Cách tạo Header and Footer trong Word 2010 và một số mẹo giúp làm nổi bật trang Word của bạn
Contents
Bạn có thể làm cho tài liệu của mình trông chuyên nghiệp và rõ ràng hơn đối với người khác bằng cách sử dụng Header và Footer cho chúng. Đầu trang là phần của tài liệu xuất hiện ở đầu trang, trong khi Chân trang là phần của tài liệu xuất hiện ở lề dưới cùng. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu Cách tạo Header và Footer trong Word 2010 cực kỳ dễ dàng trong bài báo của Thuthuat.tip.edu.vn Sau đây.
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm đầu trang và chân trang trong Word 2010. Đầu trang và chân trang là các phần của tài liệu chứa thông tin đặc biệt như số trang và tổng số trang, tiêu đề tài liệu, logo công ty, bất kỳ ảnh nào, v.v. Đầu trang xuất hiện ở đầu mỗi trang và chân trang xuất hiện ở cuối mỗi trang.
Tiêu đề là một phần của tài liệu xuất hiện ở lề trên, trong khi chân trang là một phần của tài liệu đó xuất hiện ở lề dưới. Đầu trang và chân trang thường chứa thông tin bổ sung như số trang, ngày tháng, tên tác giả và chú thích cuối trang, có thể giúp giữ cho tài liệu được ngăn nắp và dễ đọc hơn. Văn bản được nhập trong đầu trang hoặc chân trang xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu.
Đầu trang và chân trang có thể giúp giữ tài liệu lâu hơn và dễ đọc hơn. Văn bản được nhập trong đầu trang hoặc chân trang xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu.
Sau đây là cách tạo Header và Footer trong Word 2010 mà bạn có thể thực hiện dễ dàng, không những vậy, Thuthuat.tip.edu.vn còn gửi đến các bạn một số thủ thuật để tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.
Để có thể chèn Header hoặc Footer vào đầu trang hoặc chân trang bạn có thể làm theo các bước sau.
Bước 1: Nhấp vào tab Chèn trên thanh công cụ của Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào các nút Đầu trang hoặc Chân trang. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3: Từ menu thả xuống, hãy chọn Chỗ trống để chèn đầu trang hoặc chân trang trống hoặc chọn một trong các tùy chọn tích hợp sẵn có.
Bước 4: Microsoft Word 2010 sẽ tự động chuyển sang tab Designvà Tiêu đề hoặc Chân trang sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Bước 5: Nhập thông tin mong muốn vào đầu trang hoặc chân trang.
Bước 6: Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Đóng Đầu trang và Chân trang trong tab Design hoặc bấm phím Thoát ra.
Sau khi bạn đóng không gian làm việc Header hoặc Footer, nó sẽ vẫn hiển thị trên trang tài liệu, nhưng sẽ được thay đổi hoặc chỉnh sửa. Để chỉnh sửa lại, chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào bất kỳ đâu trên Đầu trang hoặc Chân trang và nó sẽ được mở.
Trên đây chúng ta chỉ mới đi tìm hiểu nhanh về cách tạo Header và Footer trong Word 2010. Nhưng để những thông tin trên Header hay Footer hữu ích.
Hãy tạo thông tin cho nó và chúng ta có thể thêm ngày và giờ viết tài liệu trên mỗi trang bằng cách sử dụng các bước sau.
Bước 1: Nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang để mở tab Design.
Bước 2: Từ tab Designbấm vào nút lệnh Ngày giờ.
Bước 3: Chọn định dạng ngày tháng trong hộp thoại xuất hiện.
Bước 4: Nhấp vào hộp kiểm Cập nhật tự động nếu bạn muốn nó luôn phản ánh ngày và giờ hiện tại. Nếu không, nó sẽ không thay đổi khi tài liệu được mở vào bất kỳ lúc nào khác.
Bước 5: Nhấp vào OK và ngày và giờ sẽ xuất hiện trên Đầu trang hoặc Chân trang trong tài liệu của bạn.
Word có thể tự động gắn nhãn mỗi trang bằng số trang và đặt nó trong phần đầu trang, đầu trang hoặc lề bên. Bạn có thể thêm số trang vào Đầu trang hoặc Chân trang hiện có hoặc bạn có thể chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang mới.
Cách tạo Header và Footer trong Word 2010 với thông tin số trang hiện tại của tài liệu được thực hiện như sau.
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào đầu trang hoặc chân trang hiện có hoặc tạo mới theo hướng dẫn cách tạo Đầu trang và Chân trang trong Word 2010 ở trên. Chuyển hướng Design sẽ xuất hiện.
Bước 2: Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn số trang xuất hiện trong Đầu trang hoặc Chân trang. Bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu ngoại trừ bên trong trường kiểm soát nội dung.
Bước 3: Từ tab Designchọn lệnh Số trang.
Bước 4: Nhấp chuột Vị trí hiện tại, sau đó chọn kiểu mong muốn. Số trang sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Nếu bạn đã nhập thông tin vào đầu trang hoặc chân trang của mình, điều quan trọng là phải đặt số trang ở vị trí hiện tại như được hiển thị trong hướng dẫn để tránh mất bất kỳ thứ gì. Nếu bạn chọn một số trang từ Đầu trang hoặc Duoi cung cua trangnó sẽ xóa bất kỳ thứ gì bạn đã thêm vào đầu trang hoặc chân trang.
Để xóa hoặc thay đổi đầu trang và chân trang trên các trang riêng lẻ trong tài liệu, hãy bắt đầu bằng cách chèn dấu ngắt phần.
Ghi chú: Ngắt mục khác với ngắt trang. Nếu bạn đã có dấu ngắt trang trước trang mà bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang, hãy xóa dấu ngắt trang và thay thế bằng dấu ngắt phần như hình dưới đây.
Bước 1: Bấm vào nơi bạn muốn bắt đầu một trang mới mà không có đầu trang hoặc chân trang.
Bước 2: Mở tab Bố trí trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấp vào nút lệnh Phá vỡ và lựa chọn Trang tiếp theo trong menu thả xuống.
Bước 4: Bấm đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang để mở tab Design.
Bước 5: Chọn Liên kết đến Trước đó để tắt liên kết giữa các phần.
Bước 6: Chọn Đầu trang hoặc Chân trang và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn Xóa tiêu đề hoặc Xóa chân trang để xóa đầu trang hoặc chân trang.
- Thêm hoặc thay đổi nội dung trong đầu trang hoặc chân trang.
Bước 7: Để quay lại nội dung tài liệu của bạn, hãy chọn Đóng Đầu trang và Chân trang hoặc nhấn THOÁT.
Nhưng để bạn có thể thiết kế cho mình một đầu trang và chân trang chứa thông tin hữu ích trong tài liệu của bạn từ hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo Đầu trang và Chân trang trong Word 2010.
Bạn có thể làm cho tài liệu của mình trông chuyên nghiệp và bóng bẩy bằng cách sử dụng phần Đầu trang và Chân trang chứa thông tin như ngày và giờ trang tài liệu được tạo hoặc số trang trong tài liệu hiện tại. .
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản của mình trên phần mềm Microsoft Word với những thủ thuật hay. Dưới đây là một số bài viết bạn có thể tham khảo:
Nếu bạn thấy bài viết Cách Header and Footer trong Word 2010 này hữu ích, hãy Like & Share cũng như comment ở phần bên dưới nếu bạn có thắc mắc nào khác cần giải đáp nhé.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đừng quên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để học hỏi thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn bổ ích nhé.
Từ –