Contents
Cách sắp xếp trong Excel Đã bao giờ khiến bạn cảm thấy bế tắc khi không biết cách sắp xếp dữ liệu theo ý muốn? Hoặc nếu bạn đã thành thạo tất cả các bước, bạn có biết làm thế nào để loại bỏ lệnh SORT mà không làm mất định dạng vốn có của thông tin? Tất cả những khó khăn tưởng chừng như không có lời giải sẽ Thuthuat.tip.edu.vn Khắc phục sự cố trong bài viết này.
Cách sắp xếp trong Excel theo cột
Phương pháp SORT trong Excel 2010 có vẻ là một trong những thao tác rất đơn giản và chỉ cần bạn hiểu nguyên tắc của công cụ lọc dữ liệu cơ bản là bạn có thể dễ dàng thực hiện được.
Ví dụ minh họa làm SORT cột Ngày 1 tiêm từ A đến Z.
Bước 1: Chọn một ô trong cột cần được SẮP XẾP trong Excel.
Bước 2: Trong thẻ Nhà > chọn SẮP XẾP & LỌC trong phần Chỉnh sửa.
Bước 3: Có 2 trường hợp. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự đi lên trong Excel> Chọn SẮP XẾP A đến Z; Nếu bạn muốn SẮP XẾP trong Excel theo hướng giảm bớt > Chọn SẮP XẾP Z thành A.
Bước 4: Nếu theo dõi chủ đề ví dụ, chúng ta có kết quả như sau:
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể SẮP XẾP trong Excel theo cột bằng cách:
Bước 1: Chọn một ô trong cột cần SẮP XẾP trong Excel.
Bước 2: Nhấp vào chuột phải > Chọn LOẠI và thực hiện tương tự như Bước 3 của cách đầu tiên.
Cách sắp xếp trong Excel theo hàng từ trái sang phải
Dữ liệu không phải lúc nào cũng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2016. Do đó, SORT trong Excel các hàng từ trái sang phải rất hữu ích.
Ví dụ: Các tháng không theo đúng thứ tự. Sử dụng phương pháp SORT trong Excel theo hàng từ trái sang phải để sửa.
Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần SẮP XẾP trong Excel từ trái sang phải.
Bước 2: Trong thẻ Dữ liệu > Chọn LOẠI > Xuất hiện Hộp thoại SORT.
Bước 3: Trong Hộp thoại SORT > Chọn Tùy chọn > Chọn SẮP XẾP Từ trái sang phải > Chọn ĐƯỢC RỒI.
Bước 4: Quay lại Hộp thoại SORT > tại Hàng ngang chọn dòng muốn SẮP XẾP (theo ví dụ minh họa là Hàng 2)> lúc Oder chọn Danh sách khách hàng.
Bước 5: Trong Hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh > Chọn Tháng 1, tháng 2, tháng 3,… > chọn ĐƯỢC RỒI.
Kết quả như sau.
Ghi chú
- Hàng SORT trong Excel từ trái sang phải bị tắt khi dữ liệu ở định dạng bảng.
- Tính năng Danh sách tùy chỉnh vẫn có thể áp dụng cho cách SẮP XẾP theo chiều dọc trong Excel.
- Khi SORT trong hàng Excel từ trái sang phải, không thể chọn “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”
Cách sắp xếp dữ liệu trong một vùng dữ liệu
Sẽ có trường hợp bạn không muốn sắp xếp tất cả dữ liệu mà chỉ sắp xếp một vùng. Vì vậy, cách SẮP XẾP trong Excel trong thời gian chờ đợi sẽ phụ thuộc vào những gì bạn muốn thiết lập. Sau đây là một ví dụ minh họa để mô tả rõ hơn quá trình sắp xếp dữ liệu trong một vùng dữ liệu.
Ví dụ: Những người có số từ 1 đến 6 có Họ và Tên và Giới tính theo một cách sắp xếp lộn xộn. Vui lòng sắp xếp Họ và Tên theo ABC và Giới tính theo Nam> Nữ.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu như hình.
Bước 2: Chọn SẮP XẾP & LỌC > Chọn SORT tùy chỉnh.
Bước 3: Trong Hộp thoại SORT > chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Bước 4: Tại SẮP XẾP bằng cách chọn Họ và Tên > Tại Đặt hàng chọn A đến Z.
Bước 5: Chọn Thêm cấp độ > Tại Sau đó bằng cách chọn Giới tính.
Bước 6: Tại Oder cùng dòng với Sau đó bằng> Chọn Danh sách khách hàng > Tại Hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh chọn Thêm > Trong Danh sách các mục điền Nam, Nữ > Chọn ĐƯỢC RỒI.
Bước 7: Trong Danh sách tùy chỉnh chọn Nam, Nữ > Chọn ĐƯỢC RỒI.
Bước 8: Trong Hộp thoại SORT chọn ĐƯỢC RỒI.
Bước 9: Kết quả Họ và tên sắp xếp theo ABC (họ) và Giới tính xếp theo Nam trước Nữ sau.
Cách SORT trong Excel kết hợp nhiều điều kiện sắp xếp
Trên thực tế, cách SORT trong Excel kết hợp nhiều điều kiện sắp xếp khá giống với cách dữ liệu trong phạm vi dữ liệu được sắp xếp. Tuy nhiên, nó sẽ kết hợp nhiều ràng buộc cùng một lúc và thường được sử dụng cho toàn bộ trang tính, không phải một phạm vi riêng lẻ.
