Contents
Bạn đã bao giờ trò chuyện nhóm chưa? Nếu bạn đã từng trò chuyện nhóm, có thể bạn đã nghe Slack một vài lần. Cho nên Slack là gì? Tại sao mọi người lại đề cập đến nó trong các cuộc trò chuyện nhóm? Lỏng lẻo chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu
1. Slack là gì?
một cách học thuật Slack là công cụ hỗ trợ nhắn tin, qua đó bạn có thể đàm thoại, chia sẻ các tập tin, tài liệu, hình ảnh, … cho mọi thành viên trong nhóm một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý các nhóm riêng lẻ, các phòng ban riêng biệt hoặc các chủ đề thảo luận riêng biệt bằng cách tạo các kênh riêng biệt trong Slack.
Đây được đánh giá là một ứng dụng chat nhóm hoàn toàn có thể thay thế được những ứng dụng mà bạn đã sử dụng trước đây, hơn thế nữa, Slack còn hỗ trợ nhiều tính năng nổi bật khác. .
Lỏng lẻo được nhiều người sử dụng để trở thành “sát thủ email”, hay nói cách khác, ứng dụng Slack để “giảm thiểu” các email nội bộ của bạn.
liên kết tải xuống yếu
Ưu điểm của giải phóng mặt bằng
- Ưu điểm lớn nhất của Slack là đa nền tảng (máy tính để bàn, Android, iOS), vì vậy mọi người trong công ty của bạn có thể trò chuyện với nhau bất kể họ đang sử dụng thiết bị nào.
- Có một phiên bản miễn phí cho phép bạn lưu trữ lên đến 10.000 tin nhắn và 5GB dung lượng, có thể liên kết với các ứng dụng lưu trữ khác như Google Drive, Github, Dropbox, v.v.
Các gói trả phí sẽ có nhiều tính năng hơn và bạn sẽ có thể ở lại thoải mái hơn.
2. Làm thế nào để sử dụng Slack?
Đầu tiên, hãy tạo một tài khoản và đăng nhập vào trang chủ chùng xuống. Khi bạn đã đăng nhập, bước tiếp theo là thực hiện một số thay đổi quan trọng (Khi tạo cuộc trò chuyện nhóm, bạn phải là quản trị viên của nhóm để truy cập vào tất cả các cài đặt )
Đầu tiên là giới hạn tin nhắn. Tính năng này cho phép chỉ những người dùng được ủy quyền gửi thông báo “@channel” mới có thể gửi thông báo đến các thành viên của họ.
Nếu “chat room” của bạn lớn, có nhiều thành viên, bạn có thể sử dụng tính năng này cho các thành viên trong nhóm của mình mà không cần phải giao lưu, trao đổi …
Một cài đặt khác cũng khá quan trọng trong Slack, đó là quản lý kênh Y nhóm riêng. Nếu bạn không muốn người dùng / nhân viên tạo kênh của riêng họ, bạn nên tắt tính năng này.
Bạn có thể đặt để nhận thông báo mới trên thiết bị di động nếu muốn.
3. Một số lệnh Slack bạn nên biết
@kênh:
Một kênh trong Slack giống như một “phòng thảo luận”, thường được tổ chức xoay quanh chủ đề thảo luận hoặc các nhóm liên quan. Để gửi tin nhắn cho mọi người trong kênh, hãy nhập @channel, sau đó thêm tin nhắn của bạn.
Điều này có thể gây khó chịu trong một số trường hợp nếu kênh của bạn lớn và nhiều thành viên ở các múi giờ khác nhau.
@Tên tài khoản:
Để gửi thông báo đến một thành viên kênh cụ thể, hãy nhập @ tên người dùng. Ví dụ, để gửi tin nhắn cho một thành viên tên An, hãy nhập @an.
@đây:
Tuy nhiên, giống như @channel, việc sử dụng @here chỉ gửi thông báo đến các thành viên đang trực tuyến và hoạt động.
DM:
Gửi tin nhắn trực tiếp / cá nhân cho thành viên khác khi bạn cần trò chuyện riêng tư.
Nhóm tư nhân:
Ngoài kênh mà mọi người có thể tham gia thảo luận, bạn cũng có thể tạo nhóm riêng Private Group.
/Nhún vai:
Thêm _ (ツ) _ / ¯ vào tin nhắn của bạn.
