Contents
Nếu bạn sử dụng email để tìm việc hoặc trả lời tin nhắn của khách hàng, điều quan trọng là bạn phải thêm chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp vào thông tin liên hệ của mình để làm cho nó ấn tượng hơn. Trong bài viết này, Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp nhất mà ai cũng tin tưởng.
Mọi chữ ký trong Gmail đều xuất hiện ở cuối mỗi email và bao gồm tất cả thông tin liên hệ quan trọng của bạn.
Lợi ích của việc sử dụng chữ ký trong Gmail
Lợi ích của việc sử dụng chữ ký trong Gmail:
- Tạo cho email của bạn một cảm giác chuyên nghiệp.
- Tăng uy tín của bạn.
- Nhà tuyển dụng / khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với bạn ngay lập tức.
- Tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn.
- Quảng cáo các hoạt động truyền thông xã hội của bạn.
- Nâng cao nhận thức về thương hiệu và quảng bá doanh nghiệp của bạn đến nhiều khách hàng hơn.
Cách tạo chữ ký trong Gmail trên máy tính
Để có thể tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp trên máy tính, bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa trong thanh công cụ Gmail của bạn.
bước 2: Chọn Hiển thị tất cả các cài đặt ra khỏi Thực đơn.
bước 3: Trên bản đồ Chiavui lòng cuộn xuống để tìm bài viết Chữ kýnếu bạn chưa tạo chữ ký, vui lòng bấm vào nút tạo mới.
bước 4: Nhập tên cho Chữ kývà sau đó nhấn vào nút Tạo ra.
bước 5: Tiếp theo, nhập nội dung chữ ký Gmail của bạn vào trường bên phải. Tốt nhất, chữ ký của bạn nên cách phần nội dung thư vài dòng. Bạn có thể thêm định dạng, chèn hình ảnh, địa chỉ trang web, liên kết tài khoản mạng xã hội, v.v.
bước 6: Bạn cũng có thể bao gồm liên kết văn bản và hình ảnh trong email của mình. Có thể là địa chỉ trang web của bạn, địa chỉ tài khoản mạng xã hội của bạn, v.v. bằng cách đánh dấu nội dung mà bạn muốn dán liên kết và sau đó nhấp vào biểu tượng đường tắt ở cuối thanh công cụ và nhấn ĐƯỢC RỒI.
bước 7: Khi hoàn tất, kéo chuột xuống, nhấn lưu thay đổi.
bước 8: Từ bây giờ, Gmail sẽ tự động chèn chữ ký mỗi khi bạn soạn thư. Đừng quên rằng bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi nhấp vào nút Gửi.
Cách tạo chữ ký trong Gmail trên điện thoại
Bước 1: Trên màn hình chính của điện thoại, hãy nhấp vào ứng dụng Gmail để mở nó.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng. Ở góc trên cùng bên trái Ba dấu gạch ngang.
Bước 3: Bạn tiếp tục với việc lựa chọn bài viết thiết lập.
Bước 4: Chọn chính xác tài khoản Google mà bạn muốn thêm chữ ký.
Bước 5: Bấm vào bài viết Chữ ký trên thiết bị di động.
Bước 6: Vui lòng nhập thông tin chữ ký của bạn vào đây và chọn ĐƯỢC RỒI.
Hướng dẫn tùy chỉnh chữ ký Gmail
Cách xóa chữ ký trong Gmail
Nếu cảm thấy nội dung trong chữ ký Gmail không còn phù hợp, bạn có thể xóa nội dung đó như sau:
Bước 1: Trong giao diện Gmail, chạm vào biểu tượng bánh răng và chọn chọn Hiển thị tất cả các cài đặt.
bước 2: bấm vào bài viết Chia Sau đó, cuộn xuống phần Chữ kýBấm vào biểu tượng Thùng rác chọn đúng Dập tắt.
Cách thay đổi chữ ký trong Gmail
Bạn cũng có thể tạo nhiều chữ ký với các thông tin liên hệ khác nhau để điều chỉnh chúng cho phù hợp với đối tượng của người nhận. Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký của mình, hãy làm như sau:
Bước 1: Trên giao diện chính của Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng Chọn bên cạnh mục ở góc phải màn hình Hiển thị tất cả các cài đặt.
bước 2: Chọn bản đồ Chia, tiết diện Chữ ký đã được tạo, hãy thay đổi nội dung mong muốn ở phía bên phải.
bước 3: Nhấn nút lưu thay đổi Dưới.
Bài viết này đã chia sẻ 2 cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính và điện thoại đơn giản giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp khi gửi email cho khách hàng hoặc đối tác. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên chia sẻ với mọi người nhé.