Contents
Trong khi soạn thảo văn bản trong Word, chắc chắn bạn sẽ phải điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word nhằm mục đích tạo bố cục cho bài viết cũng như giúp người đọc, người xem tham khảo tài liệu dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word thì không phải ai mới làm quen với Word cũng biết. Đây, chúng ta hãy Thuthuat.tip.edu.vn tìm hiểu về Khoảng cách giữa các đoạn trong Word Làm hài lòng.
Khoảng cách tiêu chuẩn giữa các đoạn văn trong Word
Việc đầu tiên khi tìm hiểu về khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word là bạn phải tìm hiểu về khoảng cách tiêu chuẩn giữa các đoạn văn.
Như các bạn đã biết, Word có một định dạng cài sẵn cho tất cả các loại tài liệu mỗi khi bạn soạn thảo. Không chỉ đối với dòng mà đối với đoạn văn, chúng đều có các tùy chọn mặc định, được gọi là khoảng cách tiêu chuẩn giữa các đoạn hoặc dòng trong Word.
Bạn có bao giờ để ý rằng khi soạn thảo văn bản và không làm gì liên quan đến khoảng cách thì khi Enter để viết một đoạn văn mới, khoảng cách sẽ bị tăng lên so với khi viết các dòng liên tiếp hay không. Đó là khoảng cách tiêu chuẩn mà Microsoft Word đã được cài đặt mặc định cho mỗi tài liệu soạn thảo. Và nó có giá trị là 8pt.
Bạn có thể tìm thấy mặt hàng Đoạn văn và chọn mũi tên ở góc dưới bên phải. Sau đó tiếp tục xem mặt hàng khoảng cách để biết khoảng cách tiêu chuẩn giữa các đoạn văn.
Tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word
Tiếp theo là tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word. Với những tùy chỉnh mặc định của Word không phải lúc nào cũng phù hợp với mục đích sử dụng và chỉnh sửa của người dùng nên việc tùy chỉnh nó là điều bắt buộc. Vậy các bước tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn như thế nào, các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Vui lòng nhấp chuột phải và chọn Đoạn văn.
Bước 2: Bạn tìm thấy mặt hàng khoảng cách Bạn nhận thấy các mục của nó như:
Trước: Khoảng trống phía trên đoạn văn.
Sau: Khoảng trống bên dưới đoạn văn.
Lưu ý các bạn có thể xem hình ảnh minh họa trong phần Xem trước.
Sau khi cài đặt xong, nhấn ĐƯỢC RỒI để hoàn tất quá trình tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word.
Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa khoảng trắng giữa các đoạn văn, bạn có thể thực hiện rất nhanh như sau:
Bước 1: Bạn đặt con trỏ soạn thảo tại đoạn muốn xóa khoảng cách với đoạn bên dưới.
Bước 2: Các bạn vào tab Nhà và tìm biểu tượng của Khoảng cách dòng và đoạn văn như hình bên dưới.
Bước 3: Bạn chọn và chọn mục Xóa dấu cách sau đoạn văn. Ngay lập tức khoảng trống giữa đoạn bạn đã chọn và đoạn bên dưới sẽ bị xóa.
Khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word
Tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về khoảng cách giữa các dòng trong Word. Cũng giống như khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word, khoảng cách giữa các dòng cũng có một tùy chọn mặc định mà Word đã thiết lập sẵn ngay khi bạn bắt đầu soạn thảo văn bản.
Vậy làm thế nào để biết đâu là khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào giữa vùng chỉnh sửa và chọn Đoạn văn.
Bước 2: Bạn tìm thấy mặt hàng khoảng cách trong hộp thoại Đoạn văn.
Bước 3: Làm ơn chú ý Giãn cách dòng và mặt hàng Tại. Đây là hai nơi chứa khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word.
Với vị trí Giãn cách dòng được Nhiều và mặt hàng Tại được 1,08 có nghĩa là khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word là 1,08 theo mặc định.
Tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word
Vậy làm cách nào để có thể tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word? Như các bạn đã biết, việc biên tập hầu hết dựa vào ý muốn và mục đích của người biên tập, do đó, tùy chọn mặc định không phải lúc nào cũng tốt. Và việc thiết lập lại khoảng cách dòng là việc người dùng thường xuyên sử dụng.
Dưới đây là các bước mà bạn có thể tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word:
Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào vùng chỉnh sửa và chọn Đoạn văn. Hoặc bạn cũng có thể đi đến Đoạn văn trong tab Nhà sau đó bấm vào mũi tên ở góc bên phải.
Bước 2: Sau hộp thoại Đoạn văn xuất hiện, bạn chú ý đến mục khoảng cách (Khoảng cách).
Bước 3: Tiếp theo, hãy chú ý đến mục Giãn cách dòng và mặt hàng Tại:
Trong phần Giãn cách dòng bao gồm: Single, 1.5 lines, Double, … Là các tùy chọn về khoảng cách dòng như Single (khoảng cách hàng đơn), Double (khoảng cách hàng đôi), …
Mục Tại: Nơi bạn chọn khoảng cách chi tiết giữa các dòng. Và đôi khi nếu bạn chọn các tùy chọn giãn dòng như trên thì thông số At mặc định của chúng sẽ được điền vào.
Lưu ý: Bạn có thể xem hình ảnh minh họa trong phần Xem trước để dễ dàng tùy chỉnh theo ý thích của bạn.
Ngoài ra còn có một cách nhanh hơn mà bạn có thể tùy chỉnh giãn cách dòng. Bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bấm vào đoạn văn có chứa các dòng mà bạn muốn tùy chỉnh khoảng cách. Hoặc nếu bạn muốn căn chỉnh toàn bộ dòng, hãy đánh dấu toàn bộ văn bản bằng tổ hợp Ctrl + A.
Bước 2: Bạn tìm thấy biểu tượng Khoảng cách dòng và đoạn văn trong tab Nhà như hình bên dưới.
Bước 3: Bạn bấm vào sẽ thấy các tùy chọn khoảng cách hiện ra như 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, … hãy chọn một tùy chọn mà bạn muốn. Ngay lập tức các dòng sẽ được kéo dài theo tùy chọn của bạn.
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về Word dưới đây:
Hy vọng những chia sẻ về khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới không chỉ về Word mà còn các phần mềm Office khác.
Microsoft Office –