/ đã mở:
Mở một kênh mới.
/Rời bỏ:
Rời khỏi một kênh.
/sụp đổ:
Ẩn tất cả hình ảnh bình thường và hình ảnh quà tặng trong kênh.
4. Tính năng thư mục nhóm Slack
Một trong những tính năng mà người dùng Lỏng lẻo Tôi hiếm khi nhận thấy rằng đó là một tính năng “thư mục độiTính năng Slack này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những người trong công ty của bạn và thông tin của họ.
Để truy cập tính năng này, hãy nhấp vào Menu “…” ở góc trên bên phải hoặc truy cập trang nhóm của bạn. Điều này sẽ liệt kê từng thành viên trong nhóm của bạn với chức danh công việc và thông tin liên hệ của họ.
5. Tìm hiểu về tính năng Thông báo trong Slack
Mặc định khi đăng nhập Lỏng lẻo, tất cả các loại thông báo sẽ được bật. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tùy chỉnh tính năng Thông báo để nhận tất cả tin nhắn Slack hoặc chỉ khi tên của bạn được đề cập.
Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn tập trung làm một việc và chỉ có thể kiểm tra Slack khi có những việc cần đến.
Để truy cập cài đặt, hãy mở kênh bạn muốn tùy chỉnh tính năng thông báo, sau đó nhấp vào tên kênh ở góc trên cùng của màn hình, sau đó chọn Tùy chọn thông báo kênh.
Tại đây, bạn có thể đặt chỉ nhận những thông báo bạn muốn trên máy tính và điện thoại di động của mình.
6. Tìm kiếm người dùng và tin nhắn
Một trong những tính năng nổi bật của Slack là tìm kiếm. Khi bạn bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm, Slack sẽ đề xuất những thứ bạn có thể đang tìm kiếm, chẳng hạn như một người cụ thể hoặc tin nhắn từ các thành viên trong kênh.
Bạn cũng có thể sử dụng các cụm từ cụ thể để “thu hẹp” tìm kiếm của mình. Ví dụ: bạn có thể nhập “after: today” vào hộp tìm kiếm và danh sách kết quả sẽ hiển thị tất cả các tin nhắn được gửi hôm nay.
7. biểu tượng cảm xúc
Một tính năng thú vị của Slack là người dùng có thể tự tải emoji lên nếu quản trị viên cho phép bằng cách truy cập vào đường dẫn.
slack.com/customize/emoji
Để thêm biểu tượng cảm xúc bạn muốn, trước tiên hãy chọn hình ảnh bạn muốn và truy cập vào đây. Chọn một tên để sử dụng để thêm và tải lên hình ảnh của bạn. Kích thước ảnh là 128px x 128px và dung lượng nhỏ hơn 64K.
Ngoài ra, Slack mới đây cũng đã bổ sung thêm biểu tượng cảm xúc khuôn mặt, bạn có thể lựa chọn biểu tượng cảm xúc khuôn mặt với nhiều cấp độ khác nhau.
8. Chỉnh sửa tin nhắn Slack
Slack cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ tin nhắn nào. Đơn giản chỉ cần di chuột qua thư rồi chọn Chỉnh sửa để chỉnh sửa. Hoặc cách khác, nhấn phím mũi tên lên trên bàn phím để chỉnh sửa tin nhắn cuối cùng bạn đã gửi.
9. Đặt lời nhắc
Ngoài các tính năng trên, bạn cũng có thể sử dụng Slack để nhắc nhở bạn về những việc cần làm hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn muốn.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhớ giặt quần áo hoặc làm việc gì khác, bạn có thể nhập / nhắc tôi giặt quần áo sau 30 phút nữa (nhắc tôi giặt quần áo trong 30 phút) và Lỏng lẻo Nó sẽ tự động nhắc bạn giặt quần áo.
10. Ghim tin nhắn
Để ghim một tin nhắn vào Lỏng lẻo Chỉ cần di chuột qua tin nhắn rồi nhấp vào biểu tượng bánh răng rồi chọn Ghim Tin nhắn. Tất nhiên, tin nhắn sẽ vẫn hiển thị cho đến khi bạn xóa nó.
Qua bài viết thủ thuật đánh bài hy vọng các bạn đã hiểu rõ. Slack là gì? và cách sử dụng Slack. Chúc các bạn sử dụng ứng dụng Slack làm việc hiệu quả.