Contents
Đối với các doanh nghiệp hay cả những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ thì hóa đơn bán lẻ là một loại giấy tờ không thể thiếu mỗi khi giao dịch mua bán diễn ra. Biết và hiểu rõ về mẫu hóa đơn bán lẻ sẽ giúp ích cho bạn trong việc kiểm kê hay thậm chí là kế toán sau này. Trong bài chia sẻ dưới đây, mời các bạn cùng theo dõi Thuthuat.tip.edu.vn đi tìm hiểu về mẫu hóa đơn bán lẻ Xin vui lòng. Hãy bắt đầu.
Quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ
Theo quy định tại Thông tư số 39/2014 / TT-BTC khi bán hàng hóa nếu tổng giá thanh toán dịch vụ dưới 200.000 đồng một lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. Người bán mới.
Trường hợp giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng thì người bán phải lập Bảng kê doanh thu bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014 / TT-BTC:
- Tổ chức, cá nhân kê khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ tại thị trường nội địa, xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là xuất khẩu.
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan phải ghi rõ trên hàng hóa theo mẫu. “Đối với tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Vai trò của hóa đơn bán hàng
Đối với người bán, hóa đơn là một phần quan trọng để xác định chính xác thời gian cung cấp sản phẩm, dịch vụ của họ. Trên hóa đơn sẽ thể hiện các thông tin liên quan đến hai bên là bên mua và bên bán nhằm ghi lại lịch sử kinh doanh của đơn vị, cũng như đảm bảo uy tín, chất lượng của bên bán đối với khách hàng. tôi. Người bán cần phải có hóa đơn để đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp nếu xảy ra.
Điều này vô cùng quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp lớn mà các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ cũng cần lưu ý đến hóa đơn bán hàng nói chung và hóa đơn bán lẻ nói riêng. Lập hóa đơn cẩn thận là điều kiện tiên quyết nếu bạn muốn quản lý các quy trình kinh doanh của mình một cách thông minh và hiệu quả.
Thủ tục xin hóa đơn bán lẻ
Để có thể xin hóa đơn bán lẻ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ liên quan sau:
- Đơn đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ (mẫu số 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC). Bạn có thể tải xuống bên dưới:
- Các tài liệu liên quan như hợp đồng mua bán…
- Trường hợp người đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ lập hóa đơn cả 3 liên tại cơ quan thuế thì đơn vị kinh doanh phải nộp đủ thuế theo quy định cụ thể trước khi nhận hóa đơn. Đồng thời phải nộp thuế theo quy định về hóa đơn bán lẻ. Sau khi nhận được quy định nộp thuế và yêu cầu xuất hóa đơn, cơ quan thuế sẽ đóng dấu. Người nộp đơn phải nộp thuế đầy đủ trước khi nhận được hóa đơn bán lẻ.
- Văn bản đề nghị cấp hóa đơn của người nộp thuế và cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm đóng dấu giáp lai cơ quan thuế vào mặt trên và mặt phải của liên 1 và liên 2 trước khi giao cho người yêu cầu xuất hóa đơn. Trường hợp liên 3 sẽ được sử dụng để lưu tại cơ quan thuế.
Cách viết hóa đơn bán lẻ
Để có thể tìm được cách viết hóa đơn bán lẻ, việc đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo đầy đủ các thông tin có trong hóa đơn. Bao gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu, số thứ tự của hóa đơn.
- Tên hóa đơn bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, đơn vị, số lượng, đơn giá, dịch vụ. Tổng số tiền trước thuế và bao gồm cả thuế.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký của người mua và người bán. Con dấu của người bán (nếu có).
- Thời gian bao gồm ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Cách mua hóa đơn bán lẻ
Việc người kinh doanh mua hóa đơn bán lẻ cũng phải tuân theo quy định của pháp luật chứ không thể tự ý mua được. Sau đây là cách mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế theo đúng quy định:
Bước 1: Cá nhân lập hồ sơ đăng ký mua hóa đơn bán hàng.
- Đối với trường hợp mua mới lần đầu phải lập theo mẫu số 3.3 do Bộ Tài chính ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC. Tải xuống biểu mẫu bên dưới:
- Mẫu số CK01 / AC (3.16) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính.
- Giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân (căn cước công dân) của người mua. Chỉ áp dụng trong trường hợp người mua không phải là người đại diện theo pháp luật của đơn vị kinh doanh
- Đối với cá nhân mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế từ lần thứ 2 trở đi thì chứng từ mua hóa đơn của cơ quan thuế sẽ giảm thành “Cầm cố” so với chứng từ mua lần đầu.
Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan thuế.
Bước 3: Cá nhân nhận hóa đơn đã đăng ký mua.
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ
Việc sử dụng hóa đơn bán lẻ cũng có những lưu ý mà người dùng cần nắm rõ để thực hiện hoặc tránh để không ảnh hưởng đến cả quá trình làm việc. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ:
- Trên các mẫu hóa đơn bán lẻ cần có đầy đủ thông tin của đơn vị bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn bán lẻ được lập thành 2 liên, sau khi ký người bán giữ 1 liên, người mua giữ 1 liên để lưu trữ và quản lý.
- Thông tin người mua cần chính xác để tiện theo dõi.
- Thông tin về hàng hóa và dịch vụ cần được ghi rõ ràng. Các dòng còn lại không sử dụng được gạch bỏ.
- Đảm bảo ghi đúng đơn vị hàng hóa. Trường hợp sử dụng dịch vụ, đơn vị không bắt buộc.
- Số lượng là số lượng hàng hóa thực tế đã bán.
- Đơn giá là đơn giá gốc (Chưa VAT).
- Điền số lượng và đơn giá từng loại.
- Tổng giá trị hàng hóa được viết bằng cả chữ và số.
- Ngày tháng phải được nhập đầy đủ.
- Cả người bán và người mua đều phải ký vào hóa đơn bán lẻ. Nếu đặt in hóa đơn thì hai bên phải ký vào cả hai liên, mỗi bên giữ một liên để lưu trữ và quản lý.
Các mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất
Mẫu hóa đơn bán lẻ trong Excel
Mẫu hóa đơn bán lẻ File Word
Mẫu hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng
Mẫu hóa đơn bán lẻ cho doanh nghiệp
Vật liệu xây dựng mẫu hóa đơn bán lẻ
Mẫu hóa đơn bán lẻ xăng dầu
Mẫu hóa đơn bán lẻ A5 đơn
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về các mẫu hóa đơn bán lẻ. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về các mẫu file khác dưới đây:
Hi vọng những chia sẻ về mẫu hóa đơn bán lẻ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới cho dân văn phòng nhé.
Các tệp mẫu –