Contents
Tệp PDF rất tốt để chia sẻ thông tin của bạn với mọi người. Ngoài ra, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đọc PDF miễn phí dành cho Windows, macOS, Linux, iOS, Android cho phép luôn giữ nguyên định dạng và kích thước dù bạn mở trên thiết bị nào. Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng tạo file PDF từ bất kỳ tài liệu nào trên Windows bằng phần mềm có sẵn trên máy tính.
Tạo tệp PDF trên Windows Thực sự dễ dàng cho dù bạn muốn tạo tài liệu Word, trang web, hình ảnh hay bất cứ thứ gì bạn có.
Cách tạo tệp PDF từ Microsoft Word
Các tính năng tương tự như Windows 10 Máy in giúp chúng tôi chuyển đổi tất cả các tài liệu sang tệp PDF. Ngoài ra, tính năng này rất dễ sử dụng, tất cả những gì bạn phải làm là in tệp và chọn định dạng PDF. Ngoài tài liệu, bạn có thể tạo tệp PDF với bất kỳ thứ gì bạn có như hình ảnh, trang web, slide powerpoint, bất cứ thứ gì.
Ví dụ sau, tôi sẽ hướng dẫn bạn Cách tạo tệp PDF từ Microsoft Word trên máy tính:
Bước 1: Mở tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi thành tệp PDF.
bước 2: Chọn tập tin trong menu.
Bước 3: Chọn Để nhấntiết diện Máy in vui lòng thay đổi nó thành Microsoft Print sang PDF.
bước 4: Nhấn Để nhấn.
bước 5: Trong cửa sổ lưu, chọn vị trí lưu và nhập tên cho vị trí đó. Nhấn Lưu trên máy tính.
bước 6: Vậy là tệp PDF của bạn đã được tạo thành công từ tệp Word.
Cách tạo tệp PDF từ Microsoft Excel
Bước 1: Mở bảng tính trong Microsoft Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành tệp PDF.
bước 2: Nhấn tập tin > Để nhấn > Microsoft Print sang PDF.
bước 3: Nhấn Để nhấn để tạo tệp PDF từ Excel.
bước 4: Đặt tên cho vị trí và chọn, chọn Lưu trên máy tính.
Ghi chú: Nếu tệp PDF bạn đã tạo từ tệp Excel không có lề, hãy chọn trong Excel Tệp> Khung> Tất cả Khung trước khi in.
Cách tạo tệp PDF từ Microsoft PowerPoint
Bước 1: Mở trang chiếu PowerPoint mà bạn đã chuyển đổi sang định dạng PDF.
bước 2: Chọn tập tin > Để nhấn > Microsoft Print sang PDF.
bước 3: Nhấn Để nhấn để tạo tệp PDF từ PowerPoint.
Ghi chú: Mỗi trang PDF tương ứng với một trang chiếu trong PowerPoint. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi thứ tự của các trang chiếu trong PDF, bạn cần phải thay đổi vị trí trong PowerPoint.
bước 4: Đặt tên và chọn vị trí lưu cho tệp PDF.
Cách tạo tệp PDF từ Notepad
Bước 1: Đầu tiên hãy mở ứng dụng sổ tay của máy tính của bạn và sau đó nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn vào tệp.
bước 2: Chọn tập tin > Để nhấn.
bước 3: Tiếp theo trong Chọn máy in sau đó bạn chọn Microsoft Print sang PDF để tạo tệp PDF. Cuối cùng chọn Để nhấn.
bước 4: Sau khi nhấn nút. Để nhấn, khi đó Windows sẽ hiện ra cửa sổ để bạn nhập tên và vị trí lưu tệp PDF. Nhập tên, chọn vị trí và nhấn nút Lưu trên máy tính.
bước 5: Mở tệp PDF đã tạo.
Cách tạo tệp PDF từ hình ảnh
Đây là một mẹo dành cho bạn. Nếu bạn có nhiều hình ảnh (hoặc tài liệu) mà bạn muốn tạo PDF từ đó, bạn có thể làm như vậy qua quản lý tập tin.
Bước 1: Chọn tất cả các tệp hình ảnh bạn muốn tạo PDF, nhấp chuột phải và chọn lệnh Để nhấn từ menu chuột phải.
Ghi chú: Thứ tự các hình ảnh trong quản lý tập tin sẽ là thứ tự mà chúng xuất hiện trong tệp PDF của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự, hãy đổi tên chúng trước khi tạo PDF.
bước 2: Tiết diện Máy inVui lòng chọn Microsoft Print sang PDFcuối cùng nhấn Để nhấn để tạo tệp PDF từ hình ảnh.
bước 3: Vì vậy, tệp PDF đã được tạo từ hình ảnh của bạn.
Cách tạo tệp PDF trong trình duyệt web
Nếu bạn thấy những bài báo thú vị trên Internet và muốn lưu chúng vào máy tính của bạn, bạn phải làm gì? Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất là tạo một tệp PDF của trang web này như bạn làm như sau:
Bước 1: Lưu mục bạn muốn tải xuống trên máy tính của bạn.
bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl + P để bắt đầu chức năng in của trình duyệt web.
bước 3: Trong đó máy in mục tiêu (Mục tiêu) rồi chọn Lưu dưới dạng PDF (Lưu dưới dạng PDF).
bước 4: Nhấn Lưu trên máy tính (Lưu) ở dưới cùng.
bước 5: Nhập tên tệp và chọn vị trí tải xuống, nhấn Lưu trên máy tính để tiết kiệm.
Cách tạo tệp PDF trực tuyến
Hiện nay, có rất nhiều chương trình phần mềm trực tuyến có thể giúp bạn tạo tệp PDF từ Word, Excel, PowerPoint hoặc hình ảnh. Nổi tiếng nhất là phần mềm Smallpdf, sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện:
Bước 1: Chọn kiểu tạo tệp PDF bạn muốn. Smallpdf hiện hỗ trợ tạo tệp PDF từ Word, Excel, PowerPoint và hình ảnh. Để làm tương tự với bất kỳ kiểu tạo tệp PDF nào bạn chọn ở trên, tôi sẽ cố gắng tạo tệp Word dưới dạng PDF.
bước 2: Chọn tệp Word từ máy tính của bạn hoặc chọn từ các dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox và Google Drive. Tùy theo dung lượng của tập tin mà độ trễ sẽ nhanh hay chậm.
bước 3: Sau khi chuyển đổi thành công, vui lòng nhấn nút. Tải tập tinhoặc bạn có thể nhấn nút. Mũi tên lưu vào các nền tảng lưu trữ đám mây khác.
Cách tạo tệp PDF trên điện thoại Android và iOS
Cả Android và iOS đều có các tính năng tương tự mà bạn có thể sử dụng để tạo tệp PDF. Trên điện thoại Android, hãy mở Trình chọn Để nhấn từ menu ứng dụng của trình soạn thảo văn bản và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Trên iOS, hãy nhấn vào nút Tách ra trong ứng dụng của bạn và chọn Để nhấnsau đó nhấn và ghi đè Xem thử bản in để xem bản sao của PDF. Nhấn Tách ra một lần nữa để tải xuống PDF hoặc thêm nó vào một ứng dụng khác.