Contents
Ngày nay, nhiều công ty, tổ chức và cá nhân sử dụng OneDrive. Đây là phần mềm giúp lưu nội dung công việc và dữ liệu trên Internet rất tốt. Cho nên OneDrive là gì?? Giải pháp này có thực sự tốt và tối ưu? Làm cách nào để khai thác tối đa OneDrive? Tất cả đều được giải đáp trong bài viết sau đây.
OneDrive là gì?
OneDrive là gì?? Nó là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Trước đây dịch vụ này được gọi là SkyDrive, Windows Live SkyDrive và Windows Live Folders. OneDrive cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu để truy cập từ trình duyệt web hoặc điện thoại.
Phần mềm OneDrive là gì?
OneDrive hiện được tích hợp vào nhiều sản phẩm của Microsoft. Dịch vụ này có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau từ Windows 8 đến Windows 10, 10 Mobile, Xbox hoặc Microsoft Office.
Cho nên Microsoft OneDrive là gì?? Dịch vụ này giống như một chiếc USB cho phép lưu trữ dữ liệu. Nhưng thay vì phải mang theo ổ USB, họ sử dụng điện toán đám mây để bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Các tính năng chính của Microsoft OneDrive
OneDrive có nhiều tính năng hữu ích được tích hợp sẵn. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng phần mềm hoặc hệ điều hành của Microsoft, việc sử dụng OneDrive rất tiện dụng.
Những đặc điểm chính:
- Tạo, xem, chỉnh sửa và lưu tài liệu trên nhiều thiết bị kết nối internet: PC, laptop, smartphone, v.v.
- Tài liệu có thể được tạo trên máy tính xách tay (Office) hoặc trong trình duyệt web, sau đó được lưu và tải lên OneDrive.
- Cho phép truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau nếu dữ liệu được đồng bộ hóa, miễn là thiết bị có kết nối internet.
- Dữ liệu có thể được chia sẻ với nhiều người dùng khác.
- Cho phép dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 10 GB.
- Chức năng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng.
OneDrive được tích hợp trên nhiều nền tảng
Các gói OneDrive phổ biến
Nếu bạn biết về nó OneDrive là gì?Có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tiện ích này. Trong các công ty, OneDrive là dịch vụ không thể thiếu để chia sẻ dữ liệu người dùng. Không gian lưu trữ của OneDrive khá lớn, nếu dùng hết 10GB miễn phí, bạn có thể mua thêm. Một số gói lưu trữ OneDrive:
- OneDrive cơ bản: Bộ nhớ 50GB, $ 1,99 / tháng
- OneDrive + Office 365 Personal 1 tài khoản: Dung lượng 1TB, $ 6,99 / tháng.
- OneDrive + Office 365 Personal 5 tài khoản: Dung lượng 1TB, $ 9,99 / tháng.
Tùy theo mục đích sử dụng và số lượng tập tin lưu trữ mà người dùng có thể mua một gói phù hợp. Gói tích hợp nhiều tài khoản được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến.
Hướng dẫn cách tải và cài đặt OneDrive trên máy tính, laptop
Bạn muốn sử dụng OneDrive nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bước đầu tiên, hãy tải xuống và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Đây là hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng OneDrive:
Bước 1: Trong trình duyệt web, truy cập trang web: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/OneDrive/download và nhấn Tải xuống.
Tải OneDrive xuống thiết bị của bạn
Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft 365, bạn có thể đăng nhập và sử dụng tài khoản đó trực tuyến. Nếu bạn chưa có, hãy nhấp vào nút đăng nhập và tải xuống OneDrive.
bước 2: Sau khi tải chương trình về máy, bấm vào tệp OneDriveSetup.exe bắt đầu.
Nhấp vào tệp đã tải xuống
bước 3: Chờ tệp hoàn thành 100% và quá trình cài đặt hoàn tất.
Chờ OneDrive cài đặt thành công
Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có thể sử dụng tiện ích này trên thiết bị của mình rồi. Quá trình cài đặt OneDrive không mất nhiều thời gian mà còn được xử lý rất tốt
Hướng dẫn tạo tài khoản OneDrive
Sau khi cài đặt thành công trên thiết bị, bạn cần có tài khoản để sử dụng OneDrive một cách hiệu quả. Vậy tài khoản OneDrive là gì? Làm thế nào để bạn tạo ra chúng?
Tài khoản OneDrive được coi là chìa khóa để sử dụng tiện ích này trên nhiều thiết bị. Với các thiết bị khác, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình để sử dụng dữ liệu bạn đã lưu trữ.
Nếu bạn đã có email Outlook, Hotmail hoặc live.com, tài khoản Skype hoặc Xbox Live, bạn không cần tạo thêm tài khoản OneDrive. Vì tất cả các tài khoản trên đều thuộc sở hữu của Microsoft và hoàn toàn có thể sử dụng được trong OneDrive. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ trang web: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/OneDrive/online-cloud-storage. Sau đó nhấn Chọn Đăng ký miễn phí.
Chọn đăng ký miễn phí
bước 2: Nhập thông tin của bạn vào đây để tạo email mới.
Nhập tên tài khoản bạn muốn tạo
bước 3: Nhập mật khẩu cho tài khoản, mật khẩu này sẽ được sử dụng để đăng nhập, vì vậy hãy cố gắng ghi nhớ nó.
