng liên hệ với bạn khi xem thông tin này.
- Góp phần xây dựng thương hiệu doanh nghiệp và cá nhân với khách hàng và đối tác.
- Bao gồm liên kết đến trang web của công ty trong chữ ký email cũng giúp tăng lưu lượng truy cập vào trang web.
Cách tự động tạo chữ ký email trong Outlook
Bước 1: Khởi động ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn. Đi đến bản đồ Trang Chủ và nhấn Chọn Email mới.
bước 2: Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ mới. Đây là bản đồ Chèn, sau đó chọn Chữ ký sau đó nhấp vào nó một lần nữa.
bước 3: Trong bản đồ chữ ký emailvui lòng nhấn nút. Mới mẻ và đặt tên cho chữ ký Outlook mới của bạn.
bước 4: Trong phần Chỉnh sửa Chữ ký, hãy thêm tất cả thông tin cơ bản mà bạn muốn xuất hiện trong chữ ký của mình.
Thông tin đó có thể là:
- Họ và tên
- Chức vụ
- Tên của công ty
- số điện thoại
- Địa chỉ email
- trang web của công ty
- Trang người hâm mộ của công ty
Nếu bạn muốn dán liên kết trang web của công ty vào vùng chữ ký của email Outlook, hãy nhấp vào biểu tượng đường tắt (như hình bên dưới) và nhập thông tin trang web cần chèn.
bước 5: Tiếp theo, có hai tùy chọn để tùy chỉnh chữ ký email Outlook cho bạn Các tin nhắn mới và Trả lời / Chuyển tiếp.
- Các tin nhắn mới: Tùy chọn này tự động thêm thông tin chữ ký cho các thư trong tương lai. Bạn có thể chọn nó từ menu thả xuống.
- Trả lời / Chuyển tiếp: Tùy chọn này tự động thêm thông tin chữ ký vào thư trả lời hoặc chuyển tiếp. Bạn cũng phải chọn một mẫu chữ ký từ menu thả xuống.
bước 6: Sau khi anh ấy hài lòng với chữ ký của mình. Hãy nhấn nút ĐƯỢC RỒI dưới đây để lưu thông tin này.
Cách tạo thủ công chữ ký email trong Outlook
Trong phần tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm thông tin chữ ký vào email Outlook theo cách thủ công.
Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính của bạn. Sau đó nhấn vào bản đồ Trang Chủ và lựa chọn Tin nhắn mới.
bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình. Vui lòng nhấp vào bản đồ Tin tức và chọn biểu tượng Chữ ký (dưới dạng vở có bút).
Nếu menu Chữ ký được hiển thị, bạn có thể chọn một trong các chữ ký đã tạo trước đó. Hoặc bạn cũng có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Cách thay đổi chữ ký email trong Outlook
Sau khi sử dụng lâu hơn, có thể một số thông tin trong vùng chữ ký của bạn không còn đúng nữa và bạn muốn thay đổi nó cho phù hợp. Đây là hướng dẫn về cách thực hiện điều đó.
Bước 1: Bạn khởi động ứng dụng Outlook. Sau đó bạn bấm vào bài viết Tập tin.
bước 2: Bạn chọn mục tiếp theo tùy chọn.
bước 3: Cửa sổ tùy chọn được hiển thị, vui lòng bấm vào bài viết Bưu điện trong giao diện bên trái. Sau đó, tại dòng Tạo hoặc thay đổi chữ ký cho tin nhắn Bấm vào bài viết bên phải Chữ ký.
bước 4: Lúc này, màn hình máy tính của bạn sẽ hiển thị hộp thoại chữ ký và văn phòng phẩm. trong phần Chọn chữ ký để chỉnh sửaxem các chữ ký email Outlook trước mà bạn đã tạo.
bước 5: Nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin chữ ký Outlook, bạn chỉ cần bấm vào nó và thay đổi thông tin chữ ký cho phù hợp, sau đó bấm nút. ĐƯỢC RỒI để lưu thông tin đã chỉnh sửa.
Bài viết ngắn trước đã hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện, hãy để lại lời nhắn trong phần bình luận bên dưới để Thuthuat.tip.edu.vn có thể giúp bạn.