How to convert footnotes to endnotes in word 2010, 2013, 2016, 2007, 2003

Làm thế nào để chuyển chú thích cuối trang thành chú thích trong word? Việc thêm phần giải thích cho từ hoặc cụm từ khi soạn tài liệu trên Word là rất quan trọng vì nó đảm bảo người đọc hiểu rõ hơn về nội dung tài liệu. Tiếp tục đọc bài viết này để tìm hiểu cách tạo chú thích cuối trang trong Word.

Quá trình này có thể được áp dụng trên các hệ điều hành và phiên bản Word khác nhau. Ví dụ: trên hệ điều hành Windows, bạn có thể thực hiện các bước tương tự trong Word 2016. Nếu đang sử dụng máy tính xách tay hoặc MacBook chạy MacOS và Word 2010, 2013, 2019, bạn cũng có thể thực hiện theo quy trình tương tự. Ngay cả đối với Word 2003, bạn cũng có thể tìm hiểu cách thực hiện trong bài viết này.

Có những lợi ích đáng kể khi tạo chú thích cuối trang:

1. Dễ dàng truy cập nội dung: Chú thích cuối trang giúp người đọc dễ dàng truy cập và hiểu nội dung tài liệu.
2. Hiểu sâu hơn về nội dung: Footnote giúp người đọc hiểu sâu hơn về nội dung tài liệu hoặc các cụm từ được chú thích, cung cấp thêm thông tin hoặc giải thích.
3. Tính chuyên nghiệp: Sử dụng chú thích cuối trang giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện sự quan tâm, tôn trọng người đọc.

Hãy đọc tiếp bài viết để biết cách tạo chú thích cuối trang trong Word để sử dụng trong công việc nhé.

Các phiên bản này có giao diện tương đối giống nhau nên quá trình tạo chú thích cuối trang sẽ tương tự nhau. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Word 2016 để các bạn dễ tham khảo. Chú thích cuối trang chỉ cần tạo một lần và mỗi lần bạn mở tài liệu, chú thích cuối trang sẽ tự động xuất hiện. Tuy nhiên, hãy nhớ lưu lại trước khi đóng tài liệu để đảm bảo thông tin được lưu trữ.

Hướng dẫn nhanh

• Đánh dấu từ hoặc cụm từ bạn muốn chú thích.

• Chuyển đến tab “Tham khảo”.

• Bấm vào “Chèn chú thích”

• Word sẽ di chuyển con trỏ đến cuối trang nơi bạn có thể thêm chú thích cuối trang cho văn bản được đánh dấu.

• Bạn sẽ thấy một con số ở đầu văn bản được đánh dấu cho biết đã hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đánh dấu từ hoặc cụm từ bạn muốn chú thích.

Bước 2: Chuyển đến tab “Tham khảo” và nhấp vào “Chèn chú thích”.

Bước 3: Word sẽ tự động di chuyển con trỏ đến cuối trang nơi bạn có thể thêm chú thích cuối trang cho đoạn văn bản được đánh dấu.

Bước 4: Thêm chú thích cuối trang cho từ hoặc cụm từ bạn đã đánh dấu.

Bước 5: Bạn sẽ thấy một số ở đầu văn bản được đánh dấu biểu thị sự hoàn thành.

Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để xem chú thích cuối trang đã tạo ở tất cả các phiên bản Word:

• Bấm đúp vào số ở đầu từ được chú thích để xem chú thích cuối trang.
• Chuyển đến tab “Tham khảo” và chọn “Hiển thị ghi chú”.
• Cuộn đến cuối tài liệu.

Ghi chú: việc tùy chỉnh các tính năng này có thể làm cho chú thích cuối trang của bạn nổi bật hơn hoặc phù hợp hơn với bố cục tài liệu của bạn. Đây là một phần quan trọng của việc chỉnh sửa tài liệu chuyên nghiệp.

Để mở cài đặt, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào tab “Tham khảo”. Trong phần “Chú thích cuối trang”, nhấp vào mũi tên chỉ xuống.

Bước 2: Hộp thoại Footnote và Endnote sẽ xuất hiện. Sau khi thực hiện các thay đổi của bạn, hãy nhấp vào “Áp dụng”. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt như:

• Vị trí: Đặt chú thích ở cuối mỗi trang hoặc cuối tài liệu.
• Bố cục chú thích: Cách hiển thị chú thích cuối trang trong tài liệu.
• Định dạng: Kiểu đánh số chú thích cuối trang (1, 2, 3/I, II, III/a, b, c), bắt đầu từ đầu (1) hay tiếp tục từ trang trước.
• Áp dụng các thay đổi: Áp dụng các thay đổi cho toàn bộ tài liệu hoặc văn bản đã chọn.

Word 2007 và 2010 có đôi chút khác biệt trong quá trình tạo chú thích so với các phiên bản sau nhưng cách thiết lập chú thích cuối trang vẫn tương tự như Word 2013, 2016, 2019.

Hướng dẫn nhanh

• Đánh dấu từ hoặc cụm từ bạn muốn chú thích.
• Chuyển đến tab “Tham khảo”.
• Nhấp vào “Chèn chú thích cuối trang”.
• Word sẽ tự động di chuyển con trỏ về cuối trang.
• Thêm chú thích cuối trang cho văn bản được đánh dấu.
• Bạn sẽ thấy một con số ở đầu văn bản được đánh dấu cho biết đã hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đánh dấu từ hoặc cụm từ bạn muốn chú thích.

Bước 2: Vào tab “Tham khảo” và nhấp vào “Chèn chú thích”

Bước 3: Word sẽ tự động di chuyển con trỏ về cuối trang.

Bước 4: Thêm chú thích cuối trang cho từ hoặc cụm từ bạn đã đánh dấu.

Bước 5: Bạn sẽ thấy một số ở đầu văn bản được đánh dấu biểu thị sự hoàn thành.

Việc tạo chú thích cuối trang trong Word 2003 khác biệt rõ rệt so với các phiên bản sau này. Tôi xin lỗi nhưng do không thể truy cập vào tệp, dữ liệu và hình ảnh Word 2003 nên tôi không thể cung cấp hướng dẫn chi tiết. Xin hãy hiểu cho sự bất tiện này.

Để loại bỏ chú thích cuối trang đã được thêm vào văn bản Word, bạn có thể sử dụng cách này ở mọi phiên bản, bao gồm Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và MacOS:

• Đi đến vị trí của từ được chú thích trong tài liệu.
• Đánh dấu số ở đầu từ đó.
• Nhấn phím xóa lùi trên bàn phím của bạn.

Cái gì –