Hình minh họa: Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm Giới tính và cũng theo Ngày tiêm liều đầu tiên và loại vắc xin.
(Riêng các nhóm Giới tính từ Nam đến Nữ, ở mỗi Giới tính sẽ sắp xếp thứ tự các ngày tiêm thứ nhất từ xa nhất đến gần nhất, trong mỗi ngày tiêm thứ nhất sẽ sắp xếp theo loại vắc xin theo ABC).
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu cần SORT trong Excel để kết hợp nhiều điều kiện sắp xếp> Trong Dữ liệu chọn SORT > Xuất hiện Hộp thoại SORT > Chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Bước 2: Tại SẮP XẾP bằng cách chọn Giới tính > Tại Đặt hàng chọn danh sách tùy chỉnh > Tại Hộp thoại danh sách tùy chỉnh chọn Thêm > Điền vào Danh sách mục nhập Nam, Nữ > Chọn ĐƯỢC RỒI.
Bước 3: Tiếp tục trong Hộp thoại SORT chọn Thêm Cấp độ > Trong Sau đó bằng cách chọn ngày tiêm 1 > Trong Đặt hàng chọn Cũ nhất đến Mới nhất.
Bước 4: Tiếp tục chọn Thêm cấp độ > Trong Sau đó, chọn Loại vắc xin > Trong Đặt hàng chọn A đến Z > Chọn ĐƯỢC RỒI.
Bước 5: Dữ liệu ra kết quả và được sắp xếp theo 2 nhóm Nam và Nữ với 2 điều kiện còn lại.
Sử dụng hàm SORT với hàm FILTER trong Excel
Chắc trong số các bạn độc giả, ai đó đã nghe đâu đó việc kết hợp hai hàm SORT và FILTER để tạo thành một hàm sắp xếp mới trong Excel đồng thời lọc dữ liệu và sắp xếp. Tuy nhiên, nhược điểm của chức năng này là nó chỉ áp dụng cho các phiên bản có đăng ký Office 365 hàng tháng. Vì vậy, dù rất muốn nhưng nhiều người vẫn không thực hiện được thao tác này.
Vì vậy, chúng ta nên linh hoạt trong việc áp dụng các công thức riêng cho từng hàm mà vẫn thu được kết quả như yêu cầu, tuy không tiện lợi như hàm kết hợp nhưng tốn thời gian không đáng kể.
Bước 1: Xác định rõ điều kiện lọc để phân loại, trong ví dụ này lọc số lượng tiêm chủng của nhân viên Hoa từ ngày 06/7/2021 đến ngày 15/8/2021.
Bước 2: Tại ô F8, nhập công thức lọc dữ liệu nhân viên Hoa:
= LỌC (B2: D12; B2: B12> = G3; B2: B12 <= G4; A2: A12 = G5)
- B2: D12 là dải dữ liệu cần lọc để báo cáo cho nhân viên Hoa.
- B2: B12> = G3 là điều kiện 1 ràng buộc bộ lọc từ 6/7/2021 trở đi.
- B2: B12 <= G4 là ràng buộc bộ lọc điều kiện 2 từ ngày 15 tháng 8 năm 2021 trở lại cho đến ngày 6 tháng 7 năm 2021.
- A12 = G5 điều kiện 3 chỉ được lọc nhân viên Hoa.
Bước 3: Sau khi lọc ta có bảng sau.
Bước 4: Đây là cách sắp xếp trong Excel bằng cách sử dụng các hàm. Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo số lượng tăng dần, hãy nhập công thức:
= SORT (F8: H10; 3; -1)
- F8: H10 là vùng dữ liệu mới được lọc
- 3 là vị trí của cột dữ liệu Số lượng trong phạm vi F8: H10
- Đầu tiên là biểu thức tăng dần (A đến Z)
Kết quả sau SORT:
Ngoài việc sử dụng hàm SORT, đừng quên phương pháp SORT truyền thống trong Excel với công cụ SORT and FILTER cũng đủ để bạn thực hiện công việc này một cách suôn sẻ.
Cách xóa SORT trong Excel
Trong quá trình thực hiện hàm sắp xếp trong Excel hoặc đơn giản là sử dụng lệnh SORT, đồng thời bảng dữ liệu cũng được biến đổi. Vì vậy, chúng ta nên làm gì nếu chúng ta muốn loại bỏ SORT trong Excel?
Có 2 cách để loại bỏ SORT trong Excel, cách thứ nhất là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z. Tuy nhiên, phương pháp này không toàn diện vì gặp nhiều sai sót. Vì vậy, chúng tôi có cách thứ hai sử dụng các cột bổ sung.
Bước 1: Tại cột A nhập khẩu thứ tự số cho mỗi dòng.
Bước 2: Thử SORT trong Excel cho các cột Ngày đầu tiên tiêm Gọi món đi lên > Kết quả là, các số thứ tự đã được thay đổi vị trí.
Bước 3: Quay lại thực hiện SORT trong Excel với cột STT Gọi món đi lên.
Bước 4: Kết quả trả về bảng dữ liệu gốc.
Như vậy sau bài viết này chắc hẳn các bạn đã có thêm cho mình rất nhiều kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về cách SẮP XẾP trong Excel rồi phải không? Đừng quên ghi nhớ để sử dụng chúng khi cần thiết, chúng sẽ phần nào giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Xem thêm:
Nếu bạn cảm thấy bài viết thực sự hữu ích và để biết thêm. Hãy Like, Share và Comment cùng Thuthuat.tip.edu.vn.
Excel –