Contents
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn một số cài đặt rất hữu ích trong word mà bạn có thể thiết lập cho word của mình.
Những cài đặt này, sẽ giúp bạn tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công việc, cũng như tránh rủi ro thất lạc tài liệu khi chỉnh sửa tài liệu.
Bạn chỉ cần thiết lập một lần, lần sau không phải thiết lập lại mà chỉ cần sử dụng. Và bây giờ chúng ta sẽ lần lượt đi tìm hiểu từng cài đặt nhé!
1. Đặt lề và khổ giấy mặc định trong word.
Việc đặt lề và khổ giấy khi in là tương đối quan trọng, nó quyết định đến việc văn bản của bạn khi in ra có đẹp hay không.
Đây là công việc mà bạn thường xuyên phải làm, khi soạn thảo văn bản. Thay vì đặt lề và khổ giấy mọi lúc, bạn nên đặt mặc định rồi sử dụng vào lần sau.
Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn đặt mặc định cho khổ giấy A4 và các lề của văn bản theo các thông số sau:
Đứng đầu: 2 cm.
Đáy: 2 cm.
Trái: 3 cm.
Đúng: 2 cm.
Để đặt lề và khổ giấy mặc định, hãy làm như sau:
Bước 1: Lựa chọn Tab bố cụcnhấp vào mũi tên xuống trong Thiết lập trang.
Bước 2: Bây giờ là hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện, nhập các thông số Trên, Dưới, Trái, Phải như sau:
Đứng đầu: 2 cm.
Đáy: 2 cm.
Trái: 3 cm.
Đúng: 2 cm.
Bước 3: Di chuyển qua Giấy tabbên trong Khổ giấy Chọn khổ giấy bạn thường sử dụng để in, thường là giấy A4 là phổ biến nhất.
Sau đó nhấn Thiết lập mặc định, để đặt các tham số trên làm tham số mặc định.
Bước 4: Chọn Đúng để tiết kiệm.
Vậy là xong, bạn đã thiết lập lề và khổ giấy mặc định cho văn bản. Nếu bạn chưa biết cách căn lề đúng cách thì có thể tham khảo bài viết này: Căn lề chuẩn nhất trong word
2. Đặt vị trí khi lưu văn bản
Bạn cũng có thể đặt vị trí mặc định nơi bạn muốn lưu văn bản. Giả sử tôi muốn lưu tất cả tài liệu trong một thư mục tài liệu trong ổ đĩa E.
Thay vào đó, mỗi khi lưu, tôi chuyển đến thư mục tài liệu trong ổ đĩa Esau đó tôi đặt mặc định cho từ được lưu ở đây.
Để đặt vị trí mặc định để lưu tài liệu, hãy làm như sau:
Truy cập vào Tab Tệp => Chọn Tùy chọn => Chọn Lưu
Trong phần Vị trí tệp cục bộ mặc địnhnhấp chuột Duyệt qua để thay đổi vị trí bạn muốn lưu văn bản. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Vì vậy, lần sau bạn không phải chọn vị trí lưu nữa, chỉ cần nhấn Cứu được, vì chúng tôi đã đặt vị trí lưu cho văn bản.
3. Đặt thời gian tự động lưu văn bản.
Khi soạn thảo văn bản, bạn phải nhấn Cứu Liên tục đề phòng trường hợp xấu nhất như: mất điện, rút phích cắm …
Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng nhớ bấm vào, thay vào đó bạn nên cài đặt thời gian để word tự động lưu, rất tiện lợi và tránh rủi ro thất lạc tài liệu.
Đây là một cài đặt tương đối hữu ích trong word, bạn nên thiết lập cho word của mình.
Làm như thế nào:
Vào Tab Tệp => Chọn Tùy chọn => Bây giờ hộp thoại Tùy chọn Word xuất hiện, bạn chọn vàhoặc Lưu tab.
Trong phần Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi, nên chọn thời gian thấp nhất 1 phút. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Ghi chú: Để sử dụng chế độ lưu tự động, sau đó trước khi chỉnh sửa văn bản. Bạn phải lưu trước ở lần lưu đầu tiên, các lần sau cứ sau 1 phút từ sẽ tự động lưu cho bạn.
4. Đặt phông chữ mặc định trong word
Khi chỉnh sửa các tài liệu như báo cáo, luận văn, đơn … thì phông chữ phải Phông chữ Times New Romanvà kích thước phông chữ phụ thuộc vào loại văn bản, nhưng thường trong phạm vi 13.14.
