Contents
Trong Microsoft Windows 10, chúng tôi có thể sử dụng hai ứng dụng email Thư và Outlook. Nhưng hai ứng dụng email này khác nhau như thế nào? Ưu nhược điểm của nó là gì và ứng dụng nào phù hợp với bạn hơn? Để giải đáp những thắc mắc này, chúng ta cùng theo dõi bài viết tiếp theo nhé.
Outlook có miễn phí không?
toàn cảnh đó là một ứng dụng trả phí và đối với nhiều người, có lẽ sự khác biệt lớn nhất giữa Mail và Outlook là chi phí.
Ứng dụng Thư hoàn toàn miễn phí trên tất cả các phiên bản Windows 10 và cả Mail cũng được cài đặt sẵn trên hệ điều hành này. Mặc dù Thư là một ứng dụng riêng biệt trong hệ điều hành, nhưng nó đi kèm với ứng dụng Lịch trong Microsoft Store. Vì vậy, khi bạn cài đặt một ứng dụng, bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng kia.
Outlook là một ứng dụng trả phí kể từ lần đầu tiên được đưa vào Microsoft Office vào năm 1997. Ngày nay nó được phân phối cùng với Office 365 Personal và Office 365 Home. Nó không phải là một phần của gói Office 365 Student.
Thư so với Outlook: Sử dụng Email
Điều quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng email nào rõ ràng là cách nó xử lý thư. Và tất nhiên cả hai ứng dụng của Microsoft đều có thể làm được điều cực kỳ cơ bản này. Tuy nhiên, khi tìm hiểu sâu hơn, bạn sẽ thấy Outlook có nhiều tính năng hơn.
Ví dụ: Outlook cung cấp email văn bản thuần túy, chủ đề email sạch, danh mục email và tính năng Bỏ qua, hỗ trợ cho các thư IRM mà bạn sẽ không thấy trong Thư.
Outlook cũng cung cấp các tính năng độc đáo mà Mail không có, chẳng hạn như quy tắc hộp thư đến, lưu trữ email cục bộ và khả năng gửi email từ hộp thư đến được chia sẻ. Hoặc tạo quy tắc để di chuyển và lưu trữ email vào một thư mục khác trong Outlook
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng, Thư là một lựa chọn tốt hơn, cung cấp các cử chỉ vuốt tùy chỉnh không có trong Outlook.
Truy cập và quản lý danh bạ
Ngoài quản lý email cơ bản, hai tính năng cần thiết khác của ứng dụng email là danh bạ và lịch.
Thư sử dụng danh sách liên hệ của bạn từ ứng dụng danh bạ Windows 10 gốc, Mọi người. Bạn có thể thêm các tài khoản Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, iCloud hiện có và ứng dụng sẽ tự động nhập danh bạ của bạn và tích hợp chúng với danh sách hiện có. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm các tài khoản IMAP và POP3 khác trong Thư.
Bạn phải thực hiện các tác vụ quản lý liên hệ thông qua ứng dụng Mọi người, nhưng bạn không thể chỉnh sửa thông tin liên hệ trong ứng dụng Thư.
Mọi người cũng có tính năng Pivot, hiển thị danh sách tất cả các tương tác gần đây của bạn với từng địa chỉ liên hệ, bao gồm các email, cuộc họp và tệp được chia sẻ gần đây.
Ngược lại, Outlook có thể lấy thông tin liên hệ từ các tài khoản được kết nối, nhưng nó cũng cho phép bạn lưu trữ cục bộ trên máy tính của mình.
Lịch trong Outlook so với Lịch trong Thư
Danh sách các tính năng lịch độc đáo của Outlook hướng đến người dùng doanh nghiệp. Nó bao gồm cách đề xuất thời gian mới cho một sự kiện, chia sẻ lịch, khả năng mở lịch của đồng nghiệp (dựa trên quyền), chuyển tiếp cuộc họp, xuất bản lịch, lịch nhóm, hiển thị thông tin về từng người tham dự và thậm chí tìm phòng họp cuộc họp.
Bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa Outlook với lịch Google. Ngoài ra, lịch Outlook là một phần của ứng dụng chính mà bạn có thể truy cập thông qua các tab ở cuối cửa sổ.
Như đã đề cập ở đầu bài viết, Lịch là một cài đặt gốc trong Thư. Trong Thư, lịch từ tất cả các tài khoản được kết nối sẽ hiển thị khi quyền chính xác được cấp. Tuy nhiên, bạn không thể xem lịch từ trong Thư, bạn phải mở một ứng dụng Lịch riêng.
Mặc dù nó không có các công cụ chuyên nghiệp như Outlook, nhưng nó có thể xử lý các tệp CalDAV và đăng ký lịch dựa trên đám mây mà không gặp khó khăn.
Tích hợp thư và Outlook với các ứng dụng khác?
Mail không cung cấp bất kỳ tích hợp nào với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu bạn muốn truy cập các dịch vụ như Google Drive, Evernote hoặc Todoist, bạn sẽ cần chuyển sang một cửa sổ khác. Điều quan trọng cần lưu ý là nó cũng không tích hợp với Microsoft Office.
Các ứng dụng cài sẵn là Lịch, Mọi người và Việc cần làm của Microsoft. Trên thực tế, ứng dụng Thư chỉ có liên kết đến chúng, chúng vẫn ở bên ngoài ứng dụng.
Mặt khác, Outlook cung cấp trải nghiệm liền mạch với các ứng dụng năng suất khác của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra còn có nhiều phần bổ trợ Outlook có sẵn trên cửa hàng AppSource của Microsoft.
Ví dụ: bạn có thể thêm Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk, v.v. Tất cả các phần bổ trợ mang chức năng của ứng dụng tương ứng trực tiếp vào Outlook, bạn có thể tương tác với ứng dụng này mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình.
Ứng dụng email nào để chọn?
Đây là một câu hỏi khó trả lời vì nếu chọn một ứng dụng tốt hơn chắc chắn là Outlook, thì Outlook là một ứng dụng tốt hơn với nhiều tính năng hơn.
Nhưng nhiều tính năng không có nghĩa là ứng dụng phù hợp với tất cả mọi người. Ngay cả những người dùng Outlook có kinh nghiệm cũng có thể không sử dụng được tất cả các tính năng do ứng dụng cung cấp.
Trên thực tế, sự phức tạp của Outlook có thể khiến nhiều người khó chịu vì nhiều tính năng mà họ không cần, và sự phức tạp đồng nghĩa với việc thiết lập phức tạp hơn.
Đối với mục đích sử dụng thông thường, có nghĩa là chỉ là trung tâm cho tài khoản email và lịch, nhưng không phải trong một công ty hoặc mạng lưới người dùng lớn, Ứng dụng mail sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.
Người dùng gia đình chỉ nên cân nhắc sử dụng Outlook nếu họ thích năng suất vì Outlook hướng đến người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp.
thư và triển vọng Mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm riêng và để trả lời câu hỏi ứng dụng email khách nào trong Windows 10 phù hợp với bạn thì chỉ có bạn mới có thể trả lời. Chúc may mắn.