Google Docs là gì? Giới thiệu khái quát ứng dụng soạn thảo văn bản đa nền tảng, kẻ cạnh tranh với Microsoft Word

Google Docs là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google. Đó là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Nó cũng có nhiều tính năng hơn bạn có thể nhận ra. Trong bài này Thuthuat.tip.edu.vn Sẽ giới thiệu cho bạn Google Docs là gì? cũng như nó giúp ích gì cho công việc chỉnh sửa tài liệu sẽ như thế nào.

Google Docs là gì?

Google Docs là một ứng dụng chỉnh sửa văn phòng được cung cấp miễn phí bởi Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến cũng như truy cập chúng từ bất kỳ trình duyệt nào hoặc trên ứng dụng điện thoại có kết nối internet. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Trang trình bày và Google Trang tính, một trình xử lý văn bản và bảng tính, tương ứng.

Google Docs bao gồm sự kết hợp của các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và bản trình bày như Tài liệu, Bản vẽ, Bản trình bày, Bảng tính và Biểu mẫu. Mọi tài liệu văn bản được tạo bằng Google Tài liệu đều được lưu trữ trên máy chủ của Google bằng tài khoản của người dùng. Google không giới hạn số lượng tài liệu mà người dùng có thể tạo trên Google Docs (mặc dù vẫn tồn tại một số giới hạn nhất định về dung lượng lưu trữ đám mây Google Drive miễn phí).

Có một điều quan trọng mà tất cả người dùng Google Docs cần nhớ, đó là mọi hoạt động, tác vụ liên quan đến Google đều phải thực hiện khi có kết nối internet. Điều gì xảy ra khi kết nối không thành công? Google có cơ chế tự động lưu tài liệu Google Docs khi có bất kỳ thay đổi nào nên bạn hoàn toàn không phải lo lắng về điều này.

Các tính năng nổi bật của Google Documents

Điều làm cho Google Docs trở nên khác biệt so với đối thủ là các tính năng cộng tác của nó. Google Documents là một trong những trình xử lý văn bản đầu tiên cung cấp khả năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến được chia sẻ với nhiều người.

Google đã làm cho việc chia sẻ tài liệu trên các nền tảng trở nên vô cùng dễ dàng và mọi người có thể làm việc cùng nhau trên chúng trong thời gian thực từ cửa sổ trình duyệt. Các cộng tác viên của bạn thậm chí không cần tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa các tài liệu Google mà bạn chia sẻ với họ.

Cũng đáng chú ý là khả năng tương thích ngược với các tệp từ Microsoft Word, bạn có thể xem, chỉnh sửa và xuất các tệp Word.

Truy cập tài liệu của bạn mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị. Tại sao có thể nói như vậy, vì hỗ trợ đa nền tảng, bạn có thể sử dụng Google Documents trên máy tính, điện thoại Android và iPhone và iPad.

Nền tảng hỗ trợ Google Tài liệu

Google Docs có sẵn dưới dạng ứng dụng web được hỗ trợ trên các trình duyệt web như Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari, v.v. Người dùng có thể truy cập tất cả các tệp tài liệu được tạo bởi Google Docs cũng như các tệp khác thông qua Google Drive.

Vào năm 2014, Google đã giới thiệu một trang chủ dành riêng cho Google Documents, chỉ chứa các tệp do dịch vụ tạo ra.

Google cũng ra mắt ứng dụng di động chuyên dụng trên hệ điều hành di động Android và iOS. Giờ đây, người dùng có thể chỉnh sửa các tệp tài liệu trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Hệ thống này được gọi là đa nền tảng và yêu cầu bạn phải có kết nối internet để sử dụng dịch vụ.

Nhược điểm của Google Tài liệu

Vì Google Docs là ứng dụng chạy trên nền web nên nó chỉ có thể hoạt động khi có kết nối internet. Ngoài ra còn có một tiện ích hỗ trợ xem và thao tác các tệp Google Documents ngoại tuyến, nhưng về cơ bản đó là tạm thời và bạn sẽ không thể sử dụng thao tác trong thời gian thực với người khác.

Có rất nhiều trò lừa đảo khách xin phép chia sẻ tài liệu cho họ để người khác truy cập thông tin tài khoản Google và làm những điều xấu.

Cách tạo tài liệu Google Docs cho người mới bắt đầu

Để tạo một tài liệu Google Documents mới, trước tiên hãy truy cập liên kết sau: docs.google.com

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình trên trình duyệt web. Bạn phải đăng nhập bằng tên và mật khẩu tài khoản Google (Gmail) của mình.

Khi ở trang bắt đầu của Google Documents, bạn có thể tạo một tài liệu mới (Trống) bằng cách chọn hình chữ nhật có dấu cộng ở giữa hoặc chọn một mẫu hiện có với một chủ đề riêng biệt.

Trong không gian xem tài liệu Google Documents hiện có, bạn cũng có thể đi tới Tệp> Mới> Tài liệu hoặc Sử dụng Mẫu để thực hiện tạo tệp tài liệu mới tương ứng.

Trên đây là bài viết giới thiệu tổng quan về Google Docs là gì cũng như mang đến cho bạn cái nhìn tổng thể nhất về ứng dụng soạn thảo văn bản đa nền tảng này. Về khả năng làm việc trong thời gian thực với nhiều người, khả năng theo dõi các thay đổi của mỗi người tham gia trong tệp tài liệu Google Docs đó.

Bây giờ bạn đã biết kiến ​​thức cơ bản về Google Tài liệu là gì. Tiếp theo, đã đến lúc khám phá các cách nhanh chóng và đơn giản để tạo các tài liệu Google có giao diện đẹp.

Sau đó, bạn có thể chuyển sang khám phá các tính năng thú vị liên quan đến tài liệu kinh doanh như nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu. Tất cả đều được đăng tải thường xuyên trên trang Thuthuat.tip.edu.vn này. Cảm ơn đã xem.

Tài liệu –