Thay vì phải chọn cỡ chữ và phông chữ cho từng tài liệu, bạn nên đặt mặc định cho phông chữ và cỡ chữ.
Làm như thế nào:
Bước 1: Vào Tab Trang chủ, Nhấp vào mũi tên xuống trong nhóm công cụ Nét chữ hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + DỄ DÀNG để hiển thị hộp thoại Nét chữ.
Bước 2: Chọn phông chữ làm Thời gian mới Romanphông chữ là Regutarkích thước phông chữ là 13 sau đó nhấn vào Đặt làm mặc định để đặt giá trị mặc định.
Bước 3: Thông thường, sau đó bạn chọn Đúng. Tuy nhiên nếu có bảng thông báo hiển thị thì các bạn tích vào Tất cả tài liệu dựa trên teample thông thường. Sau đó chọn Vâng xong.
5. Đặt đơn vị đo trong word.
Đơn vị đo lường mặc định trong word là inchnhưng để dễ dàng căn chỉnh và Tab hơn, bạn nên thay đổi đơn vị đo lường thành cm.
Để chuyển bạn làm như sau:
Vào Tab Tệp => chọn Tùy chọn => Bây giờ hộp thoại Tùy chọn Word xuất hiện, bạn chọn Trình độ cao cuộn xuống phần Trưng bày.
Trong phần Hiển thị các phép đo theo đơn vịnhấp vào mũi tên thả xuống để chọn Centimetsau đó nhấn Vâng để tiết kiệm
Cụ thể cách đổi từ inch sang cm ở các phiên bản, mời các bạn tham khảo bài viết này Chuyển đổi từ inch sang cm từ từ 2003 đến 2019
6. Tắt tính năng kiểm tra chính tả trong word
Nếu trong văn bản, bạn thấy các dòng gạch chân màu đỏ bên dưới văn bản. Đây là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word.
Khi cài đặt Word, chức năng này sẽ được bật theo mặc định.
Nếu bạn thấy những đường màu đỏ này rất vướng víu và khó chịu, bạn có thể tắt chúng đi bằng cách làm như sau:
Vào Tab tệp=> Chọn Tùy chọn, sau đó bây giờ là hộp thoại Tùy chọn Word sẽ xuất hiện, chọn Tab soát lỗi.
sau đó cuộn xuống Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word. Kiểm tra tất cả 4 mục và nhấn ĐƯỢC RỒI.
Trong 4 loại này, chúng là:
Kiểm tra chính tả khi bạn gõ: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ
Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập: Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
Các từ thường bị nhầm lẫn: Các từ thường bị nhầm lẫn.
Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
7. Tắt chế độ viền trong word
Khi chỉnh sửa văn bản, bạn thấy các đường viền xuất hiện xung quanh các đoạn văn bản, như thế này.
Nếu bạn cảm thấy khó chịu và không thích những đường viền này xuất hiện, bạn có thể tắt nó đi.
Bằng cách nhập Tập tinlựa chọn Tùy chọnbây giờ là hộp thoại Tùy chọn Word hiện ra. Bạn chọn Tab nâng caobỏ chọn mục Hiển thị ranh giới văn bản đi và nhấn ĐƯỢC RỒI.
8. Đặt thụt lề mặc định, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn
Các thao tác thụt lề, cách dòng, khoảng cách đoạn văn là những thao tác thường xuyên được sử dụng trong word. Bạn cũng có thể đặt giá trị mặc định cho các chức năng này.
Bằng cách nhấp chuột phải, chọn Đoạn văn.
Bây giờ hộp thoại Đoạn văn hiện ra, bạn đặt làm căn lề văn bản, thụt lề, cách dòng, khoảng cách đoạn. Sau khi thiết lập hoàn tất, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định.
đi vào Tất cả các tài liệu dựa trên tấm trà Thường để đặt cho tất cả các tệp văn bản.
Sau khi bạn thiết lập, khi bạn gõ văn bản, nội dung sẽ tự động được căn đều hai bên, thụt lề về đầu dòng, giãn dòng và giãn đoạn.
Kết luận
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn một số cài đặt rất hữu ích trong word mà bạn nên đặt làm mặc định cho word của mình.
Hi vọng những kiến thức này hữu ích với bạn. Chúc may mắn.
Nguồn tham khảo: