Contents
Hội thảo trên web là gì?? Đây là câu hỏi nhận được rất nhiều sự quan tâm trong thời gian gần đây. Có nhiều cách hiểu khác nhau, nhưng theo định nghĩa của Google hội thảo trên web Là “hội thảo trên web trực tuyến“. Nhưng webinar thực sự còn hơn thế nữa. Chính xác hơn, đây còn là một hình thức tiếp thị Webinar cực kỳ mạnh mẽ và cũng cho phép chúng tôi kết nối với khách hàng, hỗ trợ đào tạo nhân viên mới và quan trọng nhất là tăng tỷ suất lợi nhuận.
Hội thảo trên web là gì?
hội thảo trên web (là chữ viết tắt của biểu thức) mạng–based seminar) thì là ở hội thảo trên web hoặc giới thiệu sản phẩm mới Internet Thời gian thực. Điều này cũng dễ hiểu hơn sự kiện trực tuyếngiúp kết nối những người tham gia trên khắp thế giới.
điểm nổi bật của hội thảo trên web Điều quan trọng là mọi người có thể dễ dàng tương tác với nhau trong thời gian thực, bao gồm cả những người tham gia hội thảo và người kiểm duyệt.
Tại sao sử dụng Hội thảo trên web?
thông qua hội thảo trên web Bạn có thể chia sẻ âm thanh, tài liệu và phần mềm với những người tham dự. Điều này cực kỳ hữu ích khi mọi người có thể hiểu rõ hơn những gì họ đang nghe trong khi người nói đang trình bày mọi thứ trên màn hình. Hiện nay nhiều công ty và dịch vụ sử dụng hội thảo trên web phát trực tiếp và ghi lại, sau đó tải lên YouTube hoặc các mạng xã hội khác.
Các tính năng của hội thảo trên web
màn hình chia nhỏ: Người kiểm duyệt (còn được gọi là người dẫn chương trình) chia sẻ màn hình của mình với tất cả những người tham gia và trình bày mọi thứ trên máy tính của họ.
Sử dụng các trang trình bày: Người dẫn chương trình có thể sử dụng Slide để trình bày bài thuyết trình bằng PowerPoint hoặc Keynote của Apple, giống như chúng ta đang ở trong một lớp học bình thường, họp thông thường hoặc thuyết trình trước hội trường.
phát trực tuyến video: Người dẫn chương trình có thể sử dụng video có sẵn trên máy tính hoặc có sẵn trên Youtube để trình bày dễ hiểu hơn.
giao tiếp với những người tham gia: Với hội thảo trên web, bạn giao tiếp với những người tham gia hội thảo trên web.
Lưu hội nghị: Hội thảo trên web thường có tùy chọn để người chủ trì lưu tất cả nội dung hội nghị – bao gồm cả hình ảnh và âm thanh.
chỉnh sửa trực tiếp: Người dẫn chương trình sử dụng chuột để chú thích và đánh dấu nội dung quan trọng trực tiếp trong ứng dụng hội thảo trên web.
Trò chuyện: Người thuyết trình có thể mở cửa sổ trò chuyện để xem các câu hỏi và câu trả lời trực tiếp trong phiên hội thảo trên web.
Chia sẻ cuộc thăm dò: Một số nhà cung cấp hội thảo trên web hỗ trợ khả năng tạo một cuộc thăm dò và chia sẻ nó với tất cả những người tham dự để đề xuất ý tưởng và phản hồi.
Lên lịch hội nghị: Người chủ trì tạo lịch trình cho hội nghị này và gửi lời mới đến những người có thể dễ dàng tham dự.
Lợi ích của việc sử dụng hội thảo trên web
- hội thảo trên web ngày càng phổ biến trong cư dân mạng vì nó thuận tiện cho người nói và người tham dự.
- hội thảo trên web có thể được tổ chức mọi lúc, mọi nơi, cho dù đó là một cuộc họp hay một cuộc thảo luận. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia hội thảo trên web, ngay cả khi họ đang làm việc hay đang đi nghỉ …
- Bạn không còn phải lo lắng về việc tìm địa điểm và thời gian thích hợp cho hội nghị của mình – bởi vì hội thảo trên web chỉ cách bạn vài cú nhấp chuột và thật dễ dàng để tạo một hội thảo trực tuyến.
Ai sử dụng hội thảo trên web?
Hội thảo trên web có thể được sử dụng cho nhiều ngành như giáo dục, kinh doanh, đào tạo trực tuyến, v.v.
Hội thảo trên web dành cho giáo dục
Khi bạn dạy trực tuyến, bạn có thể tiếp cận hàng nghìn học viên trên khắp đất nước và họ sẽ không muốn tốn quá nhiều thời gian và tiền bạc để bay đến lớp học của bạn chỉ để tham gia một vài lớp học. Nhưng bây giờ mọi người có thể tham gia vào buổi học cuối cùng hội thảo trên web trong khi họ ở nhà.
