Hướng dẫn cách tạo footnote trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được

Bất kể bạn sử dụng Word để làm gì, đôi khi bạn muốn thêm ghi chú vào các phần công việc của mình. May mắn thay, Microsoft Word có các công cụ hữu ích để thêm chú thích cuối trang và chú thích cuối vào bài viết của bạn. Đây, chúng ta hãy Thuthuat.tip.edu.vn học cách tạo chú thích trong Word. Hãy bắt đầu.

Chú thích hoặc lưu ý nó bao gồm chú thích và chú thích là chú thích cuối trang và chú thích cuối. Đây là hai cách để thêm thông tin bổ sung vào văn bản của bạn ngoài văn bản chính. Hãy coi chúng giống như phụ lục bằng lời nói, chỉ cần được viết ra.

Bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang và bình luận văn bản để thêm các bình luận bên lề cho tác phẩm của mình hoặc để trích dẫn các ấn phẩm khác như sách, bài báo hoặc trang web. Sự khác biệt duy nhất giữa chú thích cuối trang và chú thích cuối là nơi chúng xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Cách tạo ghi chú trong Word

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại điểm muốn đưa bình luận (Phía trước từ cần bình luận). Bạn có thể xem hình minh họa bên dưới.

Bước 2: Vào chương trình Chú thích trong Word

Để có thể truy cập trình cài đặt chú thích cuối trang trong Word 2003, hãy truy cập Chèn -> Thẩm quyền giải quyết -> Chú thích. Bạn có thể xem hình ảnh tham khảo bên dưới.

Sau khi hộp thoại bên dưới xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Chèn. Sau đó nhập nội dung chú thích vào điểm như ở Bước 3.

• Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

Vào Thẩm quyền giải quyết tìm vật phẩm Chú thích. Bạn có thể chọn Chèn chú thích cuối trang để bắt đầu thêm nhận xét.

Bước 3: Khi con trỏ chuột nhảy đến cuối trang. Viết chú thích cho từ bạn đã đặt con trỏ chuột ở phía trước.

Tuy nhiên, khi bạn đã chèn nhận xét, đây là một cách nhanh chóng để thực hiện điều đó. Nếu bạn muốn tùy chỉnh theo ý mình thì đến bước tùy chỉnh chú thích cuối trang trong Word.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở công cụ tùy chỉnh chú thích cuối trang trong Word.

Để có thể truy cập trình cài đặt chú thích cuối trang trong Word 2003, hãy truy cập Chèn -> Thẩm quyền giải quyết -> Chú thích. Bạn có thể xem hình ảnh tham khảo bên dưới.

• Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

Đầu tiên bạn chuyển đến tab Thẩm quyền giải quyết trên thanh công cụ. Tiếp theo là bấm vào mũi tên bên phải của mục Chú thích mở.

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện

• Địa điểm: Nơi bạn chọn nơi bạn đặt chú thích của mình. Nếu bạn chọn Footnote thì nó có 2 lựa chọn là Bottom of Page hoặc Under text (Cuối văn bản có chứa từ cần chú thích).
• Bố cục chú thích: Tùy chọn bố cục của phụ đề
• Sự sắp xếp: Nơi bạn đặt chú thích

– Định dạng số: Kiểu chú thích tùy chọn 1, 2, 3,… hoặc a, b, c,…

– Nhãn hiệu tùy chỉnh: Viết ký hiệu của riêng bạn. Hoặc có một tùy chọn Biểu tượng được sử dụng để đính kèm các ký tự.

– Bắt đầu lúc: Chọn số bạn muốn bắt đầu tạo phụ đề

– Đánh số: Có các tùy chọn Tiếp diễn (liên tục từ đầu đến cuối), Khởi động lại ở mỗi trang (khởi động lại khi chuyển sang trang khác), Khởi động lại ở mỗi lựa chọn (bắt đầu chú thích từ đầu tại mỗi khu vực đã chọn)

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn Chèn hoặc Nộp đơn để áp dụng thay đổi.

Cách chèn ghi chú cho nhiều trang trong Word

Nếu bạn muốn sử dụng cùng một chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang nhiều lần trong suốt văn bản của mình, có một cách dễ dàng để thực hiện điều đó mà không cần phải chèn đi chèn lại cùng một thứ.

Bước 1: Đặt điểm chèn của bạn ở nơi bạn muốn một phụ đề tương tự được chèn vào văn bản. Trên tab Thẩm quyền giải quyết chọn Tham chiếu chéo cho Word 2007 trở lên (Word 2010, 2013, 2016 và 2019).

Đối với Word 2003, bạn đi tới Chèn -> Thẩm quyền giải quyết -> Tham chiếu chéo

Bước 2: Tùy biến phụ đề xuất hiện. Tiếp theo là tùy chọn Chú thích đẹp Chú thích trong mục Loại tham chiếu.

Bước 3: Bên trong Chèn tham chiếu tới bạn có thể chọn:

Số chú thích: Chèn số của nhận xét như bình thường (Giống như văn bản)

Số chú thích (đã định dạng): Chèn số chú thích phía trên văn bản.

Số trang: Chèn số trang của chú thích thay vì số chú thích.

Trên / Dưới: Chèn chú thích dựa trên vị trí của bản gốc.

Bước 4: Kiểm tra hộp Chèn dưới dạng siêu liên kết. Điều này đảm bảo rằng khi bạn nhấp vào số nhận xét được liên kết, nó sẽ nhảy trở lại chú thích cho từ đó.

Bước 5: Chọn nhận xét đã chèn và sau đó nhấn Chèn hoàn thành.

Chú thích ảnh trong Word

Tiếp theo là một cách cực kỳ đơn giản giúp bạn chú thích hình ảnh trong Word. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ảnh bạn đã thêm trước đó.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Caption (Word 2003) hoặc Insert Caption (Word 2007 trở đi).

Bước 3: Trong phần Caption, nhập chú thích cho ảnh rồi bấm OK.

Có một vài tình huống khi bạn cần xóa nhận xét của mình và đây là cách bạn có thể thực hiện.

Đây là một cách đơn giản để xóa ghi chú trong Word và để có thể tìm cách xóa chú thích đã có trong trang Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Tìm nơi chứa số bình luận cần xóa và đánh dấu nó.

Bước 2: Nhấn Xóa bỏ để xóa bình luận.

Hoặc bạn cũng có thể đưa con trỏ chuột vào phía sau số bình luận và nhấn nút xóa (Backspace) trên bàn phím máy tính.

Tiếp theo là cách xóa bình luận trong toàn bộ văn bản. Bạn sẽ thực sự cần đến điều này nếu không muốn mất nhiều thời gian với những tài liệu dài vài trăm trang. Bạn sẽ sử dụng công cụ Thay thế xóa. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ để mở công cụ.

Bước 2: Trong cái hộp Tìm thấy bạn nhập gì? ^ f và sau đó nhấn Thay thế tất cả. Ngay lập tức tất cả các bình luận trong tài liệu của bạn sẽ bị xóa.

Và trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách ghi chú trong Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chú thích trong Word Thì bạn có thể comment bên dưới để chúng ta cùng thảo luận. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết khác liên quan đến Word dưới đây:

Hy vọng những thông tin trên là hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để cập nhật thêm nhiều kiến ​​thức mới về Word cũng như các phần mềm Microsoft Office khác.

Microsoft Office –