Contents
Hiện nay, vấn đề bảo mật và an toàn thông tin đang là mối quan tâm hàng đầu trong quá trình sử dụng các thiết bị công nghệ. Google Drive là một nền tảng lưu trữ được sử dụng rất phổ biến, chứa một lượng lớn thông tin người dùng. Do đó, việc đặt mật khẩu cho Google Drive để tránh rò rỉ thông tin, lộ dữ liệu là vấn đề cần thiết mà bất kỳ người dùng nào cũng nên biết. Và trong bài viết dưới đây, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ chỉ cho bạn cách đặt mật khẩu cho Google Drive Rất hiệu quả và an toàn, cùng theo dõi nhé.
Tầm quan trọng của việc đặt mật khẩu cho Google Drive
- Bạn có thể chọn tệp nào để hiển thị và tệp nào không.
- Dữ liệu của bạn vẫn an toàn vì bạn có thể bảo vệ các tệp và dữ liệu của mình.
- Bạn có thể hạn chế việc lạm dụng dữ liệu.
- Nếu bạn bị mất điện thoại, các tệp của bạn sẽ không thể truy cập được từ Google drive nếu nó được bảo vệ bằng mật khẩu.
Đặt mật khẩu cho Google Drive bằng Mật khẩu Drive
Hướng dẫn cách tải xuống và cài đặt Mật khẩu Drive
Drive Password hỗ trợ đa nền tảng. Bao gồm:
Bạn truy cập trang chủ Mật khẩu ổ đĩa > nhấn Bắt đầu ngay bây giờ miễn phí > Đăng nhập bằng Google để đăng nhập bằng tài khoản Google Drive của bạn. Bạn cho phép Mật khẩu ổ đĩa Kết nối với tài khoản Google Drive của bạn.
Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho Google Drive bằng Mật khẩu Drive
Mật khẩu Drive bảo vệ mật mã của bạn bằng hai lớp. Đó là:
- Lớp bảo vệ bên ngoài với Pattern, mật mã (ký tự) và xác thực hai yếu tố.
- Bảo vệ mã hóa được thực hiện sau khi bạn nhập mật mã vào dịch vụ.
Sau khi đăng nhập, bạn tạo lớp bảo vệ đầu tiên. Xác thực hai yếu tố an toàn hơn nhưng phải mất thời gian để cài đặt một ứng dụng bổ sung tạo mã xác thực. Còn mật khẩu và hình vẽ thì bạn phải nhớ kỹ vì Drive Password không hỗ trợ khôi phục.
Giao diện chính của Drive Password hiện ra, bên trái là các danh mục tài khoản được tạo sẵn. Bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc nhấp vào Tạo danh mục chính để tạo thêm. Lưu trữ tài khoản của bạn trên Drive Password, bạn có hai tùy chọn:
1. Nhập thủ công:
Điều này phù hợp khi tạo tài khoản mới.
- Nhấn Thêm mới trên trang chủ.
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấn nút mũi tên tại Tài khoản web để chọn loại nội dung tài khoản bạn muốn lưu.
- Bạn điền thông tin vào các ô nhập liệu.
- Bạn chọn danh mục cho mật khẩu bạn muốn lưu tại Chung.
- Cuối cùng, nhấn Cứu.
Thông tin tài khoản sẽ được mã hóa (theo tiêu chuẩn AES-256 bit). Đồng thời, Drive Password sẽ gửi bản sao lưu tới Google Drive (nằm trong DrivePasswordStorage) mà bạn tuyệt đối không được xóa chúng (thông tin tài khoản đã lưu tương ứng sẽ bị xóa theo và không thể khôi phục được).
Tài khoản đã lưu có thể được chia sẻ với một hoặc nhiều người (để làm việc theo nhóm) hoặc thay đổi quyền sở hữu. Tại cửa sổ bật lên để tạo tài khoản, hãy nhấp vào biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải để nhập địa chỉ email của người nhận.
2. Nhập từ bên ngoài:
Drive Password cho phép bạn lưu thông tin tài khoản từ bên ngoài, nhanh chóng nhưng đầy rắc rối.
- Bấm vào mũi tên ảnh đại diện tài khoản> chọn Nhập khẩu xuất khẩu.
- Bạn nhấn Nhập khẩu trong giao diện đầu ra.
- Sau đó, bạn chọn nguồn muốn nhập thông tin tài khoản (hỗ trợ 1Password, Chrome, Opera…).
Và nếu bạn muốn lưu nó vào máy tính của mình, hãy nhấn Xuất khẩu > khai báo lớp bảo vệ đã chọn (mật khẩu, mẫu hoặc xác thực hai yếu tố). Tài khoản sẽ được giải mã và lưu dưới dạng tệp CSV.
Nếu bạn cần chỉnh sửa, hãy nhấp hoặc chọn Biên tập khi nhấp chuột phải. Giống như nhiều tiện ích lưu giữ tài khoản khác, Drive Password hỗ trợ tạo mật khẩu. Bạn nhấn Tạo mật khẩu để truy cập và sử dụng.
Ghi chú:
- Nếu bạn muốn thay đổi lớp bảo vệ đầu thì bấm vào mũi tên bên cạnh ảnh đại diện> chọn Mô-đun ứng dụng.
- Nếu bạn muốn ngừng kết nối với Mật khẩu Drive thì Mở Google Drive > nhấn bánh răng cưa > Cài đặt > Quản lý ứng dụng > Mật khẩu ổ đĩa > Lựa chọn > Ngắt kết nối khỏi Drive.
- Mật khẩu Drive không phải là một dịch vụ miễn phí mà chỉ là bản dùng thử hai tháng.
Các phương pháp khác để bảo vệ dữ liệu trên Google Drive
Thiết lập xác minh 2 bước
Bước 1: Mở Tài khoản Google bằng cách truy cập đây hoặc nhấp vào biểu tượng ảnh hồ sơ tài khoản ở góc trên bên phải của trình duyệt> Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Trong tab Bảo vệđiều hướng đến Xác minh 2 bước> Chọn Đang Tắt.
Bước 3: Chọn Bắt đầu > Nhập mật khẩu của bạn> Chọn Kế tiếp.
Bước 4: Chọn TIẾP TỤC > Tại Bạn muốn nhận mã như thế nào? Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách để nhận mã xác minh bằng cách Tin nhắn hoặc Gọi điện > Nhấn GỬI.
Bước 5: Nhập khẩu xác minh vừa được gửi đến điện thoại của bạn> Bấm chọn KẾ TIẾP.
Bước 6: Nhấn TRÊN để hoàn tất quá trình thiết lập.
Cài đặt màn hình quyền riêng tư
Google và iOS hiện đã thêm một lớp bảo mật bổ sung cho điện thoại của bạn và bây giờ bạn có thể khóa Google Drive trên iPhone và iPad bằng Sự riêng tư (Riêng tư), còn được gọi là Pmàn hình riêng tư (Màn hình cá nhân). Tính năng này sẽ yêu cầu cấp phép FaceID hoặc TouchID mỗi khi bạn muốn sử dụng ứng dụng.
Bước 1: Mở Google Drive trên iPhone hoặc iPad
Bước 2: Nhấp vào Biểu tượng 3 dấu gạch ngang.
Bước 3: Trong menu xuất hiện, nhấp vào Cài đặt (Cài đặt) rồi chọn Màn hình cá nhân (Màn hình cá nhân).
Bước 4: Trong phần Màn hình cá nhân (Màn hình riêng tư), nhấn để chuyển công tắc sang màu xanh xanh.
Bước 5: Nhập FaceID hoặc TouchID màn hình riêng tư của bạn.
Theo mặc định, cài đặt khóa sẽ là Ngay lập tức, ngay sau khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp FaceID hoặc TouchID. Bạn có thể chọn để thông báo này xuất hiện muộn hơn một chút, chẳng hạn như 10 giây, 1 phút hoặc 10 phút.
Bước 6: Để chỉnh sửa thời gian khóa, bấm vào dòng Ngay lập tức (ngay lập tức) tại mục trì hoãn (Muộn).
Bước 7: Nhấn chọn lượng thời gian bạn muốn sau đó thoát ứng dụng.
Từ bây giờ, mỗi bạn mở Google Drive lên, sau 10 giây, 1 phút hoặc 10 phút tùy theo cài đặt của bạn, hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu bạn cung cấp FaceID hoặc TouchID để tiếp tục sử dụng ứng dụng.
Sử dụng phần mềm khóa ứng dụng để đặt mật khẩu cho Google Drive
Có nhiều khóa ứng dụng có sẵn để tải xuống từ Cửa hàng Google Play. Ví dụ, chúng ta có thể lấy ứng dụng Khóa ứng dụng từ DoMobile Phòng thí nghiệm làm ví dụ. Đây là một trong những Khóa ứng dụng được tải xuống nhiều nhất trên Cửa hàng Google Play. Ứng dụng này cũng hỗ trợ máy quét dấu vân tay trên điện thoại thông minh của bạn.
Bạn có thể tham khảo thêm một số ứng dụng dưới đây:
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách đặt pass cho Google Drive. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây.
Hy vọng cách đặt mật khẩu cho Google Drive trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Không gian làm việc của Google –