Contents
Khi gửi email qua Gmail, ngoài gửi và nhận, bạn còn có hai tùy chọn: Cc, Bcc. Mỗi tùy chọn hoạt động khác nhau và bạn có thể tự chọn một tùy chọn để cải thiện bảo mật. Bạn cũng có thể kết hợp các tùy chọn ở trên để đưa chúng vào mỗi email. Sau đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn Cc, Bcc là gì và cách sử dụng chúng đúng cách trong Gmail.
CC là gì?
Trong phần thành phần email, Cc là viết tắt của Carbon Copy. Sở dĩ có cái tên này là trước khi internet và email ra đời, để sao chép một bức thư bạn phải sử dụng giấy than được đặt giữa bức thư và một tờ giấy trắng, khi bức thư viết xong thì tờ giấy trắng sẽ trở thành. một bản sao của bức thư này.
Cũng giống như phương pháp thủ công này, Cc là cách dễ nhất để tạo bản sao email của bạn cho người khác.
Nếu bạn đã từng nhận được email có Cc, bạn sẽ thấy ai đã gửi email cho mình và danh sách những người khác cũng đã chia sẻ email.
Bcc là gì?
Bcc là viết tắt của Blind Carbon Copy. Giống như Cc, Bcc cho phép bạn gửi các bản sao của tin nhắn e-mail cho người khác. Nhưng điểm khác biệt lớn nhất là khi bạn sử dụng Cc, bạn có thể xem toàn bộ danh sách người nhận email. Nhưng với Bcc thì không như vậy, nó được gọi là bản sao mù vì bạn không thể nhìn thấy những người nhận cùng một email với mình.
Điểm giống và khác nhau của Cc và Bcc
Như: Cả hai đều gửi một bản sao của email gốc đến địa chỉ người nhận bằng Cc và Bcc.
Sự khác biệt:
- Cc: Người nhận xem có bao nhiêu người nhận được email giống họ.
- Bcc: Người nhận KHÔNG biết có bao nhiêu người đang nhận cùng một email với họ
Khi nào nên sử dụng Cc và Bcc?
CC nên được sử dụng khi:
- Bạn muốn người khác nhận được bản sao của email nhưng người đó không phải là người nhận chính.
- Bạn muốn người nhận biết rằng những người khác cũng đang nhận được email giống như họ.
Bcc nên được sử dụng khi:
- Bạn muốn người khác nhận được email, nhưng bạn không muốn họ thấy rằng bạn đã gửi một bản sao của email cho người khác. Ví dụ: Bạn gặp vấn đề với một nhân viên nào đó trong công ty và bạn gửi email cho người này và Bcc đến bộ phận Nhân sự (HR). Bộ phận nhân sự nhận được một bản sao của email này, nhưng người nhận email không biết về nó.
- Nếu bạn muốn gửi email cho nhiều người dùng cùng lúc và vì lý do bảo mật, bạn không muốn họ biết ai đã gửi bản sao, hãy sử dụng BCC.
Hướng dẫn sử dụng Cc trong Gmail
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấn vào nút trên trang soạn email + Soạn email trong menu bên trái.
bước 2: Nhập người nhận vào trường Đếnvà nhấn lại nút. CC để mở thêm bài viết CC.
bước 3: Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn có bản sao của email vào trường CC.
bước 4: Thêm vào Chủ đề, nội dung mà bạn muốn
bước 5: Nhấn Gửi.
bước 6: Trong email, người nhận sẽ được hiển thị như trong hình dưới đây. Như bạn thấy trong hình ảnh, cả người nhận và người nhận cc đều có thể nhìn thấy nội dung email đã gửi.
Hướng dẫn sử dụng Bcc trong Gmail
Bước 1: Mở trang Gmail và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
bước 2: Nhấn nút + Soạn email để tiếp tục gửi email.
bước 3: Vui lòng nhấn nút. Bcc Làm cho khung vận chuyển hiển thị nhiều mặt hàng hơn Bcc.
bước 4: Nhập địa chỉ của người nhận vào trường Đếnvà những người bạn muốn gửi một bản sao mà không cần thông báo cho người nhận trong hộp Bcc.
bước 5: Thêm vào Tiêu đề và nội dungNhấn Gửi.
bước 6: Người nhận được hiển thị như thế này trong thư. Như bạn thấy trong hình, họ chỉ thấy rằng chính họ đã nhận được email và những người nhận được một bản sao trong phần Bcc thì không thấy nó.
Vậy là bạn đã hiểu Cc và Bcc có nghĩa là gì trong email Gmail, sự giống và khác nhau giữa hai tính năng này và khi nào thì sử dụng chúng rồi phải không? Hãy thường xuyên luyện tập để thành thạo hơn tính năng này nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email cho công việc.