Comment trong Word là gì? Cách thêm comment trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được
Contents
Có lẽ trong chúng ta khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản thường bỏ qua rất nhiều tiện ích hay ho có trong Microsoft Word và tính năng bình luận là một trong số đó. Đây, chúng ta hãy Thuthuat.tip.edu.vn tìm hiểu những điều thú vị về tính năng bình luận trong Word của bạn đây. Hãy bắt đầu.
Dành cho những bạn nào chưa biết thì tính năng bình luận hay nhận xét đã được tích hợp sẵn từ phiên bản Microsoft Word 2003 và cho đến ngày nay nó vẫn được giữ lại trên Word 2019. Mặc dù vậy trong quá trình soạn thảo văn bản chúng ta thường bỏ qua và không thường xuyên sử dụng. tính năng này vì nó cũng có những tiện ích nhất định khi bạn biết cách sử dụng và sử dụng nó vào những mục đích hợp lý.
Trong soạn thảo văn bản hiện nay, tính năng bình luận trong Word không còn chỉ dùng để diễn đạt ý kiến của ai đó đối với một đoạn văn, một câu văn. Nhưng nó cũng được sử dụng như một loại chú thích, giúp người đọc hiểu rõ hơn một câu hoặc cụm từ khó hiểu ngay từ khi họ gặp nó.
Đầu tiên sẽ là cách tạo nhận xét trong Word 2003. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đánh dấu vùng văn bản để tạo bình luận.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột lên thanh công cụ. Vào Chèn chọn Nhận xét.
Bước 3: Sau khi chọn xong sẽ xuất hiện hộp thoại kết nối từ vùng chữ ra ngoài khung soạn thảo. Bạn có thể xem hình minh họa để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là viết bình luận của bạn vào ô bình luận đó.
Tiếp theo là cách tạo comment trong Word cho các phiên bản từ 2007 trở về trước. Các thao tác với apple sẽ hơi khác một chút, vì vậy hãy chú ý đến các bước.
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn tạo bình luận.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột lên thanh công cụ. Vào Xét lại chọn Bình luận mới để thêm nhận xét vào văn bản đã chọn.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng cách nhanh hơn sau đây, đó là bôi đen đoạn văn bản cần bình luận. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Bình luận mới. Sau đó tiếp tục điền bình luận hoặc chú thích cho đoạn văn bản đã chọn.
Tiếp theo là cách bạn có thể chỉnh sửa nhận xét trong Word của mình. Cách làm cũng rất đơn giản, bạn có thể thực hiện cho tất cả các phiên bản Word từ 2003 đến 2019. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bấm vào bình luận bạn đã tạo. Từ đó tìm ra văn bản mà bạn muốn bình luận hoặc nhận xét.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Edit Comment.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa bình luận hoặc chú thích cho văn bản.
Một cách khác nhanh hơn là bạn có thể nhấp đúp chuột vào phần bình luận rồi bắt đầu tùy chỉnh phần bình luận như bình thường.
Có lẽ việc thêm bình luận trong Word đã khiến việc hiển thị trong văn bản trở nên rườm rà hơn, vì vậy bạn có thể tham khảo cách dưới đây để tùy chọn hiện hoặc ẩn bình luận trong Word.
Để hiển thị hoặc ẩn nhận xét trong Word 2003, hãy làm theo các bước sau. Đầu tiên bạn di chuyển đến thanh công cụ. Đi tới Xem và chọn Đánh dấu. Và nếu muốn hiển thị lại bình luận, bạn chỉ cần quay lại Xem và chọn Đánh dấu.
Hoặc bạn cũng có thể làm như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào thanh công cụ, chọn mục Đánh giá.
Bước 2: Tìm mục Thể hiện Như hình bên dưới, bạn có thể bỏ chọn mục Nhận xét. Ngay lập tức bình luận của bạn sẽ bị ẩn.
Và trong trường hợp bạn muốn thể hiện thì cũng rất đơn giản. Vào Thể hiện và chọn nhập lại Nhận xét. Bình luận (Caption) của bạn sẽ tự động xuất hiện.
Tiếp theo là cách hiện hoặc ẩn bình luận cho các phiên bản Word từ 2007 trở về trước bao gồm 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn vào tab Xét lại và tìm mặt hàng Theo dõi.
Bước 2: Trong phần Theo dõi Bạn chú ý đến 2 mục đó là Đánh dấu đơn giản và Hiển thị Đánh dấu. Đây là 2 cách để bạn ẩn hoặc hiện bình luận của mình.
Nếu bạn chọn mục Đánh dấu đơn giản sau đó bạn nhấp và chọn mục Không có đánh dấu.
Nếu bạn chọn mục Hiển thị đánh dấu sau đó bạn bấm chọn. Sau đó bỏ chọn mục Nhận xét. Phần bình luận của bạn sẽ được ẩn ngay lập tức.
Và nếu muốn hiển thị lại các bình luận, tất cả những gì bạn cần làm là vào đúng các mục như trong từng cách để ẩn và bật lại các mục đã thay đổi.
Tiếp theo là cách bạn xóa bình luận trong Word. Có 2 cách để bạn có thể xóa phần bình luận cho văn bản đó là sử dụng công cụ Delete trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím phải chuột.
Phương pháp này chỉ có thể áp dụng cho các phiên bản Word từ 2007 trở đi. Vì vậy nếu bạn sử dụng Word 2003 thì có thể tham khảo cách làm dưới đây.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào nhận xét được hiển thị mà bạn muốn xóa.
Trong tab Xem lại, chọn Xóa. Bình luận của bạn sẽ bị xóa ngay lập tức.
Hoặc nếu bạn thấy cách trên quá tốn thời gian và các bước thực hiện thì bạn có thể thực hiện theo cách này, dùng chuột phải để xóa comment trong Word. Tiến hành như sau:
Nhấp chuột phải vào nhận xét bạn muốn xóa. Chọn Xóa nhận xét để xóa phần bình luận đã chọn.
Và trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về bình luận trong Word. Nếu có ý kiến đóng góp các bạn có thể comment bên dưới. Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết khác liên quan đến Word dưới đây:
Hy vọng những thông tin trên là hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật những kiến thức mới về công nghệ mỗi ngày.
Microsoft Office –