Hướng dẫn 9 cách định dạng ngày tháng trong Microsoft Excel

Một tính năng rất hay của Excel là có nhiều cách khác nhau để thực hiện nhiều hàm thông dụng, trong đó có định dạng ngày tháng. Cho dù bạn đã nhập dữ liệu từ bảng tính hay cơ sở dữ liệu khác, hay chỉ đơn giản là nhập ngày đến hạn cho các hóa đơn hàng tháng của mình, đây là 9 cách Định dạng ngày tháng trong Excel bạn cần biết nếu bạn muốn có một tệp tài liệu đẹp.

Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Microsoft 365 Excel, Excel 2019, 2016 và 2013.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel với Định dạng Ô

Cùng với việc sử dụng hàm định dạng ô trong Excel, bạn có thể thay đổi hiển thị ngày trong excel nhanh chóng chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Bước 1: Chọn tab Trang Chủ.

bước 2: Trong nhóm tế bàosự lựa chọn định dạng và sau đó định dạng ô.

bước 3: Trong hộp thoại định dạng ôngay trên bản đồ Con sốbạn chọn ngày tháng.

bước 4: Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, có một số tùy chọn để định dạng ngày trong Gõ phím.

lời khuyên: Bạn cũng có thể xem qua menu thả xuống Ngôn ngữ (địa điểm) để chọn định dạng ngày phù hợp nhất với quốc gia của bạn.

bước 5: Sau khi bạn đã chọn một định dạng, hãy chọn nó ĐƯỢC RỒI để tùy chỉnh định dạng ngày của ô đã chọn trong bảng tính Excel của bạn.

Hướng dẫn cách tạo định dạng ngày Excel tùy chỉnh của riêng bạn

Nếu bạn không thể tìm thấy định dạng mình muốn, hãy chọn nó Tập quán ở trường thể loại để định dạng ngày như mong muốn. Dưới đây là một số phím tắt bạn cần biết để tạo định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn.

Các từ viết tắt dùng trong Excel cho ngày tháng
Tháng được hiển thị là 1-12	m
Tháng được hiển thị là 01-12	mm
Tháng được hiển thị là tháng 1-tháng 12	mmm
Hiển thị tên tháng đầy đủ từ tháng 1 đến tháng 12	mmmm
Tháng được hiển thị dưới dạng chữ cái đầu tiên của tháng	mmmm
Ngày (1-31)	I E
Ngày (01-31)	dd
Ngày (Chủ nhật-Thứ bảy)	dd
Ngày (Chủ nhật-Thứ bảy)	dddd
Năm (00-99)	jj
Năm (1900-9999)	yyyy

Bước 1: Chọn tab Trang Chủ.

bước 2: Trong nhóm tế bàochọn menu định dạng Thả xuống, sau đó chọn định dạng ô.

bước 3: Trên bản đồ Con số của hộp thoại định dạng ôbạn sẽ chọn Tập quán. Cũng giống như danh mục Ngày, bạn có nhiều tùy chọn định dạng.

bước 4: Sau khi chọn đúng định dạng bạn muốn, hãy bấm OK để thay đổi định dạng ngày tháng cho ô đã chọn trong bảng tính Excel của bạn.

Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel bằng chuột

Nếu bạn chỉ thích sử dụng chuột và muốn tránh các menu phức tạp, bạn có thể thay đổi định dạng ngày bằng danh mục (menu chuột phải) trong Excel.

Bước 1: Chọn (các) ô chứa thông tin ngày tháng có định dạng bạn muốn thay đổi.

bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và nhấn định dạng ô. Hoặc nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại định dạng ô.

lời khuyên: Chọn luôn Trang chủ> Sốrồi nhấn vào mũi tên ở dưới cùng bên phải của nhóm để mở định dạng số. Hoặc trong một nhóm Con sốbạn có thể nhấp vào trình đơn thả xuống và sau đó chọn Nhiều định dạng số hơn.

bước 3: Chọn ngày thánghoặc nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng ngày theo ý muốn của mình, hãy chọn Tập quán.

bước 4: Ở trường Gõ phím, chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu định dạng của bạn. Quá trình này có thể yêu cầu một chút thử nghiệm để tìm ra định dạng phù hợp cho bạn.

bước 5: Chọn ĐƯỢC RỒI Sau khi chọn định dạng ưa thích của bạn.

Ghi chú: Cho dù bạn sử dụng danh mục ngày tháng Tốt bụng Tập quánnếu bạn thấy một trong những mục các loại Đúng dấu hoa thị

định dạng này thay đổi tùy thuộc vào ngôn ngữ (vị trí) bạn chọn.

Sử dụng Đăng ký nhanh cho định dạng ngày dài hoặc ngắn Khi bạn cần thay đổi định dạng nhanh chóng Ngày ngắn hạn (MM / DD / YYYY) hoặcNgày dài (dddd, mmmm dd, yyyy hoặc Thứ Hai, ngày 1 tháng 1 năm 2020) thì một lựa chọn là thay đổi điều đó Ruy-băng

(menu chính) của Excel.Bước 1

: Chọn (các) ô mà bạn muốn thay đổi định dạng ngày.bước 2 : ChọnTrang Chủ

.bước 3 : Trong nhómCon số chọn menu thả xuống và sau đó chọn ngày ngắn hạn hoặcngày dài

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 7

Sử dụng hàm TEXT để nhập dữ liệu vào Excel

Công thức hàm này cũng là một lựa chọn tốt khi bạn cần giữ lại các ô định dạng ngày ban đầu. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để đặt định dạng ngày tháng cho các ô trang tính riêng lẻ trong Excel.

