Contents
Dành cho những bạn thường xuyên sử dụng word, để soạn thảo văn bản. Sử dụng Style rất hữu ích, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi định dạng văn bản.
Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Style trong word để các bạn áp dụng và công việc của mình.
Đọc thêm:
I. Phong cách là gì? Tại sao lại sử dụng Style trong word?
1. Style là gì?
Style là một tập hợp các định dạng như: cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn,… mà bạn cài đặt sẵn để áp dụng cho văn bản.
2. Tại sao phải sử dụng Style trong word?
Ví dụ bạn có 1 đoạn văn bản, muốn giãn dòng và đoạn văn bản. Nếu làm thủ công, bạn sẽ phải quét văn bản, sau đó vào Đoạn văn để thiết lập khoảng cách dòng và đoạn văn. Cần ít nhất 3 đến 4 bước để hoàn thành việc kéo dài dòng và đoạn văn.
Thay vào đó, bạn chỉ cần quét và chọn đoạn văn bản và chọn kiểu mà bạn đã đặt khoảng cách dòng và đoạn văn bản trước đó là xong, sẽ không cần thực hiện lại các thao tác khác.
Bạn chỉ đặt Style lần đầu nhưng sử dụng được nhiều lần, rất tiện lợi phải không nào!
II. Cách tạo Kiểu trong Word
1. Các kiểu có sẵn
Trong word có sẵn nhiều style, word nào thiết lập trước.
Trong Tab Trang chủkéo chuột đến nhóm công cụ Phong cách. Bạn sẽ thấy một số kiểu có sẵn. Để hiển thị đầy đủ hơn, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên để mở rộng nội dung.
Trong mỗi Styles chúng ta thấy có một số vị trí Heading, Normal, Strong, No Space để bạn lựa chọn cho từng mục Word riêng biệt.
Nếu các mẫu Style này phù hợp với mục đích của bạn thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng trong văn bản.
Tuy nhiên, trên thực tế, ít người sử dụng các mẫu Style có sẵn. Hầu hết mọi người đều phải tạo Style riêng để sử dụng, đúng yêu cầu và mục đích.
2. Tạo kiểu trong Word
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo Style, có chức năng thụt lề, cách dòng và khoảng cách đoạn văn bản để áp dụng cho văn bản.
Để tạo một Kiểu mới, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Tab Trang chủkéo chuột đến nhóm công cụ Phong cách, sau đó nhấp vào mũi tên chéo xuống.
Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Phong cáchbạn kéo chuột xuống hộp thoại để nhấp vào Phong cách mới để tạo 1 Phong cách Mới.
Bước 3: Bây giờ là hộp thoại Tạo kiểu mới từ định dạng sẽ xuất hiện, sau đây là một số điều mà bạn cần chú ý để tạo Style mới.
Tên: Đặt tên cho Style trong Word. Ở đây mình sẽ đặt tên style là Canhchinh.
Các loại phong cách: Loại Phong cách, có nhiều tùy chọn. Ở đây bạn nên để mặc định là Paragrap.
Phong cách dựa trên: Chọn 1 Kiểu để kế thừa trong word. Ở đây, tôi không kế thừa bất kỳ Phong cách nào, vì vậy tôi chọn không có phong cách nào.
Kiểu cho đoạn văn sau: Định vị trong văn bản đầy đủ cho Phong cách.
Định dạng: Chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ, kiểu phông chữ.
Thêm vào thư viện Kiểu: Thêm Kiểu vào danh sách hiển thị.
Cập nhật tự động: Tự động cập nhật khi chỉnh sửa.
Chỉ trong tài liệu này: Chỉ áp dụng cho văn bản này.
Các tài liệu mới dựa trên mẫu này: Áp dụng cho các văn bản mới.
Bước 4: Tiếp theo, mình sẽ thiết lập các thông số về khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn và thụt đầu dòng. Nhấp chuột Sự sắp xếplựa chọn Đoạn văn.
Bước 5: Bây giờ là hộp thoại Đoạn văn xuất hiện, bạn thiết lập các thông số cho thụt lề dòng đầu tiên, khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 6: Bạn sẽ thấy kết quả trong khung nhìn, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bạn cũng có thể tạo nhiều Style mới với các chức năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu của công việc.
Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và thiết lập Style, tiếp theo mình sẽ sử dụng Style đã thiết lập.
III. Sử dụng và quản lý các kiểu trong word
1. Sử dụng Style trong Word
Để sử dụng các kiểu, hãy làm như sau:
Quét và chọn nội dung bạn muốn thụt lề, kéo giãn. Ở đây tôi muốn định dạng toàn bộ văn bản, vì vậy tôi sẽ quét và chọn tất cả.
Sau đó nhập Tab Trang chủlựa chọn Phong cách Canhchin mà tôi đã thiết lập trước đó.
Sau đó, kết quả. bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản, sẽ được tự động thụt lề, kéo dài và kéo dài đoạn văn.
Vì Phong cách Canhchin Bạn vẫn có thể sử dụng nó trong tài liệu sau, rất tiện lợi phải không?
Nếu bạn không thấy tên Kiểu đã được đặt, hãy bấm vào mũi tên chéo trong nhóm Kiểu.
Lúc này, hộp thoại Styles sẽ xuất hiện, trong đó có tất cả các Style và bạn chọn chúng.
2. Quản lý phong cách trong word
Để chỉnh sửa một Kiểu nhất định, hãy làm như sau:
Vào Tab Trang chủ nhấp vào mũi tên chéo, trong nhóm công cụ Phong cách. Click chuột phải Phong cách mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn Biến đổi…
Hộp thoại Sửa đổi kiểu xuất hiện, bây giờ bạn có thể chỉnh sửa cho Phong cách. Sau khi chỉnh sửa, nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Cách xóa các kiểu trong word
Xóa Phong cáchbạn nhấp chuột phải vào Style và chọn Xóa bỏ. Sau đó Word hỏi bạn có muốn xóa Kiểu không? Bạn chọn Đúng.
Sau khi chọn, sau đó, Bây giờ Style sẽ bị xóa khỏi từ của bạn.
III. Video hướng dẫn cách sử dụng Style trong word
KẾT LUẬN
Đó là cách tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng nó Phong cách trong từ. Sử dụng Style rất hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi soạn thảo văn bản.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với các bạn, nếu có thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận, mình sẽ cố gắng giải đáp trong thời gian sớm nhất.
Chúc may mắn!
Nguồn tham khảo: