Contents
Chọn vùng in trong Excel Đó là một công việc rất nhanh chóng và dễ dàng. Nó chỉ mất 5 giây, nhưng nó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn. Nếu bạn chưa biết cách chọn vùng in thì còn chần chừ gì mà không tìm hiểu ngay nhỉ? Thuthuat.tip.edu.vn?
Vùng in trong Excel là gì?
Vùng in trong Excel có nghĩa là khi bạn chọn một phần của trang tính để in, không phải toàn bộ trang tính. Điều này sẽ giúp bạn quản lý và theo dõi dễ dàng hơn so với khi có hàng hoặc cột không cần thiết.
Khi bạn chọn vùng in trong Excel, bạn cũng sẽ tiết kiệm được rất nhiều giấy do chỉ tập trung vào việc in thông tin quan trọng. Bài viết này của Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật in Excel cực hay này.
Cách chọn vùng in trong Excel
Cách chọn vùng in trong Excel 2010, 2013 và 2016
- Bước 1: Đánh dấu những vùng cần in trong Excel.
- Bước 2: Vào thẻ Bố trí trangchọn Khu vực in và Đặt vùng in.
Nếu các khu vực bạn chọn cách xa nhau, bạn có thể nhấn và giữ. Chìa khóa Điều khiển và đánh dấu các khu vực bạn đã chọn.
Cách chọn vùng in trong Excel 2003 và 2007
Có 2 cách để bạn chọn vùng in trong Excel 2003 và 2007.
Phương pháp 1:
- Bước 1: Đánh dấu các khu vực sẽ được chọn. Nếu bạn cần chọn nhiều vùng không gần nhau, vui lòng nhấn giữ Điều khiển trong khi chọn vùng.
- Bước 2: Nhấp vào logo Microsoft ở góc trên cùng bên trái. Sau đó chọn In.
- Bước 3: Menu In hiện ra. Bạn bấm chọn Lựa chọn để in các khu vực bạn đã đánh dấu. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để in.
Phương pháp 2:
Cách 2 này bạn làm tương tự như khi làm trên Excel 2010, 2013 hay 2016. Tức là bạn chỉ cần bôi đen vùng cần chọn, vào tab. Bố trí trangtiết diện Khu vực in bạn chọn Đặt vùng in.
Cách thêm nhiều vùng in trong Excel
Sau khi bạn đã chọn vùng in, nếu bạn muốn mở rộng thêm một vài ô, bạn chỉ cần:
- Bước 1: Chọn các ô để thêm vào vùng in.
- Bước 2: Vào thẻ Bố trí trangchọn Khu vực in và Thêm vào khu vực in.
Lưu ý rằng chỉ khi bạn chọn các ô / vùng không nằm trong vùng in, Thêm vào khu vực in vừa mới xuất hiện.
Cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
Sẽ có lúc bạn cần in các phần khác nhau của trang trên cùng một tờ giấy. Thì bạn có thể áp dụng cách sau:
- Bước 1: Vào thẻ Bố trí trang, tìm vật phẩm Mở rộng để phù hợp với.
- Bước 2: Trong phần Chiều rộng: bạn chọn 1 trang. Trong phần Cao: bạn cũng chọn 1 trang.
Sau đó, các bảng tính của bạn sẽ thu nhỏ lại chỉ thành một trang. Ngoài ra, đây cũng là cách sửa lỗi in trang không hoàn chỉnh trong Excel. Nếu giấy không chứa đủ thông tin khi in, do quá dài, thì cách khắc phục này sẽ giúp giảm bớt dữ liệu của bạn. Từ đó, tất cả dữ liệu sẽ được cô đọng lại trong một trang duy nhất.
Nhưng để đặt kích thước in thành trang A4, hãy nhớ đặt nó trước trong Kích thước tại thẻ Bố trí trang Làm hài lòng.
Xem trước vùng in trước khi in trong Excel
Để xem trước vùng in đã chọn trong Excel, tức là mở hộp thoại Xem thử bản invui lòng nhập Tập tin và lựa chọn In. Sau đó, bản xem trước sẽ nằm ở phía bên tay phải của bạn.
Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F2 để mở hộp thoại In cái này.
Cách bỏ chọn vùng in trong Excel
Cách bỏ chọn vùng in trong Excel 2010, 2013 và 2016
Để bỏ chọn vùng in trong Excel, bạn chỉ cần chọn 1 trong 2 cách sau:
- Đi đến thẻ Bố trí trang, chọn Khu vực in và lựa chọn Khu vực in rõ ràng
- Hoặc bấm tổ hợp phím Alt + P + R + C
Cách bỏ chọn vùng in trong Excel 2003 và 2007
Để bỏ chọn vùng in trong Excel 2003 và 2007, bạn làm tương tự như trên: Chuyển đến tab Bố trí trang, chọn Khu vực in và lựa chọn Khu vực in rõ ràng để bỏ chọn vùng in trong Excel.
Nếu muốn tìm hiểu thêm các thủ thuật khác trong Excel, bạn có thể tham khảo một số bài viết của Thuthuat.tip.edu.vn như:
Sau bài viết này, chắc hẳn bạn đã thấy việc chọn vùng in trong Excel dễ dàng hơn rất nhiều rồi phải không? Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn. Đừng quên Like, Share bài viết, cũng như thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé.
Excel –