Contents
Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo văn bản thì không thể tránh khỏi những lỗi chính tả hay ngữ pháp. Để tìm lỗi chính tả thủ công mất rất nhiều thời gian, không ai làm. Xuống đây Thuthuat.tip.edu.vn sẽ chỉ cho bạn cách Kiểm tra chính tả trong Word và ngoài Word. Cùng theo dõi nhé.
Bật kiểm tra chính tả trong Word
Bật kiểm tra chính tả trong Word với Soát lỗi
Bước 1: Trong cửa sổ Word, trên thanh công cụ, chọn Tập tin.
Bước 2: Chọn Tùy chọn.
Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn Word chọn Hiệu đính. Tiết diện Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong từbấm và chọn bỏ chọn hộp Kiểm tra chính tả khi bạn gõ. Sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
Kiểm tra chính tả trong Word với Kiểm tra tài liệu
Bước 1: Mở tệp Word Cần kiểm tra chính tả, chọn Tập tin > Tùy chọn (Ở dòng cuối cùng).
Bước 2: Bảng Tùy chọn Word xuất hiện, chọn Hiệu đính > Kiểm tra lại tài liệu (Kiểm tra Tài liệu với phiên bản word khác).
Bước 3: Chọn ĐƯỢC RỒIvăn bản sẽ được tự động đọc lại toàn bộ, phần sai sót sẽ được gạch chân màu đỏ.
Kiểm tra chính tả trong Word với Từ điển tùy chỉnh
Bước 1: Tải file từ điển tiếng Việt về máy tính.
Bước 2: Sau khi tải xuống, hãy tiếp tục giải nén tệpbên trong chứa 1 tệp Vietnammese.txt lưu tất cả các từ tiếng Việt có dấu. Bạn có thể thêm các từ tiếng Việt có dấu khác vào tệp này.
Bước 3: Khởi động WordChọn Tập tin > Tùy chọn.
Bước 4: Cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, thay phiên nhau chọn kiểm chứng > Từ điển tùy chỉnh.
Bước 5: Cửa sổ Từ điển tùy chỉnh mở, chọn Thêm vào và tìm kiếm tập tiếng việt vừa tải xuống trước đó để thêm.
Sau đó bỏ chọn hộp CUSTOM.DIC (mặc định)một cảnh báo xuất hiện, nhấn Đúng để xóa bảng từ điển tiếng Anh.
Bước 5: Quay lại phần Hiệu đínhtai dong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong kiểm tra từ chọn hộp Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
Cuối cùng bấm ĐƯỢC RỒI để lưu tất cả các cài đặt gần đây.
Sử dụng phím tắt để kiểm tra chính tả trong Word
- Trong tài liệu Word, nhấn Alt + F, T. Cửa sổ tùy chọn Word sẽ mở ra.
- Để mở ngăn soát lỗi, hãy nhấn Pvà sau đó nhấn. Chìa khóa chuyển hướng. Ngăn Kiểm lỗi mở ra với tiêu điểm là nút tùy chọn Tự động Sửa.
- Để xóa hoặc chọn hộp kiểm khi bạn nhập, hãy nhấn P.
- Để chuyển đến lỗi ngữ pháp được đánh dấu khi bạn nhập hộp kiểm, hãy nhấn Hoa Kỳ hai lần. Để xóa hoặc chọn hộp kiểm, hãy nhấn Phím cách.
- Để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ tùy chọn Word, hãy bấm. Chìa khóa chuyển hướng cho đến khi bạn đến nút ĐƯỢC RỒIsau đó nhấn Đi vào. Tiêu điểm sẽ trở lại tài liệu của bạn.
Bỏ qua chính tả hoặc ngữ pháp được tìm thấy
Nếu bạn cho rằng kết quả không phải là lỗi, bạn có thể bỏ qua một lần hoặc trong toàn bộ tài liệu. Phát hiện không được sửa và Word chuyển sang lỗi tiếp theo trong danh sách.