Nhập và tạo mật khẩu
Ghi chú: Mật khẩu phải dài ít nhất 8 ký tự và chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu.
bước 4: Nhập một số thông tin khác như họ tên, ngày tháng năm sinh,… để thiết lập tài khoản OneDrive.
Nhập một số thông tin để thiết lập tài khoản
Các bước trên được xây dựng trực tiếp trên trang web của Microsoft. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập vào Outlook và một số tiện ích khác. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập trên các thiết bị khác nhau.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết: Cách tạo tài khoản Microsoft cho người mới
Hướng dẫn sử dụng OneDrive cho người mới
Sau khi có tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào OneDrive trên máy tính của mình để bắt đầu sử dụng. Như đã đề cập OneDrive là gì?, chúng có nhiều chức năng hữu ích. Làm thế nào để sử dụng các chức năng này? Dưới đây là một số hướng dẫn về cách sử dụng OneDrive – tính năng được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Cách tải tệp lên OneDrive
Bạn có dữ liệu muốn chia sẻ hoặc sử dụng trên nhiều thiết bị không? Sử dụng ổ đĩa để đồng bộ hóa dữ liệu của bạn. Vậy làm cách nào để tải dữ liệu này lên OneDrive? Vui lòng làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Định vị và mở File Explorer hoặc các thư mục hiện có trên máy tính. Chọn và sao chép các tệp dữ liệu trên máy tính mà bạn muốn đồng bộ hóa.
Truy cập File Explorer và chọn tệp để tải xuống
Vì OneDrive tích hợp với File Explorer, bạn có thể sử dụng chúng một cách dễ dàng.
bước 2: Bấm vào Một chuyến đi và dán tệp bạn đã sao chép trước đó.
Sau đó dán nó vào OneDrive
Đây là cách bạn có thể dễ dàng di chuyển tệp sang OneDrive. Chúng giúp bạn lưu trên đám mây cho đến khi bạn xóa chúng.
Cách đồng bộ dữ liệu OneDrive
Làm cách nào để truy cập và xem dữ liệu đã tải lên bằng một thiết bị khác? Để thực hiện việc này, bạn cần đồng bộ dữ liệu OneDrive. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng đám mây ở phía bên phải của thanh tác vụ. Sau đó nhấn vào Trợ giúp & Cài đặt và lựa chọn cài đặt.
Chọn phần Cài đặt
bước 2: Trong hộp thoại cài đặt, chọn tab Tài khoảnbấm vào Chọn thư mục.
Chọn Chọn thư mục
bước 3: Vui lòng xóa tùy chọn Cung cấp tất cả các tệpchọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa và nhấn ĐƯỢC RỒI.
Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa
Do đó, thư mục này sẽ xuất hiện trên các thiết bị khác khi bạn đăng nhập vào OneDrive. Vì nó đã được chọn để đồng bộ hóa dữ liệu nên các thiết bị khác có thể nhìn thấy và sử dụng nó. Thật dễ dàng phải không?
Cách chia sẻ tệp và dữ liệu qua OneDrive
Đây là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nói cách khác, tính năng này khiến OneDrive được sử dụng rộng rãi, đặc biệt là trong các doanh nghiệp. Cách chia sẻ tệp qua OneDrive. vui lòng làm theo các hướng dẫn sau:
Bước 1: Tư duy cởi mở Một chuyến đi Trên máy tính, nhấp chuột phải và chọn tệp để chia sẻ Tách ra.
Chọn Chia sẻ để chia sẻ dữ liệu
bước 2: Hộp thoại chia sẻ sẽ mở ra, hãy chọn Sao chép để có được liên kết để chia sẻ.
Sao chép liên kết và gửi cho người bạn muốn chia sẻ
Sau đó chia sẻ liên kết này với những người mong muốn. Vì vậy, nếu người kia biết OneDrive là gì và cũng sử dụng tiện ích này, họ có thể có toàn quyền truy cập vào tệp dữ liệu mà bạn đang chia sẻ.
Cách hủy chia sẻ trên OneDrive
Nếu bạn không muốn chia sẻ tệp với bất kỳ ai, hãy hủy chia sẻ. Nó rất dễ dàng để làm như sau:
Bước 1: Tư duy cởi mở Một chuyến đichọn thư mục bạn muốn dừng chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn nó Tách ra (như được hiển thị trong Bước 1 Chia sẻ tệp).
bước 2: Tạo hộp thoại Tách rachọn biểu tượng 3 điểm nằm ở góc bên phải và nhấp vào quản lý quyền truy cập.
Chọn Quản lý quyền truy cập
bước 3: Chọn Dấu X để loại bỏ liên kết liên kết đã tạo.
Nhấp vào X để hủy chia sẻ
Như vậy, chỉ với 3 bước cơ bản, bạn có thể dừng việc chia sẻ tệp tin với ai đó. Sau khi chấm dứt, không ai ngoài bạn có thể truy cập tệp này. Việc chia sẻ này đã được đơn giản hóa rất nhiều so với trước đây. Trước đây, nếu bạn muốn ngừng chia sẻ, bạn phải sử dụng OneDrive Web. Chỉ với một hộp thoại chia sẻ, giờ đây bạn có thể thực hiện cả hai cùng một lúc.
Đây là thông tin về OneDrive là gì?, Các hiệu ứng và tính năng OneDrive. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy đọc và làm theo hướng dẫn chi tiết ở trên. Bạn muốn xem thêm các thủ thuật công nghệ? Hãy comment bên dưới bài viết nhé! Và đừng quên chia sẻ những thông tin hữu ích với mọi người.