Contents
PDF (Định dạng Tài liệu Di động) là định dạng tệp bắt buộc không chỉ được sử dụng cho các luận văn và luận án trong trường học. Nó cũng được sử dụng cho các tài liệu của nhiều doanh nghiệp để lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, nhiều người dùng không biết Cách tạo tệp PDF. Trong bài viết này, Thuthuat.tip.edu.vn chia sẻ cách tạo file PDF từ Word, Excel và PowerPoint trên nhiều hệ điều hành khác nhau để các bạn tiện theo dõi.
Cách tạo tệp PDF từ Word, Excel và PowerPoint
Đầu tiên là Word, đây là chương trình xử lý văn bản của Microsoft đã được sử dụng từ lâu. Tương tự như Word, Excel và PowerPoint là hai chương trình nổi tiếng của Microsoft là công cụ giúp người dùng tính toán nhanh số liệu và trình bày nội dung.
Bước 1: Sau khi thao tác trên các chương trình trên, bạn chọn Tập tin > chọn Cứu để tiết kiệm.
Bước 2: Sau đó nhập tên tệp bạn muốn đặt, thư mục trong PC của bạn.
Bước 3: Tiếp theo, trong phần lựa chọn định dạng lưu, tại Định dạng tệpnhấp chuột PDF.
Bước 4: Cuối cùng xuất dữ liệu sang PDF bằng cách chọn Xuất khẩu.
Trên đây là hướng dẫn tạo file từ Word. Đối với Excel và PowerPoint, hãy làm điều tương tự.
Cách tạo tệp PDF từ hình ảnh
Thuthuat.tip.edu.vn giới thiệu đến các bạn cách chuyển đổi hình ảnh sang tập tin PDF: Chuyển hình ảnh sang PDF bằng cách sử dụng Chương trình quản lý dữ liệu
Chọn tệp hình ảnh mà bạn muốn tạo tệp PDF, nhấp chuột phải và chọn lệnh Print.
Trong phần Máy in, chọn Microsoft Print to PDF, cuối cùng nhấn Print để tạo tệp PDF từ hình ảnh. Vậy là xong, chuyển đổi xong.
Cách tạo tệp PDF trên điện thoại của bạn
Hệ điều hành trên điện thoại cũng rất dễ sử dụng để tạo tệp PDF.
Dành cho iPhone và hệ điều hành IOS
Bước 1: Chọn nơi lưu tệp PDF: Mở ứng dụng Các tập tin (Tệp) và điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp quét. Hoặc lưu vào bộ nhớ của iPhone thông qua tùy chọn Trên iPhone của tôi (Trên iPhone).
Bước 2: Quét tài liệu đã chọn. Nhấn nút dấu chấm lửng, sau đó chọn Quét tài liệu (Quét tài liệu).
Bước 3: Quét dưới dạng PDF. Thắt nút Cứu (Lưu) ở góc trên bên phải sẽ hiển thị số trang bạn đã quét. Kết quả cuối cùng sẽ là tệp ảnh PDF mà bạn cần.
Đối với hệ điều hành Android
Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ việc này trên hệ điều hành Android như: Adobe Reader; Foxit Reader hoặc Google Drive. Thuthuat.tip.edu.vn xin chia sẻ cách tạo file bằng Adobe Reader như sau:
Bước 1: Tải xuống và mở Adobe Reader có sẵn.
Bước 2: Mở phần mềm đã cài đặt. Cấp quyền cho phần mềm như hình dưới đây:
Bước 3: Chọn Tạo PDF.
Bước 3: Chọn các định dạng PDF bạn muốn chọn.
Cách tạo tệp PDF trên trình duyệt
Tiếp theo là cách tạo tệp PDF trên trình duyệt web. Với cách làm này, bạn có thể biến nhiều định dạng tập tin thành tập tin PDF một cách dễ dàng mà không cần phải sử dụng đến các phần mềm chỉnh sửa, chuyển đổi tập tin khác sang PDF. Và đặc biệt là biến các bài viết trên web thành định dạng PDF và lưu vào máy tính. Cách tạo tệp PDF trên trình duyệt, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập bài viết trên mạng mà bạn muốn tạo tệp.
Bước 2: Bạn nhấn Ctrl + P hoặc đi tới biểu tượng 3 chấm và chọn In.
