Contents
Trong quá trình thiết kế slide trong PowerPoint, bạn sẽ thường xuyên phải tùy chỉnh slide sao cho đẹp nhất. Một trong những bước tùy chỉnh slide đó là chỉnh sửa bố cục và đây có thể coi là một trong những bước quan trọng giúp slide của bạn trở nên đẹp và ấn tượng hơn. Đây cũng là Thuthuat.tip.edu.vn đi tìm hiểu làm thế nào chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint Làm hài lòng. Hãy bắt đầu.
Hướng dẫn chi tiết để chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint 2021
Bố cục trong PowerPoint là gì?
Trước khi đi tìm hiểu cách chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint, chúng ta cùng tìm hiểu bố cục trong PowerPoint là gì nhé. Bố cục hay layout trong PowerPoint là cách bạn sắp xếp tiêu đề, nội dung, hình ảnh, video, … trên slide PowerPoint.
Bố cục trong PowerPoint được coi là một trong những yếu tố quyết định slide của bạn có đẹp và hấp dẫn hay không. Dù hình ảnh hay nội dung của bạn có hay, đẹp đến đâu nhưng cách bạn sắp xếp, bố trí không hợp lý, không vừa mắt và không thu hút người xem thì những hình ảnh hay nội dung bạn đã tạo ra dù có vất vả chuẩn bị cũng có thể không phát huy hết tác dụng của nó.
Việc chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint thoạt đầu có thể khó khăn, nhưng nếu bạn biết cách tận dụng các công cụ và tìm hiểu một số thủ thuật bên ngoài thì việc chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint sẽ trở nên vô cùng dễ dàng.
Các bước chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint
Tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu các bước chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint. Nếu bạn đang thiết kế slide PowerPoint thông thường và không sử dụng Slide Master, bạn có thể tham khảo các bước chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint dưới đây.
Đầu tiên là cách chọn bố cục slide tự động
Đối với những bạn chưa biết, PowerPoint có các tùy chọn slide tự động giúp bạn thuận tiện hơn trong việc thiết kế và tạo slide của mình. Để có thể chọn bố cục trang trình bày tự động, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột lên thanh công cụ rồi chọn mục Bố cục như hình bên dưới.
Bước 2: Bên trong Bố trí Bạn sẽ thấy các tùy chọn bố cục có sẵn.
Bước 3: Khi bạn đã có bố cục mong muốn, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh nó. Trong trường hợp dưới đây, bạn chưa bắt đầu thiết kế các slide. Bạn sẽ thấy các ô trống xuất hiện trong slide với các bố cục khác nhau. Tại đây bạn sẽ có các ô để chèn tiêu đề, ô để chèn nội dung như hình ảnh, văn bản hay video …
Bạn có thể di chuyển chúng đến các vị trí khác nhau bằng cách chọn một ô trống, khi con trỏ chuột của bạn biến thành mũi tên 4 chiều, hãy giữ và kéo thả ô đó đến vị trí mới.
Hoặc nếu muốn thay đổi kích thước, bạn chỉ cần bấm vào vùng trống cần điều chỉnh, bạn sẽ thấy các chấm xuất hiện ở các góc ảnh, hãy chọn và kéo thả để tùy chỉnh kích thước của nó.
Bước 4: Nếu có một phần tử trong bố cục mà bạn muốn xóa, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào phần tử đó và sau đó nhấn nút. Backspace trên bàn phím hoặc phím Xóa bỏ xóa.
Bước 5: Nếu bạn muốn thêm phần tử nào vào trang chiếu, hãy nhấp vào trang chiếu đó. Sau đó di chuyển đến tab Chèn trên thanh công cụ. Bao gồm Hình ảnh, bảng biểu, video, sơ đồ thông minh, biểu đồ, văn bản, ký hiệu … Bạn chỉ cần nhấp chuột vào vị trí muốn chèn trên slide rồi chọn các công cụ để thêm nội dung trong tab Chèn để bắt đầu chèn.