=TEXT(##, "chữ viết tắt của định dạng")

Để bắt đầu công thức hàm TEXT, hãy di chuyển đến một ô khác, sau đó nhập dòng sau để thay đổi định dạng: ## là vị trí của ô và Viết tắt của định dạng các nhân vật được liệt kê trong Tập quán(Tập quán). Ví dụ: A2 chứa “Ngày 13 tháng 7 năm 2019 ‘thì khi nhập lệnh = TEXT (A2, “MM / DD / YYYY”) được hiển thị dưới dạng13/07/2019

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 8

Sử dụng Tìm & Thay thế để đặt định dạng ngày trong Excel Phương pháp này là lựa chọn tốt nhất khi bạn cần thay đổi định dạng từdấu gạch ngang (-) ,dấu gạch chéo (/) hoặc Điểm (.)

để tách biệt ngày, tháng và năm. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thay đổi định dạng của một số lượng lớn ngày tháng.Bước 1

: Chọn (các) ô mà bạn cần thay đổi định dạng ngày.bước 2 : Chọn Trang Chủ > Tìm kiếm và chọn >Thay thế

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 9bước 3 : Ở trườngtìm một cái gì đó

nhập dấu phân tách ngày ban đầu của bạn (nó có thể là dấu gạch ngang, dấu gạch chéo hoặc dấu chấm).bước 4 : Ở trườngThay thế bằng

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Hình 10bước 5

• : Sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:Thay thế mọi thứ : Thay thế tất cả các mục nhập trong trường đầu tiên và thay thế chúng bằng lựa chọn của bạn trong trườngThay thế
• .Thay thế
• : Chỉ thay thế phiên bản đầu tiên được tìm thấy.tìm tất cả : Chỉ tìm tất cả các mục khớp với những gì bạn đã nhập vào trườngtìm một cái gì đó
• .tìm tiếp theo : Chỉ tìm bản sao gần nhất của những gì bạn đã nhập vào trườngtìm một cái gì đó

.

Sử dụng văn bản trong các cột để chuyển đổi sang định dạng ngày tháng Nếu ngày của bạn được định dạng là một chuỗi số và định dạng ô được đặt thành văn bản, thì văn bản trong các cột

có thể giúp bạn chuyển đổi dãy số này thành một định dạng ngày tháng dễ nhận biết hơn.Bước 1

: Chọn (các) ô mà bạn muốn thay đổi định dạng ngày.bước 2 : Đảm bảo rằng chúng được định dạng dưới dạng văn bản dưới dạng văn bản (bạn có thể nhấn Ctrl + 1

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 11bước 3 : Lựa chọn bản đồDữ liệu

.bước 4 : Trong nhóm công cụDữ liệu Xin hãy lựa chọnvăn bản trong các cột

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 12bước 5 : Lựa chọn phân định hoặcchiều rộng cố định sau đó nhấnKế tiếp

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 13Ghi chú : Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên chọnphân định

vì độ dài ngày có thể được thay đổi.bước 6 : Bỏ chọn tất cả trong dấu phân cách và hãy nhấnKế tiếp

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 14bước 7 : Dưới khu vựcđịnh dạng dữ liệu cột vui lòng đánh dấu vào ôngày tháng sau đó chọn định dạng chuỗi ngày của bạn thông qua trình đơn thả xuống và sau đó nhấnchia tay

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 15

Sử dụng tính năng kiểm tra lỗi để thay đổi định dạng ngày Nếu bạn đã nhập ngày từ nguồn tệp khác hoặc nhập năm có hai chữ số trong các ô được định dạng làbản văn

bạn sẽ nhận thấy rằng có một hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của viên gạch. Đó là chức năng kiểm tra lỗi của Excel chỉ ra sự cố. Do cài đặt trongkiểm tra lỗi , Excel sẽ tự động phát hiện các vấn đề có thể xảy ra với các năm có hai chữ số. Để sử dụng chức năng kiểm tra lỗi

Thay đổi định dạng ngày của bạn, hãy làm như sau:Bước 1 : Chọn một trong các trường lỗi. Bạn sẽ thấyDấu chấm than với menu thả xuống bên cạnh

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 16bước 2 : Chọn menu thả xuống và chọn Chuyển XX thành 19XX hoặcChuyển đổi xx thành 20XX

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 17bước 3

: Năm của bạn ngay lập tức được chuyển thành số có 4 chữ số.

Sử dụng Phân tích nhanh để truy cập Định dạng ô Phân tích nhanh (Phân tích nhanh) có thể được sử dụng cho nhiều mục đích hơn là chỉ định dạng màu sắc và kiểu trong các ô bảng của bạn. Và bạn cũng có thể sử dụng nó để truy cập các hộp thoạiđịnh dạng ô

.Bước 1

: Chọn một số ô chứa định dạng ngày bạn muốn thay đổi.bước 2 : Lựa chọn Phân tích nhanh nằm ở dưới cùng bên phải lựa chọn của bạn hoặc nhấnCtrl + Q

.bước 3 : Trong phầnđịnh dạng bạn sẽ chọnVăn bản có chứa

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 18bước 4 : Chọn bằng menu thả xuống ở bên phảiĐịnh dạng tùy chỉnh

.bước 5 : Chọn thẻCon số sau đó chọn ngày tháng hoặcTập quán

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Hình 19bước 6 : bạn nhấn ĐƯỢC RỒI

---

Cách định dạng dữ liệu trong Excel Hình 20