Contents
Bạn là người thường xuyên phải sử dụng Word nhưng vẫn chưa biết cách? Vẽ biểu đồ trong Word thế nào. Đừng lo lắng, với bài viết sau đây của Thuthuat.tip.edu.vnbạn sẽ có thể vẽ biểu đồ trong Word chỉ với một vài bước đơn giản.
Vẽ biểu đồ trong Word từ tệp Excel
Vẽ biểu đồ trong Word từ tệp Excel là một cách hiệu quả để làm cho quá trình vẽ biểu đồ đơn giản hơn. Bằng cách này, bạn có thể vẽ biểu đồ đường, biểu đồ cột hoặc thậm chí là biểu đồ Gantt một cách dễ dàng.
Việc vẽ biểu đồ từ tệp Excel được thực hiện thông qua nguyên tắc sao chép. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu đồ đã có trong tệp Excel
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + hoặc nhấp chuột phải, chọn Sao chép
Bước 3: Mở tệp Word và đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn sao chép biểu đồ. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + VẼ để dán biểu đồ. Hoặc sử dụng vật phẩm Tùy chọn dán để chọn cách bạn muốn dán biểu đồ.
Vẽ biểu đồ trong Word với Biểu đồ. dụng cụ
Các loại biểu đồ trong Word
Khi vẽ biểu đồ trong Word bằng công cụ Biểu đồ, sẽ có các dạng biểu đồ sau:
- Column: Biểu đồ cột
- Dòng: Biểu đồ đường
- Pie: Biểu đồ hình tròn
- Hệ thống phân cấp: Sơ đồ tổ chức
- Statistical: Biểu đồ thống kê
- XY (Scatter): Biểu đồ phân tán
- Waterfall: Biểu đồ thác nước
- Combo: Biểu đồ kết hợp
- Bản đồ: Bản đồ
Cách vẽ biểu đồ trong Word
Để tạo biểu đồ trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong file Word, đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn vẽ biểu đồ. Chọn Chèn -> Đồ thị
Bước 2: Trong hộp thoại Chèn biểu đồ, chọn loại biểu đồ bạn muốn vẽ. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI
Bước 3: Nhập dữ liệu vào bảng Excel xuất hiện tiếp theo. Sau khi nhập xong, bạn chỉ cần đóng tệp Excel, biểu đồ theo dữ liệu đã nhập sẽ hiện ra.
Thay đổi vị trí biểu đồ trong trang Word
Trong trường hợp muốn thay đổi vị trí biểu đồ ở trang hiện tại hoặc từ trang này sang trang khác, bạn có thể thực hiện theo 2 cách:
Cách 1: Sau khi chọn biểu đồ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + X. Sau đó chọn vị trí muốn đặt biểu đồ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + VẼ.
Cách 2: Chọn biểu đồ, sau đó kéo thả chuột đến vị trí muốn đặt.
Tùy chỉnh bố cục, kích thước và định dạng của biểu đồ trong Word
Sau khi tạo xong biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh bố cục và kích thước của biểu đồ một cách dễ dàng bằng cách đặt con trỏ chuột vào các góc của biểu đồ và thực hiện các tùy chỉnh theo ý muốn.
Định dạng biểu đồ cũng rất đơn giản với Công cụ biểu đồ, gồm 3 lệnh là Design, Bố trí và Sự sắp xếp.
- Thiết kế cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ, bố cục, màu sắc, thay đổi dữ liệu, v.v.
- Bố cục cho phép chèn hình ảnh, văn bản, nhãn, tiêu đề, v.v.
- Định dạng cho phép định dạng hình dạng, kiểu phông chữ và kích thước cho biểu đồ
Thêm tiêu đề, chú thích cho biểu đồ trong Word
Nếu bạn muốn thêm tiêu đề vào biểu đồ, chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu đồ để thêm tiêu đề
Bước 2: Công cụ biểu đồ -> Bố trí -> Tiêu đề biểu đồchọn một định dạng tiêu đề và nhập một tiêu đề
Bước 3: Cuối cùng, nhấn đi vào
Trong mỗi biểu đồ, sẽ có một chú giải. Bạn có thể chú thích biểu đồ theo cách sau:
Bước 1: Chọn biểu đồ
Bước 2: Công cụ biểu đồ -> Bố trí -> Tiêu đề trục và chọn trục để viết bình luận.
Trong các tùy chọn trục chú giải, bạn có thể chọn Ngang chính để thêm chú giải vào trục hoành hoặc chọn Dọc chính để thêm chú giải vào trục tung.
Xem thêm:
Trên đây là cách vẽ biểu đồ trong Word mà Thuthuat.tip.edu.vn muốn mách bạn. Hi vọng với bài viết này sẽ giúp các bạn giải quyết được những khó khăn khi vẽ biểu đồ trong Word. Đừng quên Like, Share nếu bạn thấy bài viết này hữu ích.
Từ –