Người thuyết trình (người dẫn chương trình) giảm chi phí thuê mặt bằng hoặc các chi phí khác có thể phát sinh và tiếp cận được nhiều người hơn.
Mô hình kinh doanh sử dụng webinar cho mục đích giảng dạy và đào tạo ngày càng được mở rộng cho tất cả mọi người, kể cả công nhân, nhân viên văn phòng cũng có thể học mọi lúc, mọi nơi.
Hội thảo trên web về Tiếp thị
Tiếp thị hiện là lĩnh vực mà hội thảo trên web sẽ mang lại lợi nhuận lớn nhất.
Đầu tiên, một buổi hội thảo trực tuyến về dòng sản phẩm mới của bạn sẽ thu hút rất nhiều người xem.
Thứ hai, hội thảo trên web giúp bạn liên tục tương tác với khách hàng. Khi chúng tôi trình diễn các tính năng và hoạt động của sản phẩm, các câu hỏi sẽ được đặt ra bởi khách hàng và bạn sẽ là người trả lời chúng để khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn về chất lượng của sản phẩm.
Những gì bạn cần chuẩn bị cho hội thảo trên web
Đối tượng tham gia: Cần có kết nối mạng ổn định với máy tính và tai nghe.
Người nói (người dẫn chương trình) cần yêu cầu cao hơn.
Chọn một nền tảng cho hội thảo trên web
Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một nền tảng cho nó hội thảo trên web. Sự lựa chọn nền tảng là không giới hạn, tùy thuộc vào túi tiền của bạn mà chọn một nền tảng phù hợp.
Đối với hội thảo trên web trả phí, các tính năng phổ biến bao gồm trò chuyện trực tiếp, thăm dò ý kiến, chia sẻ màn hình (webcam),… Ngoài ra còn có tính năng phát lại phiên. hội thảo trên web theo một lịch trình đã định. Mức giá tùy thuộc vào số lượng người trực tiếp tham gia hội thảo. Một số nền tảng hội thảo trên web phổ biến: WebinarJam, EverWebinar, Demio. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, Youtube Live là lựa chọn của bạn Tổ chức hội thảo trên web.
Máy ảnh
Người dẫn chương trình cần thêm một camera chất lượng cao để những người tham dự có thể nhìn thấy. Điều này sẽ xây dựng mối quan hệ tốt và tạo điều kiện nhận biết thương hiệu của bạn. Hoặc sử dụng webcam của laptop cũng tốt nếu bạn không muốn dùng camera rời.
cái mic cờ rô
Tiếp theo, bạn sẽ cần một thiết bị hỗ trợ chính, một micrô, cũng như một máy ảnh. Nếu có thể, hãy cân nhắc sử dụng micrô bên ngoài để có âm thanh tốt hơn.
Tốc độ kết nối Internet
Tốc độ mạng là yếu tố quyết định chất lượng phiên hội thảo trên web của bạn, tốt nhất là tốc độ tải xuống và tải lên nên từ 4 Mbit / s đến 15 Mbit / s.
Hướng dẫn sử dụng hội thảo trên web
- Đầu tiên bạn cần lên lịch cho hội nghị này. Rất đơn giản: bạn chỉ cần tạo một tài khoản nền tảng hội thảo trên web đã chọn, và sau đó sử dụng trang tổng quan để đặt lịch biểu và thời gian trình bày.
- Sau đó đến bước quan trọng nhất – lập kế hoạch. Bước này giúp bạn xác định nội dung của phiên hội thảo trên web liệu các mục tiêu của nó và mong đợi của những người tham gia có được đáp ứng hay không.
- Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm khác để làm cho thông tin dễ tiếp cận hơn. Luôn kiểm tra camera, micrô và kết nối mạng trước khi kết nối vào buổi sáng hội thảo trên web.
- Bạn cần gửi lời mời đến những người cần tham dự, xác minh rằng mọi thứ đã sẵn sàng và để sự kiện bắt đầu. Đây là cơ hội để chúng tôi tạo ấn tượng với khách hàng và đạt được mục tiêu ban đầu.
Thông thường, một hội thảo trên web đơn giản trông như thế này: người điều hành thuyết trình trước khán giả, ngồi trước màn hình máy tính (máy tính xách tay) hoặc máy tính bảng. Ngoài ra, người thuyết trình sử dụng các công cụ khác như: chia sẻ màn hình để hiển thị biểu đồ, bảng biểu, hình ảnh và đảm bảo rằng bạn sẽ trả lời tất cả các câu hỏi và bình luận của mọi người. Người nghe quan sát và tương tác với người dẫn chương trình hoặc những người khác thông qua cửa sổ trò chuyện.
Sau khi kết thúc hội thảo trên web, chúng tôi đang lưu nội dung của ngày hôm đó và gửi đến những người đến muộn hoặc không thể tham dự. Người tổ chức cũng nên gửi cuộc thăm dò ý kiến cho người xem và sử dụng nó để cải thiện phiên hội thảo trên web tiếp theo.
Canh Rau Câu Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.