Contents
Mô hình đó là tài liệu Microsoft Word được định dạng trước, như phông chữ, biểu trưng và khoảng cách dòng được định dạng trước … Các mẫu có thể được sử dụng để khởi tạo hầu hết mọi thứ chúng ta muốn tạo. Microsoft Word cung cấp hàng chục mẫu miễn phí bao gồm thư mẫu, hóa đơn, CV, sơ yếu lý lịch …
Các mẫu mặc định có sẵn trong tất cả các phiên bản Word gần đây như Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 và Word Online với Office 365. Nếu bạn chưa biết Cách tạo và sử dụng các mẫu trong Microsoft Word Tham khảo bài viết thủ thuật vn sau đây.
Hướng dẫn minh họa dưới đây được thực hiện trong phiên bản từ 2019 Phiên bản mới nhất, các phiên bản còn lại có thể khác một chút nhưng cứ làm theo là bạn sẽ ổn thôi.
Cách sử dụng các mẫu trong Microsoft Word
Làm cách nào để mở một mẫu trong Word?
Cách mở một mẫu trong Word 2019
Bước 1: Trong Menu Microsoft Word 2019, hãy chọn Lưu trữ sau đó chọn chọn Mới
Bước 2: 1 cửa sổ chứa các mẫu Mô hình Hiện ra
Bước 2: Bấm vào biểu mẫu mô hình muốn sử dụng ngay lập tức cửa sổ cho mẫu đó sẽ hiện ra. Nút chọn Tạo ra mặc Mô hình
Kết quả là một tệp Word mới sẽ được tạo với định dạng giống như mẫu mà chúng ta đã chọn.
Cách chọn mẫu để sử dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word bạn có. Đây là cách thực hiện trong các phiên bản còn lại.
Để mở một mẫu trong Word 2003:
- Nhấp chuột Lưu trữsau đó nhấn vào Mới.
- Nhấp chuột Mẫu.
- Nhấp chuột Máy tính của tôi.
- Nhấp vào bất kỳ danh mục nào.
- Nhấp chuột mô hình bạn muốn sử dụng và nhấn ĐƯỢC CHỨ.
Để mở một mẫu trong Word 2007:
- Ấn nút Microsoft ở góc trên bên trái và nhấp vào Mở ra.
- Nhấp chuột Mẫu tin cậy.
- Chọn mô hình ước và nhấp chuột Mở ra.
Để mở một mẫu trong Word 2010:
- Nhấp chuột Lưu trữsau đó nhấn vào Mới.
- Nhấp chuột mẫu mẫu,các mẫu gần đây, các mẫu của tôi hoặc Mẫu Office.com.
- Nhấp chuột mô hình muốn sử dụng và nhấp vào Tạo ra.
Để mở một mẫu trong Word 2013:
- Nhấp chuột Lưu trữsau đó nhấn vào Mới.
- Nhấp chuột Nhân viên hoặc nộp.
- Chọn mô hình muốn sử dụng.
Để mở một mẫu trong Word 2016:
- Nhấp chuột Lưu trữsau đó nhấn vào Mới.
- Nhấp chuột mô hình và bấm vào Tạo ra.
- để tìm kiếm một mô hìnhNhập mô tả mô hình trong cửa sổ Tìm kiếm và hãy nhấn Đi vào trên bàn phím. Sau đó nhấp vào mẫu đó và nhấp vào Tạo ra.
Để mở một mẫu trong Word Online:
- Đăng nhập Văn phòng 365.
- Bấm vào biểu tượng Từ.
- chọn bất kì mô hình không ai.
Cách sử dụng mẫu trong Word
Sau khi chọn mẫu, một tài liệu mới sẽ được tạo. Tài liệu này sẽ chứa các định dạng như phông chữ, cỡ chữ, bố cục và màu sắc của mẫu. Bây giờ chúng ta có thể chỉnh sửa văn bản, thêm bớt hình ảnh … ở những nơi đã định.
Đây là một ví dụ thực hành:
Ở đây tôi sẽ chọn mẫu bảng nhóm này để tạo
Sau khi chọn xong, chúng ta có thể bấm vào từng ô để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
Lưu tài liệu mới tạo mà không cần thay đổi Mẫu
Khi chọn mẫu để tạo tài liệu, nếu bạn soạn thảo xong và lưu ngay thì mẫu sẽ được lưu lại như khi bạn vừa chỉnh sửa. Do đó, tiêu bản sẽ bị mất. Vì vậy, khi chỉnh sửa tài liệu không nên lưu qua khuôn mẫu mà nên lưu dưới dạng tài liệu mới.
Cách lưu tài liệu mới tạo qua mẫu mà không cần thay đổi mẫu trong Word 2019
Đi tới Tệp => Lưu Dưới dạng
sau đó trong cửa sổ lưu thành đặt tên tệp mới và sau đó nhấn cứu
Cách lưu tài liệu mới tạo qua mẫu mà không cần thay đổi mẫu trong Microsoft Word 2003, 2010 hoặc 2013:
- Nhấp vào Tệp và sau đó Lưu dưới dạng.
- Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhập tên cho tệp.
- Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn loại tệp. Đối với các tài liệu chung, hãy chọn .doc.
- Nhấp vào để lưu.
Microsoft Word 2007:
- Nhấp vào nút Microsoft và sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng.
- Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhập tên cho tệp.
- Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn loại tệp. Đối với các tài liệu chung, hãy chọn .doc.
- Nhấp vào để lưu.
Microsoft Word 2016:
- Bấm Tệp và sau đó Lưu bản sao.
- Nhập tên cho tệp.
- Chọn loại tài liệu (thường là .docx).
- Nhấp vào để lưu.
Office 365 (Word Online):
- Bấm vào tên tài liệu ở đầu trang.
- Nhập tên mới.
Cách tạo mẫu trong Word
Để tạo mẫu của riêng bạn, trước tiên hãy soạn thảo một tài liệu chuẩn theo ý bạn. Định dạng sẵn phông chữ, kích thước phông chữ, màu văn bản, bố cục, hình ảnh, logo … sau đó lưu tài liệu dưới dạng mẫu và bạn đã sẵn sàng.
Cách chỉnh sửa mẫu trong Word
Để chỉnh sửa hoặc cập nhật bất kỳ mẫu nào, hãy mở mẫu trong Word, thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, sau đó lưu mẫu. Hãy bắt đầu với một trong các mẫu riêng của Word.
Các bước chỉnh sửa mẫu như sau
- 1. Nhấp vào Tệp để chuyển đến màn hình Backstage.
- 2. Chọn Mới và thay vì một tài liệu trống, hãy chọn một mẫu (ví dụ: mẫu sơ yếu lý lịch).
- 3. Nhấp vào Tạo để tải mẫu Thư viện (thư viện) vào một tài liệu Word mới (Tài liệu mới).
- 4. Vì đây là một mẫu sơ yếu lý lịch nên Trợ lý Sơ yếu lý lịch sẽ mở ra. Bạn có thể đọc hướng dẫn đơn giản trên mẫu.
- 5. Tùy thuộc vào bản chất của mẫu, bạn có thể thực hiện các thay đổi triệt để hoặc chỉ sửa đổi một số phần. Điền tất cả các thông tin cần thiết và lưu dưới dạng tài liệu (với loại tệp DOC hoặc DOCX), sau đó bạn có thể in hoặc chia sẻ với người khác.