Contents
Lỗi khoảng trắng trong Word 2007 Tại sao lại gặp lỗi, cách khắc phục thủ công, khắc phục bằng Find & Replace và xóa dòng hoặc trang trống trong Word.
Không ai dám khẳng định rằng việc thường xuyên sử dụng và làm việc với công cụ Word sẽ luôn thuận lợi và không gặp bất kỳ lỗi nào. Đôi khi công cụ Word sẽ gặp phải những lỗi khiến chúng ta khó chịu và mất nhiều thời gian, đặc biệt là lỗi khoảng trắng trong Word.
Để khắc phục lỗi này, mời các bạn tham khảo các cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 nhanh chóng và hiệu quả dưới đây.
Nguyên nhân gây ra lỗi khoảng trắng trong Word 2007
Nguyên nhân khiến bạn gặp lỗi thừa khoảng trắng trong Word 2007 là do bạn copy nội dung từ nguồn khác rồi dán vào file Word hoặc cũng có thể do bạn sơ ý chỉnh sửa.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể kể đến những nguyên nhân gặp phải như lỗi ngắt dòng hoặc quá nhiều trang trống trong file Word.
Để có thể sửa lỗi khoảng trắng trên Word 2007 một cách nhanh chóng và hiệu quả thì hãy tham khảo ngay những cách được chia sẻ dưới đây.
Sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 theo cách thủ công
Nếu nội dung văn bản không quá dài, lỗi không quá nhiều, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F rồi loại bỏ các khoảng trắng thừa bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến vị trí lỗi và sử dụng phím Backspace để loại bỏ các khoảng trắng thừa.
Bước 1: Tại màn hình chính của Word, nhấp vào Ctrl + F trên bàn phím.
Bước 2: Nhập 2 dấu cách bằng cách nhấn phím Dấu cách hai lần trong hộp tìm kiếm. Sau đó, các khoảng trắng thừa sẽ xuất hiện. Bây giờ hãy xóa các khoảng trắng thừa bằng phím Backspace.
Sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 với Tìm & Thay thế
Nếu nội dung văn bản cần soạn thảo quá dài thì cách làm thủ công trên sẽ mất rất nhiều thời gian. Để có thể sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007 nhanh hơn, bạn hãy sử dụng tính năng Find & Replace để khắc phục.
Bước 1: Nhấp chuột Ctrl + Họ để mở tính năng Tìm thay thế như hình bên dưới.
Bước 2: Nhấn phím Space hai lần để nhập 2 dấu cách vào ô Tìm cái gì. Sau đó, trong ô Thay thế bằng bạn nhập 1 khoảng trắng rồi nhấn nút Thay thế tất cả để thay thế tất cả.
Bước 3: Sau khi nhấn chọn Thay thế tất cả sau đó bạn sẽ nhận được một bảng thông báo sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Nếu các khoảng trắng vẫn không bị xóa, hãy nhấp vào Thay thế tất cả để thực hiện lại cho đến khi các khoảng trắng thừa hoặc bị lỗi bị xóa.
Cách xóa các dòng và trang trống trong Word
Sửa lỗi tự động tạo gần đây trong Word
Khi gặp lỗi tự động xuống dòng trong Word, nghĩa là dù bạn chưa soạn thảo văn bản xong nhưng bạn đã sang dòng mới (Lỗi này thường gặp ở giữa các câu và không có dấu chấm cuối câu). Và cách sửa lỗi ngắt dòng tự động trong Word được thực hiện như sau.
Bước 1: Nhấp chuột Ctrl + Họ mở Tìm thay thế
Bước 2: Tiết diện Tìm cái gì xin hãy điền vào “^ P”vẫn ở trong Thay thế bằng Vui lòng nhập các ký tự bạn muốn (Ở đây chúng tôi nhập 2 ký hiệu @@).
Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào Thay thế tất cả sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để xác định lỗi trong văn bản.
Đối với các lỗi được đánh dấu bằng hai ký tự “@@”, bạn có thể chỉnh sửa chúng theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Find & Replace để điền vào chỗ cần sửa dấu chấm kết thúc nhanh và chính xác hơn.
Hướng dẫn xóa trang trống trong Word
Để có thể xóa các trang trống trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong Tab trang chủ bạn chọn biểu tượng Đoạn văn để có thể đánh dấu các trang trống.
Bước 2: Sau đó, các trang trống sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng Đoạn văn.
Bước 3: Tiếp theo, bạn bôi đen tất cả các trang trống đã được đánh dấu rồi nhấn phím. Chìa khóa Xóa bỏ để thực hiện xóa.
Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Đoạn văn để bỏ đánh dấu.
Như vậy trên đây là những cách giúp bạn sửa lỗi khoảng trắng trong Word 2007. Hi vọng sau khi tìm hiểu cách sửa lỗi này, bạn sẽ khắc phục được hoàn toàn lỗi khoảng trắng trong Word. Để nâng cao trình độ tin học văn phòng, bạn có thể tìm hiểu thêm các bài viết khác trên website của chúng tôi. Xin cảm ơn quý khách hàng đã theo dõi bài viết. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.
Microsoft Office –