Chỉnh sửa bố cục PowerPoint của Slide Master
Nếu bạn đang sử dụng Slide Master để thiết kế, vui lòng đọc kỹ nội dung có trong phần này. Rất hữu ích cho bạn khi soạn slide thuyết trình trên Slide Master.
Như các bạn đã biết, Slide Master trong PowerPoint là một công cụ tuyệt vời giúp bạn có được những slide độc đáo với khả năng tùy chỉnh bố cục trong PowerPoint một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với Slide Master bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với thiết kế slide truyền thống.
Các thao tác chỉnh sửa trang chiếu trong PowerPoint với Slide Master như sau:
Thêm vùng chứa nội dung vào trang chiếu. Như các bạn đã biết, các trang chiếu trong PowerPoint hoạt động với việc thêm vùng chứa hoặc Phần giữ chỗ. Do đó, để chỉnh sửa bố cục, trước hết hãy tìm cách thêm Trình giữ chỗ vào trang chiếu.
Đầu tiên là vào Slide Master. Các bạn vào đi Lượt xem chọn Slide Master.
Tiếp theo chuyển đến tab Slide Master chọn mặt hàng Chèn trình giữ chỗ. Sau khi chọn, hãy chọn tùy chọn bạn muốn chèn.
Sau khi thêm các vùng chứa (Trình giữ chỗ), vui lòng tùy chỉnh kích thước và vị trí của nó cho phù hợp.
Ngoài các tùy chỉnh này, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác giống như các nhà thiết kế slide thông thường để chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint với Slide Master.
Cách tạo các trang trình bày đẹp trong PowerPoint
Và nội dung cuối cùng mà chúng tôi muốn truyền tải đến các bạn đó là những lưu ý khi chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint để có được những slide đẹp.
- Sử dụng tính năng trang chiếu cái để tạo một thiết kế nhất quán và đơn giản. Bạn có thể thay đổi bố cục của nội dung (tức là danh sách có dấu đầu dòng, văn bản 2 cột, văn bản và hình ảnh), nhưng nó phải nhất quán với các yếu tố khác như phông chữ, màu sắc và hình nền.
- Đơn giản hóa và giới hạn số lượng từ trên mỗi màn hình. Sử dụng các cụm từ chính và chỉ bao gồm thông tin cần thiết. Bạn biết đấy, không ai muốn tra cứu một slide toàn văn bản.
- Sử dụng màu sắc tương phản cho văn bản và nền. Ưu tiên văn bản sáng trên nền tối. Nền có hoa văn có thể làm giảm khả năng đọc của văn bản.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng tốt để củng cố và bổ sung cho thông điệp của bạn. Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn duy trì tác động và độ phân giải khi chiếu trên màn hình lớn hơn.
- Tìm hiểu cách điều hướng bản trình bày của bạn theo kiểu phi tuyến tính. PowerPoint cho phép người thuyết trình nhảy về phía trước hoặc phía sau mà không cần phải lướt qua tất cả các trang trình bày tạm thời.
- Tiếp theo, hãy nhớ đến các công cụ mạnh mẽ mà PowerPoint cung cấp cho bạn. Nếu biết cách tận dụng, bạn sẽ trở thành một cao thủ PowerPoint chính hiệu.
- Và cuối cùng là sử dụng phần mềm PowerPoint có bản quyền. Không có gì tuyệt vời hơn khi sử dụng một phần mềm có bản quyền và bạn được cung cấp đầy đủ các tính năng và công cụ tiện ích của phần mềm đó. Chúng luôn có chất lượng tốt hơn hoàn toàn so với phần mềm đã bẻ khóa.
Và trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint. Nếu có thắc mắc bạn có thể để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài PowerPoint dưới đây của chúng tôi:
Hy vọng những chia sẻ trên đây về cách chỉnh sửa bố cục trong PowerPoint hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới về PowerPoint và các phần mềm Office khác mỗi ngày.
PowerPoint –