Bước 3 : Bên trong Máy in đích (Điểm đến) thì bạn chọn Lưu dưới dạng PDF (Lưu dưới dạng PDF).
Bước 4: Nhấn Cứu (Lưu) để lưu tệp ở định dạng PDF vào máy tính của bạn.
Cách tạo tệp PDF trực tuyến
Điều tiếp theo mà Thuthuat.tip.edu.vn muốn chia sẻ với các bạn đó là cách tạo file PDF trực tuyến. Đây là cách tạo file PDF khá hiệu quả và tỏ ra khá hữu ích khi bạn không cần tải hay cài đặt bất kỳ phần mềm nặng nào trên máy tính mà vẫn có thể tạo file file một cách đơn giản và dễ dàng.
Dưới đây sẽ là một ví dụ về cách tạo tệp PDF trực tuyến với PDF2GO. Ngoài PDF2GO, bạn có thể lựa chọn các công cụ trực tuyến khác có tính năng tương tự như PDF24 Tools, PDFFiller,… Để có thể tạo file PDF bằng PDF2GO, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập liên kết bên dưới
Bước 2: Sau khi truy cập, bạn chọn Bắt đầu.
Bước 3: Sau khi chọn xong, bạn sẽ được đưa đến màn hình làm việc chính của phần mềm này, tại đây bạn có thể tạo file PDF trực tuyến theo ý muốn.
Chuyển đổi tệp sang PDF
Bạn truy cập một số trình duyệt sau. Sau đó, tải tệp của bạn lên và đợi trình duyệt chuyển đổi.
- web JPG sang PDF: vào đây
- web Chuyển đổi JPG sang PDF: vào đây
- web PDF Candy: vào đây
- Web Foxit Software: truy cập tại đây
- Chuyển đổi PDF miễn phí trên web: vào đây
Tạo tập tin PDF bằng các phần mềm đọc và chỉnh sửa như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, …
Cách tạo tệp PDF bằng Adobe Acrobat
Bước 1: Trong Acrobat, chọn Tạo PDF.
Bước 2: Bạn chọn tập tin cần chuyển sang PDF. Sau đó chọn Mở.
Bước 3: Tập tin bạn muốn chuyển đổi sẽ xuất hiện trên giao diện chương trình, từ đó bạn có thể sử dụng nhiều tính năng khác để hoàn tất việc chỉnh sửa trước khi tạo ra tập tin PDF mong muốn.
Bước 4: Bạn lưu tên tệp, thư mục lưu tệp và chọn Lưu để tạo tệp PDF. Bạn chọn File -> Save As (hoặc dùng phím tắt Shift + Ctrl + S)
Vậy là xong, bạn đã thực hiện xong phần chuyển đổi PDF.
Cách tạo tệp PDF bằng Foxit PhantomPDF
Ngoài ra, nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF của mình, bạn có thể sử dụng Foxit Phantom.
Bước 1: Cài đặt và khởi chạy Foxit PhantomPDF.
Bạn nhấn Tập tinchọn Tạo ra.
Chọn Từ nhiều tệp.
Tiếp tục chọn Từ nhiều tệp.
Bước 2: Trong cửa sổ vừa mở, vui lòng nhấp vào dòng Hợp nhất nhiều tệp thành một tệp PDF duy nhất.
Sau đó, để thêm các tệp PDF mà bạn muốn hợp nhất, hãy hợp nhất chúng lại với nhau, bạn chọn Thêm các tập tin.
Bước 3: Chỉ định đường dẫn đến các tệp PDF và chọn chúng. Sau đó nhấn chọn Mở.
Bước 4: Thực hiện hành động:
- Bạn sắp xếp lại các file PDF theo thứ tự muốn hợp nhất, ghép chúng lại bằng công cụ Move Up – Move Down hoặc có thể gỡ bỏ file PDF đã chọn nhầm bằng Remove.
- Sau khi bạn đã hoàn thành việc sắp xếp và sẵn sàng hợp nhất nhiều tệp PDF với nhau, hãy nhấp vào Đổi.
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách tạo file PDF. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác về PDF dưới đây:
Với những chia sẻ trên, Thuthuat.tip.edu.vn hy vọng các bạn có thể nắm được các cách tạo file PDF đơn giản, dễ thực hiện và sử dụng tiện lợi trên mọi thiết bị của mình. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên, nơi cung cấp mọi thông tin hữu ích cho dân văn phòng.
PDF –