Cách tô màu dòng có điều kiện trong Excel cực dễ

Khi làm việc trong Excel, đối với những bảng tính có nhiều dữ liệu, chắc chắn bạn sẽ phải tô màu các ô để dễ phân biệt và quản lý. Vì vậy, làm thế nào là nó có thể? Tô màu đường có điều kiện trong Excel nhanh nhất mà không gây khó khăn? Hãy Thuthuat.tip.edu.vn Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Định dạng màu có điều kiện là gì?

Định dạng màu có điều kiện là những gì bạn làm cho ô thay đổi màu dựa trên giá trị bên trong nó. Ví dụ: khi bạn nhập “Có”, hộp màu sẽ có màu hồng, nhưng khi bạn nhập “Không”, hộp màu sẽ chuyển sang màu vàng. Điều này giúp ích rất nhiều trong việc quản lý và xem xét dữ liệu. Đặc biệt là đối với bảng tính có hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng và cột.

Màu đường có điều kiện trong Excel với định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện có nghĩa là định dạng có điều kiện. Việc định dạng ở đây bao gồm thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu ô,… Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể áp dụng công cụ này để tô màu dòng có điều kiện trong Excel.

Hướng dẫn về cách sử dụng Định dạng có điều kiện

• Bước 1: Đánh dấu toàn bộ trang tính. Trên thẻ Nhà chọn Định dạng có điều kiện.

• Bước 2: Chọn Quy tắc mới.

• Bước 3: Chọn điều kiện để tô màu trong phần Select a Rule Type.

Trong đó:

1. Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng: Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị bên trong của chúng.
2. Chỉ định dạng các ô chứa: Chỉ định dạng cô ấy chứa một cái gì đó.
3. Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng: Chỉ định dạng các giá trị trên cùng và dưới cùng.
4. Chỉ định dạng các giá trị trên hoặc dưới trung bình: Chỉ định dạng các giá trị cao hơn hoặc thấp hơn giá trị trung bình.
5. Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp: Chỉ định dạng các ô riêng biệt hoặc các ô trùng lặp.
6. Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng: Sử dụng hàm để quyết định các ô cần định dạng.

Ví dụ dưới đây sử dụng một chức năng để tô màu các đường thay thế. Vì vậy, phần Chọn loại quy tắc chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. Sau đó trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng Điền vào công thức hàm sau:

= MOD (ROW (); 2)> 0

• Bước 4: Sau khi chọn xong, nhấn Sự sắp xếp…

• Bước 5: Menu Định dạng ô hiện ra.

1. Con số: Thẻ giúp bạn định dạng dữ liệu trong ô dưới dạng ngày tháng hoặc số, v.v.
2. Nét chữ: Thẻ giúp bạn định dạng phông chữ, cỡ chữ, v.v.
3. Biên giới: Thẻ giúp bạn vẽ viền ô theo ý muốn.
4. Lấp đầy: Thẻ giúp bạn tô màu ô.

Trong trường hợp này, để tô màu, hãy nhấp vào thẻ Lấp đầy. Chọn màu ô mong muốn và nhấn ĐƯỢC RỒI. Excel đưa bạn trở lại menu Quy tắc định dạng mớibạn nhấn tiếp theo ĐƯỢC RỒI.

Kết quả:

Ví dụ về tô màu dòng có điều kiện trong Excel bằng Định dạng có Điều kiện

Công thức so sánh các giá trị

• Bước 1: Đánh dấu toàn bộ trang tính. Trên thẻ Nhà chọn Định dạng nội dung.
• Bước 2: Chọn Quy tắc mới.
• Bước 3: Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. Nhập công thức:

$ / tên cột + chỉ mục ô bắt đầu / + điều kiện

Ví dụ: cần điền vào các dòng có số ngày làm việc> 25, thì công thức sẽ là: = $ F2> 25

Trong đó, bạn cần nhớ:

1. Lớn hơn:>
2. Ít hơn:
3. Bằng: =
4. Lớn hơn hoặc bằng:> =
5. Nhỏ hơn hoặc bằng: <=
6. Khác: <>
7. Trong phạm vi: = AND (điều kiện 1, điều kiện 2)

• Bước 4: Nhấn Sự sắp xếp… để định dạng. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Kết quả:

VÀ và HOẶC. chức năng

• Bước 1: Đánh dấu toàn bộ trang tính. Trên thẻ Nhà chọn Định dạng có điều kiện.
• Bước 2: Chọn Quy tắc mới.
• Bước 3: Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. Nhập công thức:

= AND (điều kiện 1, điều kiện 2) khi bạn muốn ô đáp ứng cả hai điều kiện.

= HOẶC (điều kiện 1, điều kiện 2) khi muốn ô chỉ cần đáp ứng một trong hai điều kiện.

Công thức so sánh các giá trị trên hoặc dưới trung bình

• Bước 1: Đánh dấu toàn bộ trang tính. Trên thẻ Nhà chọn Định dạng có điều kiện.
• Bước 2: Chọn Quy tắc mới.
• Bước 3: Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. Nhập công thức:

= $ / tên cột + chỉ mục ô bắt đầu /

hoặc: = $ / tên cột + chỉ mục ô bắt đầu /> AVERAGE (vị trí của các giá trị)