Cách sửa lỗi dính chữ trong Word cho mọi phiên bản đơn giản, nhanh chóng thành công 100%
Contents
Soạn thảo văn bản trên phần mềm Word là một ứng dụng rất phổ biến hiện nay. Vấn đề khi bạn bật Word lên và thấy toàn bộ chữ đã được dán lên thì phải làm sao? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn.n cách sửa lỗi văn bản trong Word cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả. Cách sửa lỗi thanh văn bản trong Word này áp dụng cho mọi phiên bản Word đơn giản, nhanh chóng và thành công 100%.
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 phiên bản Word 2016. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả MacOS với các thao tác tương tự.
I. Lỗi từ trong Word là gì? Nguyên nhân gây ra lỗi văn bản trong Word?
Lỗi với các từ trong WordKhi mở tệp Word, các ký tự và từ trong tệp Word bị dính vào nhau hay nói cách khác là không có khoảng cách (khoảng cách) giữa các từ. Hiện tượng này rất hay xảy ra khi mở file nhưng khi soạn thảo văn bản trong file Word mới thì lại bình thường.
Các nguyên nhân lỗi từ trong từ mà người dùng thường gặp phải, chẳng hạn như:
- Xung đột phiên bản (Sử dụng phiên bản cũ để mở phiên bản mới.)
- Sao chép từ phần mềm khác (Sao chép dữ liệu từ phần mềm khác như PowerPoint, Excel, PDF, …).
- Mở tài liệu trong phần mềm khác bằng Word.
II. Cách sửa lỗi văn bản trong Word.
Phương pháp này được sử dụng để thực hiện khi bất kỳ tệp văn bản nào từ một nguồn nhất định được mở mà bạn không cần tạo tệp Word đó.
1. Cách sửa lỗi văn bản trong Word 2010, 2013, 2016, 2019.
Phương pháp này có thể được áp dụng trong Phiên bản Word từ 2010 trở đi với cả hai hệ điều hành các cửa sổ và hệ điều hành Mac.
Bước 1: Mở ra tập tin từ Lỗi văn bản => Chọn thẻ tập tin.
Bước 2: Chọn một mục Tùy chọn.
Bước 3: Khi hộp thoại tùy chọn từ xuất hiện, chọn mục chiều sâu.
Giai đoạn 4: Đi tới phần Bằng cách sửa lỗi chính tả và ngữ pháp in Word, bạn bè bỏ chọn mọi điều tế bào Bao gồm trong phần này bao gồm:
- Kiểm tra chính tả khi bạn gõ: Kiểm tra chính tả khi nhập văn bản.
- Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập: Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi viết.
- Các từ thường bị nhầm lẫn: Từ ngữ dễ bị nhầm lẫn.
- Kiểm tra ngữ pháp với chính tả: Kiểm tra ngữ pháp để tìm lỗi chính tả.
- Hiển thị thống kê khả năng đọc: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Bước 5: Bấm chọn Được chứ qua sửa lỗi với văn bản trong Word.
2. Cách sửa lỗi văn bản trong Word 2007, 2003.
Bước 1: Mở ra tập tin từ Lỗi văn bản => Chọn nút văn phòng microsoft => Chọn tùy chọn từ.
Bước 2: Khi hộp thoại tùy chọn từ xuất hiện => chọn mục đánh giá.
Bước 3: Đi tới phần Bằng cách sửa lỗi chính tả và ngữ pháp in Word, sau đó bỏ chọn tất cả mọi người tế bào Bao gồm trong phần này bao gồm:
- Kiểm tra chính tả khi bạn gõ: Kiểm tra chính tả khi nhập văn bản.
- Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập: Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi viết.
- Các từ thường bị nhầm lẫn: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Kiểm tra ngữ pháp với chính tả: Kiểm tra ngữ pháp để tìm lỗi chính tả.
- Hiển thị thống kê khả năng đọc: Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Giai đoạn 4: Bấm chọn Được chứ để sửa lỗi văn bản dính trong Word.
thứ ba Cách lưu tệp Word mà không có văn bản.
Cách này dùng khi bạn là người trực tiếp tạo ra file word đó và đảm bảo khi cho người khác xem, khi mở file word mà bạn gửi sẽ không bị lỗi word. Ghi chú: Với cách này bạn chỉ có thể lưu lần lượt từng tệp, không thể lưu cùng lúc nhiều tệp.
Để làm được điều này, bạn phải lưu tệp từ được tạo ra như .Doc thay vì đuôi .docx
1. Cách lưu tệp không bị lỗi văn bản trong Word 2010 trở lên.
Cách này có thể thực hiện trên hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tập tin từ => Chọn thẻ tập tin.
Bước 2: Lựa chọn Lưu thành –> Chọn một vị trí lưu.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng phím tắt để mở cửa sổ Lưu dưới dạng nhanh hơn bằng cách nhấn Phím F12.
Bước 3: Trong cửa sổ Lưu thành => Vào phần lưu kiểu, mẫu => Chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc).
Giai đoạn 4: Bấm chọn Tiết kiệm qua Lưu tệp Word mà không có lỗi với từ.
2. Cách lưu tệp không bị lỗi văn bản trong Word 2007, 2003.
Cách này có thể thực hiện trên hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Mở ra tập tin từ => Bấm nút văn phòng microsoft => Chọn Lưu thành.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng phím tắt để mở cửa sổ Lưu thành nhấn nhanh hơn Phím F12.
Bước 2: Trong cửa sổ Lưu thành => Vào phần lưu kiểu, mẫu => Chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc).
Bước 3: Bấm chọn Tiết kiệm để lưu tệp Word mà không bị lỗi văn bản.
IV. Cách lưu nhiều tệp không có văn bản trong Word.
1. Cách lưu nhiều tệp mà không bị lỗi văn bản trong Word 2010 trở lên.
Phương pháp này có thể được thực hiện trên hệ điều hành Windows và MacOS.
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tập tin từ => Chọn thẻ tập tin.
Bước 2: Chọn một mục Tùy chọn.
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Tiết kiệm.
Giai đoạn 4: Đi tới phần lưu tài liệu => Trực tuyến Lưu tệp ở định dạng này => Chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc).
Bước 5: Bấm chọn Được chứ để các tệp tiếp theo chỉ cần nhấp vào Lưu và sẽ không còn lỗi văn bản nữa.
2. Cách lưu nhiều tệp mà không bị lỗi văn bản trong Word 2007, 2003
Bước 1: Mở ra tập tin từ => Bấm nút văn phòng microsoft => Chọn tùy chọn từ.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra => Chọn tiết kiệm mục.
Bước 3: Đi tới phần lưu tài liệu => Trực tuyến Lưu tệp ở định dạng này => Chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc).
Giai đoạn 4: Bấm chọn Được chứ để các tệp tiếp theo chỉ cần nhấp vào Lưu và sẽ không còn lỗi văn bản nữa.
Phần kết.
Vì vậy, các thủ thuật trên đã cho bạn thấy cách sửa lỗi văn bản dính trong word rất đơn giản và nhanh chóng, hiệu quả. Mọi thắc mắc về bài viết vui lòng để lại bình luận bên dưới. Chúc may mắn!