Contents
Ngắt trang là một tính năng cực kỳ quan trọng của bố cục trang, dùng để ngăn cách một trang với các trang tiếp theo trong Microsoft Word. Thông thường, ngắt trang được sử dụng khi chúng ta đang viết một tài liệu dài như báo cáo dự án, luận án hoặc bài nghiên cứu. Mục đích chính của ngắt trang là chia nhỏ các tài liệu dài đó thành một loạt các chương riêng biệt.
Nói tóm lại, tính năng phân trang cho phép bạn kiểm soát bố cục của tài liệu Word và cho phép bạn đặt nội dung của mình trên trang tiếp theo (trang bên phải).
Ví dụ: Bạn có thể sử dụng dấu ngắt ngang để định vị bảng hoặc ảnh trên trang mới thay vì dán lên trang trước.
Trong bài này bạn sẽ biết có bao nhiêu kiểu ngắt trang, cách thêm ngắt trang và xóa ngắt trang trong Word.
Phân loại các kiểu ngắt trang trong Word
Trong Microsoft Word, có ba kiểu ngắt trang mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình.
Ngắt trang đơn giản
Ngắt trang đơn giản là kiểu ngắt trang phổ biến nhất trong tài liệu Word. Nó thường được sử dụng để đánh dấu điểm mà một trang kết thúc và một trang mới bắt đầu.
ngắt cột
Column Break thường được sử dụng để chia tài liệu thành các cột mà không làm mất định dạng Word của bạn. Bạn có thể sử dụng gói cột khi bạn có nhiều cột trong tài liệu của mình.
Ngắt gói văn bản
Gói văn bản được sử dụng khi tài liệu văn bản của bạn có chứa hình ảnh.
Hướng dẫn 3 cách thêm ngắt trang trong Word
Microsoft Word tự động thêm ngắt trang nếu nội dung của bạn không vừa trên trang. Và bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp đơn giản sau để thêm nhiều ngắt trang hơn trong tài liệu Word.
Sử dụng phím tắt
Trong tài liệu Word, bạn có thể nhanh chóng thêm ngắt trang bằng cách nhấn phím tắt CTRL + Enter.
Đặt con trỏ trên tài liệu Word. Sau đó nhấn phím tắt CTRL + Enter để áp dụng ngắt trang cho tài liệu.
Sử dụng tab Chèn.
Một cách khác để thêm ngắt trang trong tài liệu của bạn là sử dụng Chèn tabxem các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm ngắt trang vào tài liệu Word.
bước 2: Nhấp vào tab sự chèn trong menu chính.
bước 3: Nhấn nút Ngắt trang trong phần trang.
Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy ngắt trang đã được thêm vào tài liệu Word.
Sử dụng tab Bố cục Trang
Làm theo các bước dưới đây để có thể chèn thêm các ngắt trang trong Word Bố trí trang:
Bước 1: Đi tới tab Bố trí trang trong menu chính.
bước 2: Nhấp vào tùy chọn Nghỉ giải lao trong phần thiết lập trang.
bước 3: Menu ngắt trang xuất hiện trên màn hình. Chọn tùy chọn phân trang theo yêu cầu của bạn.
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ngắt trang được thêm vào tài liệu Word của bạn.
Hướng dẫn loại bỏ ngắt trang trong tài liệu Word
Trong Microsoft Word, chúng tôi không xóa dấu ngắt trang theo cách thủ công.
Xóa ngắt trang bằng phím Xóa
Làm theo các bước đơn giản bên dưới để xóa ngắt trang trong Word bằng phím. Dập tắt:
Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn.
bước 2: Chuyển sang tab Trang Chủ của menu chính. Sau đó bấm vào nút Fade in and out trong phần Khối lượng đơn vị.
bước 3: Khi bạn nhấp vào. nhấp chuột Fade in and outmàn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện như trong hình dưới đây.
bước 4: Đặt con trỏ vào giữa văn bản Ngắt trang và nhấp đúp vào nó để chọn nó.
bước 5: Nhấn Dập tắt trên bàn phím của bạn.
Sử dụng cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bước 1: Mở tài liệu Word.
bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + họ từ bàn phím, sau đó cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn Tìm kiếm và thay thế. Nhấn nút Hơn ở cuối màn hình.
bước 3: Chuyển sang tab Thay thế. Bấm vào tab Đặc biệtmột danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình và nhấp vào Ngắt trang thủ công. (Như hình bên dưới).
bước 4: Trong trường văn bản tìm một cái gì đóBiểu tượng ^ m hiện ra. Hãy nhấn nút Thay thế mọi thứ.
bước 5: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Và bây giờ bạn đã thấy rằng phân trang đã được loại bỏ hoàn toàn khỏi tài liệu Word.
Ghi chú: Nếu bạn sử dụng phương pháp tìm và thay thế, bạn có thể xóa nhiều ngắt trang cùng một lúc.
Hi vọng đọc xong bài viết ngắn này các bạn đã biết cách chèn ngắt trang trong tài liệu Word để bố cục tài liệu đẹp hơn. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sau.