Contents
Là một người thường xuyên sử dụng Word, chắc hẳn bạn đã rất đau đầu với những Tệp Word bị hỏng không biết lý do. Tất cả những lỗi này đều có những nguyên nhân tiềm ẩn mà bạn chưa biết. Vì vậy, chúng ta hãy đi cùng nhau Thuthuat.tip.edu.vn Hãy khám phá ngay nguyên nhân khiến chúng bị lỗi và cách khắc phục chúng.
Các loại tệp Word bị hỏng
Tệp Word có thể bị hỏng theo nhiều cách khác nhau. Hãy xem bên dưới để biết loại lỗi mà tệp Word của bạn đang gặp phải.
Trước khi bắt đầu sửa lỗi, chúng ta cần biết loại lỗi của tệp Word.
Tệp Word bị lỗi định dạng
Lỗi định dạng sẽ khiến các chữ cái trong tài liệu của bạn dính vào nhau mà không có dấu cách. Nguyên nhân của việc này đến từ nhiều phía, có thể do phiên bản Word chứa văn bản gốc của bạn khác với phiên bản Word bạn đang sử dụng, hoặc bạn sao chép văn bản này từ một định dạng khác như PDF, PowerPoint …
Tệp Word bị lỗi phông chữ
Nếu bạn có một tệp Word bị hỏng và lỗi được hiển thị như sau:
Khi đó bạn chắc chắn bị lỗi font. Điều này xảy ra do phông chữ bạn chọn không khớp với bảng mã mặc định trên hệ thống. Bạn có thể sửa lỗi tự động trong Word hoặc thay đổi phông chữ mới.
File Word bị lỗi có các ký tự lạ
Ký tự lạ trong trường hợp này là khi bạn nhập dấu cách hoặc dấu đi vào Word sẽ hiển thị các ký tự như dấu chấm hoặc các ký tự lạ khác. Điều này xảy ra do một phần trưng bày trong cài đặt của bạn được đặt thành chế độ dấu trang Khoảng trống hoặc đánh dấu thời gian nghỉ. Việc khắc phục lỗi này cũng sẽ vô cùng nhanh chóng và dễ dàng nên bạn không cần quá lo lắng.
Tệp Word bị lỗi tệp chuyển đổi
Đây là lỗi xảy ra khi bạn mở tệp .doc không đúng định dạng trong Word. Mặt khác, nếu tệp Word của bạn được lưu dưới dạng phiên bản Word khác với phiên bản bạn đang sử dụng, lỗi này cũng sẽ xuất hiện. Đây là một lỗi tưởng chừng như các bạn rất dễ gặp phải vì hiện nay có quá nhiều phiên bản Word khác nhau được sử dụng.
Cách sửa file Word bị lỗi định dạng?
Trong trường hợp file Word bị lỗi định dạng, cách khắc phục nhanh nhất là:
- Bước 1: CTRL + A bôi đen toàn bộ văn bản
- Bước 2: Nhập Tập tin lựa chọn Tùy chọn:
- Bước 3: Menu Tùy chọn Word xuất hiện, bạn tìm thấy mục Hiệu đính.
- Bước 4: Tại phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Wordbạn bỏ chọn tất cả các ô vuông, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Tại thời điểm này, tất cả các tài liệu của bạn đã được sửa lỗi định dạng dính.
Cách sửa tệp Word bị lỗi phông chữ
Đối với những đoạn văn bản bị lỗi font, bạn đừng vội xóa và nhập lại toàn bộ nhé! Bởi vì trong Word có một công cụ có thể giúp bạn chuyển đổi bảng mã sang một bảng mã phù hợp.
Để thực hiện việc này, trong tệp Word bị lỗi phông chữ, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Đánh dấu tất cả văn bản bị hỏng, nhấp chuột phải và chọn Sao chép hoặc nhấn tổ hợp CTRL + ĐÓNG.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F6 (hoặc các máy mới hơn sẽ CTRL + SHIFT + Fn + F6) để mở menu Bộ công cụ Unikey.
- Phần nguồn: bảng mã mặc định của hệ thống là gì?
- Đích: bạn muốn chuyển đổi sang bảng mã nào?
Thông thường, các phông chữ có đánh dấu để giúp bạn xác định bảng mã. Nhu la:
- Phông chữ có tiền tố là VNI-, (như VNI-Korin) sẽ có bộ ký tự là VNI Windows.
- Phông chữ có tiền tố là .Vn (như .Vn Time) sẽ có bảng mã là TCVN3 (hoặc ABC).
- Các font Việt hóa còn lại thường sẽ sử dụng bảng mã quốc tế là Unicode.
Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào Đảo ngược bộ ký tự:
- Bước 3: Nhấn Chuyển mã. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng văn bản trong Word của bạn đã được sửa.
Cách sửa file Word bị lỗi có ký tự lạ
Để sửa file Word có ký tự lạ, bạn chỉ cần:
- Bước 1: CTRL + A đánh dấu toàn bộ văn bản (nếu bạn đã nhập xong).
- Bước 2: Nhập Tập tinlựa chọn Tùy chọn.
- Bước 3: Menu Tùy chọn Word xuất hiện, bạn tìm thấy mục trưng bày.
- Bước 4: Tại đây, bạn bỏ chọn các ô: Ký tự tab, Dấu cách và Dấu đoạn. Nếu phần này của bạn đang được tích lũy, hãy bỏ chọn tất cả! Sau khi hoàn tất, nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Kết quả:
Cách sửa tệp Word bị lỗi tệp chuyển đổi
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + RẺsau đó gõ vào hộp tìm kiếm %dữ liệu chương trình% và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
- Bước 2: Tại đây, bạn tìm thấy thư mục có tên Microsoft.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn thư mục Từ và thư mục KHỞI ĐỘNG.
- Bước 4: Trong thư mục KHỞI ĐỘNGbạn sẽ thấy một tệp như hình dưới đây, nhấn Xóa bỏ để xóa tệp này.
- Bước 5: Mở lại tập tin gốc. Tại thời điểm này, bạn đã mở tệp.
Như vậy là bạn đã sửa xong file Word bị lỗi với 4 nguyên nhân phổ biến nhất.
Ngoài ra, Thuthuat.tip.edu.vn còn rất nhiều bài viết khác về thủ thuật trong Word mà bạn có thể tham khảo:
Nếu bạn thấy 4 cách mà Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn sửa file Word bị lỗi hữu ích với bạn thì hãy Like và Share bài viết nhé. Những thủ thuật mà Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn chắc chắn sẽ giúp công việc của bạn và nhiều người khác trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
Từ –