Cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm giá trị có điều kiện trong Excel

Nếu bạn chỉ sử dụng Excel để ghi chú dữ liệu thủ công, bạn đang bỏ lỡ nhiều lợi ích của phần mềm Microsoft phổ biến này. Sử dụng các hàm có sẵn trong Excel sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, để tận dụng lợi thế của Excel, bạn cần học từng hàm riêng lẻ. Và một trong những công cụ hữu ích là hàm COUNTIF. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về công thức và cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng có điều kiện trong Excel.

Hàm COUNTIF được sử dụng để làm gì?

Hãy tưởng tượng bạn có một tệp tổng hợp các mục chưa được sắp xếp bao gồm: sản phẩm, doanh số, số tháng và bạn muốn biết tần suất bán hàng của một sản phẩm cụ thể. Thay vì sắp xếp chúng theo cách thủ công, hãy sử dụng hàm COUNTIF.

Hàm COUNTIF là gì?

COUNTIF là một hàm trong Microsoft Excel để tạo thống kê. Ví dụ: nếu bạn biết tần suất bán hàng của một danh sách sản phẩm, bạn sẽ dễ dàng biết được mặt hàng nào đang bán chạy nhất. Dữ liệu thống kê này sau đó có thể được sử dụng để tạo các yếu tố trực quan như biểu đồ và đồ thị.

Hàm COUNTIF trong Excel về cơ bản là sự kết hợp của hàm IF và hàm COUNT hoặc COUNTA (thống kê). Sự kết hợp này đảm bảo rằng Excel chỉ đếm các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể mà bạn chỉ định.

chú ý: Đừng nhầm lẫn giữa hai hàm COUNTIF và SUMIF. Một hàm trả về số lượng của một giá trị nhất định (COUNTIF) và một hàm tính tổng các giá trị đáp ứng các điều kiện bạn chỉ định (SUMIF).

Công thức hàm COUNTIF

=COUNTIF (RANGE, CRITERIA)

• khu vực: dãy ô cần tính toán, thống kê.
• tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn để xác định ô nào thỏa mãn điều kiện trong khoảng trên. Đây có thể là: ngày tháng, tham chiếu ô, giá trị số hoặc văn bản, toán tử logic (<, >=), trình giữ chỗ (?, *).

Hàm COUNTIF – ví dụ sử dụng và minh họa

Trong hình ảnh ví dụ trên, sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng xe Toyota đã bán. Vui lòng dán công thức sau vào ô F3 cái bàn.

=COUNTIF(A3:A11,E3)

• Phạm vi: A3: A11. Bởi vì bạn muốn đếm các giá trị có thể đáp ứng giá trị tiêu chí trong các ô đó.
• Tiêu chí: E3. Bởi vì bạn chỉ muốn đếm các giá trị trong phạm vi trên nếu chúng khớp với ô E3, là Toyota.

Và kết quả trả về là 4.

Thay vì sử dụng tham chiếu ô (E3) làm tiêu chí lựa chọn, bạn cũng có thể thay thế nó bằng một giá trị văn bản bằng cách nhập “Toyota‘với cùng một kết quả. Một lợi ích khác của việc sử dụng tham chiếu ô là bạn có thể (nếu muốn) đếm các loại ô tô khác nhau. Lúc này, tất cả những gì bạn phải làm là rê chuột xuống để sao chép công thức, thay vì phải gõ thủ công tên các hãng xe khác nhau vào từng công thức.

lời khuyên: Nếu bạn thấy nhiều ô có giá trị văn bản sai chính tả, bạn có thể sử dụng hàm để nhanh chóng sửa chúng THAY THẾ. Bạn bấm phím. CTRL + SUBTITLE và một menu sẽ xuất hiện, sau đó gõ sai văn bản (văn bản bạn muốn thay đổi) và nhập giá trị văn bản mới vào ô bên dưới. Cuối cùng bạn bấm THAY THẾ MỌI THỨ.

Cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô chứa văn bản trong Excel

Trong các bài viết trước, chúng ta đã thảo luận rằng hàm COUNT chỉ đếm các giá trị số (số), vậy nếu bạn chỉ muốn đếm các giá trị văn bản thì sao?

Bạn có thể sử dụng chức năng ĐẾM Sau đó, sử dụng hàm. Để đếm cả giá trị số và văn bản SỐ LƯỢNG đếm từng giá trị số và sau đó thực hiện phép trừ giữa các số được trả về bởi hàm ĐẾM và chức năng SỐ LƯỢNG. Tuy nhiên, phương pháp này khá rườm rà và mất thời gian của bạn. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng hơn để có được kết quả tương tự.

Mời các bạn xem ví dụ minh họa bên dưới:

Bạn nhập công thức:

=COUNTIF(A3:A10,“*”)

• Phạm vi: A3: A10. Đây là phạm vi mà bạn muốn đếm các giá trị văn bản trong phạm vi.
• tiêu chuẩn : “*”. Có nghĩa là bạn chỉ muốn đếm các giá trị văn bản bằng cách dán một giá trị duy nhất ASTERISK

được gói trong dấu ngoặc kép.

Và kết quả trả về là 5. Ký tên ASTERISK Được sử dụng làm trình giữ chỗ để đại diện cho một hoặc nhiều ký tự. Vì bạn chỉ muốn đếm tất cả các ô có chứa giá trị văn bản, hãy thêm

ASTERISK

sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu này.

Tôi hy vọng bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Hãy chia sẻ nó với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.