Trong ngăn trình chỉnh sửa, sau khi bạn đã nghe câu đầu tiên với tìm kiếm, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để bỏ qua một tìm kiếm, hãy nhấn TÔI.
- Để bỏ qua việc tìm kiếm mọi nơi trong tài liệu, hãy nhấn G.
Kiểm tra kỹ từ và ngữ pháp bạn đã chọn bỏ qua
- Trong tài liệu Word bạn muốn kiểm tra kỹ, hãy bấm Alt + F, T. Cửa sổ tùy chọn Word sẽ mở ra.
- Nhấn Pvà sau đó nhấn. Chìa khóa chuyển hướng Một lần. Ngăn Kiểm lỗi mở ra với tiêu điểm là nút tùy chọn Tự động Sửa.
- Để di chuyển đến và kích hoạt tùy chọn kiểm tra lại tài liệu, hãy nhấn KỲ. Khi được yêu cầu xác nhận hành động, hãy nhấn đi vào để xem lại tài liệu. Nếu bạn không muốn kiểm tra lại tài liệu, hãy nhấn phím mũi tên phải để chuyển đến nút không, rồi nhấn đi vào.
Trên đây là 3 cách kiểm tra chính tả trong Word. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang sử dụng máy tính hoặc thiết bị di động không có sẵn Microsoft Word? Đừng lo, Thuthuat.tip.edu.vn đã lường trước được trường hợp này nên chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách kiểm tra chính tả ngoài Word ngay dưới đây.
Kiểm tra chính tả ngoài Word
Hướng dẫn kiểm tra chính tả trong Word bằng Google Docs
Bước 1: Tại phần nội dung tài liệu trên Google Docs, bạn bấm vào Công cụ rồi chọn Kiểm tra chính tả. Bấm tiếp theo để Kiểm tra chính tả. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể kiểm tra lỗi Gạch chân để bôi đen những từ viết sai chính tả.
Bước 2: Ngay lập tức những từ sai chính tả sẽ được gạch chân để người dùng dễ dàng nhận biết trong nội dung.
Đồng thời ở mép phải màn hình sẽ hiện ra khung sửa lỗi chính tả. Với những từ sai, công cụ sẽ hiển thị ngay từ đúng để bạn biết. Nhấn nút Thay đổi để viết lại đúng chính tả của từ đã nhập sai.
Bước 3: Trong quá trình sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trên Google Docs, sẽ có trường hợp công cụ vẫn gạch chân từ viết đúng chính tả màu đỏ. Đó là do Google Docs chưa thêm từ đó vào từ điển nên viết sai chính tả.
Trong trường hợp lỗi sai chính tả như trên, cũng trong giao diện sửa lỗi, bạn nhấn phím. cái nút Thêm vàovà sau đó chọn tiếp theo Xem từ điển cá nhân….
Bước 4: Lúc này giao diện sẽ hiển thị từ đó, hãy nhấn vào. cái nút Hơn bên cạnh nó và sau đó nhấn. nút một lần nữa Cứu bên dưới để thêm từ này vào từ điển Google Tài liệu cá nhân của bạn. Như vậy, trình kiểm tra chính tả sẽ loại bỏ từ đó khỏi danh sách các câu sai chính tả.
Hướng dẫn kiểm tra chính tả trong Word bằng Vspell
Bước 1: Mở trang web Vspell.
Bước 2: Chọn BILLIONcập nhật > Chọn tệp .word bạn muốn kiểm tra chính tả> Mở.
Bước 3: Chọn Kiểm tra chính tả để kiểm tra lỗi
Bước 4: Sau khi hoàn tất, hãy chọn Hoàn thành, Copy paste vào file word, ta được file đã chỉnh sửa.
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word và ngoài Word. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp.
Xem thêm:
Hi vọng cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word và ngoài Word sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Từ –