[Outlook Tips & Tricks to Take Control of your Inbox
Trong hướng dẫn từng bước này, hãy tìm hiểu 10 chiến lược mà tôi đã sử dụng khi còn làm Người quản lý chương trình tại Microsoft để luôn cập nhật hộp thư đến của mình. Tôi thường xuyên nhận được hơn 250 – 300 email mỗi ngày. Trong nhiều năm làm việc tại Microsoft, tôi đã học được một số kỹ thuật giúp tôi kiểm soát và quản lý hộp thư đến của mình. Điều này cho phép tôi chỉ tập trung vào những email quan trọng. Chúng tôi bắt đầu với một chiến lược đơn giản là nhận tin nhắn văn bản (SMS/MMS) khi một email rất quan trọng được gửi đến hộp thư đến của bạn. Không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn khẩn cấp cần sự chú ý của bạn. Tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng có điều kiện các tin nhắn của bạn, để các tin nhắn có vẻ nổi bật và quan trọng đối với bạn. Thứ ba, chúng tôi xem xét quy tắc Tới hoặc CC. Nếu bạn không ở dòng Đến hoặc CC, thông báo có thể không quan trọng lắm. Với quy tắc này, chỉ những thư mà bạn đang ở dòng đến hoặc cc mới ở trong hộp thư đến của bạn. Thứ tư, chúng tôi nhóm các thư theo cuộc trò chuyện, vì vậy các chuỗi sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn trong hộp thư đến của bạn. Thứ năm, chúng tôi xem xét cách gắn cờ thư để theo dõi. Ngoài ra, các thông báo tiếp theo sẽ hiển thị trong Công việc, nơi bạn có thể thêm các nhiệm vụ vào chế độ xem Ngày của tôi. Điều này giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng. Cùng với việc đặt cờ theo dõi của riêng bạn, chúng tôi cũng xem xét cách thiết lập cờ trên thư gửi đi, để bạn không quên khi yêu cầu những thứ của người khác. Đây là một hệ thống theo dõi tốt để đảm bảo bạn nhận được phản hồi cho các yêu cầu của mình. Tiếp theo, chúng ta xem cách thiết lập cuộc họp trực tiếp từ chuỗi email. Điều này duy trì ngữ cảnh, chẳng hạn như ai được đưa vào tin nhắn và nội dung của tin nhắn. Điều này giúp việc thiết lập cuộc họp trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Sau đó, chúng tôi chuyển sự chú ý của mình sang việc giảm gián đoạn bằng cách tắt âm thanh, thông báo và trả lời tin nhắn trong một cửa sổ mới. Cuối cùng, chúng ta xem cách sử dụng nút bỏ qua để ẩn các chủ đề không cần sự chú ý của bạn. Bằng cách làm theo các chiến lược này, tôi có thể tập trung vào các email và công việc quan trọng, giúp tôi làm việc hiệu quả hơn tại Microsoft. 📚 TÀI NGUYÊN – Danh sách các cổng miền SMS/MMS để gửi/nhận tin nhắn văn bản trong Outlook: – 20 Mẹo & Thủ thuật hàng đầu của Microsoft Outlook: – 14 Mẹo & Thủ thuật Lịch Microsoft Outlook hàng đầu: ⌚ DẤU THỜI GIAN 00:00 Giới thiệu 00:33 Quy tắc tin nhắn văn bản (SMS/MMS) 02:58 Định dạng có điều kiện 05:02 Quy tắc Tới hoặc CC 07:44 Chế độ xem hội thoại 08:28 Cờ tin nhắn để theo dõi 10:37 Theo dõi yêu cầu của người khác 12:01 Trả lời trong cuộc họp 12:44 Loại bỏ phiền nhiễu 13:32 Cửa sổ soạn thư riêng 14:39 Bỏ qua tin nhắn 15:17 Kết thúc 📺 VIDEO LIÊN QUAN – Danh sách phát với tất cả video của tôi trên Outlook: 🔽 KẾT NỐI VỚI TÔI – Trang web chính thức: – LinkedIn: – Discord: – Twitter: – Facebook: – TikTok: – Instagram: 🎒 COUR CỦA TÔI SES – Từ người mới học Excel thành cao thủ phân tích dữ liệu chỉ trong 2 giờ: 🙏 YÊU CẦU XEM VIDEO 🔔 SUBSCRIBE TRÊN YOUTUBE 🙌 ỦNG HỘ KÊNH – Nhấn nút THANKS trong bất kỳ video nào! – Liên kết liên kết của Amazon: (Mua qua liên kết này mang lại cho tôi một khoản hoa hồng nhỏ để hỗ trợ các video trên kênh này — giá đối với bạn là như nhau) #stratvert #outlook #microsoftoutlook .
➪ Tags: #Outlook #Tips #amp #Tricks #Control #Inbox
➪ Keyword: thủ thuật outlook,kevin stratvert,outlook tips and tricks,outlook,microsoft outlook,inbox,email,mail,overload,cut down on email,control inbox,manage inbox,outlook mail,outlook tips,outlook tricks,microsoft email,microsoft mail,tutorial,outlook tutorial,how to use,how to use outlook,2021,2019,microsoft outlook tips and tricks,microsoft,office,outlook 365,365,2020,outlook email,office 365,microsoft 365,top,tips and tricks,tricks,tips,teams,stratvert,kevin,mail in outlook