Cách hiện thanh công cụ trong Word và tất cả phiên bản khác

Nếu bạn chưa biết cách làm cho thanh công cụ xuất hiện trở lại trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Tham khảo ngay bài viết hướng dẫn Cách hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 và các phiên bản khác của nó trong bài báo của Thuthuat.tip.edu.vn Xuống đây.

Thanh công cụ Word là gì?

Thanh công cụ hay còn gọi là thanh Ruy-băng trong Word là khoảng trống nằm trên cùng trong cửa sổ làm việc của phần mềm Microsoft Word, chứa các công cụ và nút chức năng giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy và sử dụng ngay.

Quán ba Ruy-băng trong Word 2010, 2003, 2007 hoặc các phiên bản khác của phần mềm soạn thảo nổi tiếng này có các Tab chức năng được sắp xếp và tổ chức dựa trên các công cụ liên quan. Không có quá nhiều khác biệt giữa các vòng đời phiên bản của họ. Bao gồm các hạng mục cơ bản sau:

• Nhà: bao gồm các công cụ giúp chỉnh sửa và tùy chỉnh văn bản trong các tệp tài liệu của bạn. Thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ, màu sắc, v.v.
• Chèn: công cụ giúp thêm các tệp đa phương tiện không phải là văn bản vào tệp tài liệu.
• Design: dùng để thiết kế và tạo kiểu trình bày có trong văn bản Word.
• Bố trí: bộ công cụ để chỉnh sửa khổ giấy, kiểu giấy hoặc khoảng cách dòng, v.v.
• Ngoài ra còn có các Tab công cụ khác như Thư từ, Người giới thiệu, Xét lại, Lượt xemvân vân

Có thể thanh công cụ bị ẩn hoàn toàn trong Word vì một lý do nào đó khi thao tác trên thanh Ruy-băng cái này. Bạn cũng không cần quá lo lắng khi không biết cách mở lại thanh công cụ này.

Hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn thấy Cách hiển thị thanh công cụ trong Word 20102007, 2003 và những năm khác một cách rõ ràng và cụ thể nhất.

Cách hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn

Tùy thuộc vào cài đặt hiện tại của bạn, Thanh công cụ sẽ ở một trong ba trạng thái:

• Hiển thị tab (Hiển thị Tab): Đặt hiển thị các Tab (Tệp, Trang chủ, Chèn, Thiết kế, Bố cục, Tham chiếu, Thư và Chế độ xem).
• Hiển thị các tab và lệnh (Show Tabs and Commands): Đặt hiển thị các Tab và biểu tượng lệnh.
• Dải băng tự động ẩn: thiết lập để ẩn tất cả các Tab và lệnh. Đồng thời chuyển Word sang chế độ không gian làm việc chiếm toàn bộ màn hình máy tính của bạn.

Chú ý: Nếu thanh công cụ bị ẩn trong Word, biểu tượng dấu ba chấm sẽ hiển thị ở góc trên bên phải của cửa sổ Word. Để hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 trở lên, hãy bấm vào nó.

Để luôn hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn. Vui lòng làm như sau:

Đầu tiên. Chọn biểu tượng bên cạnh dấu 3 chấm ở trên cùng bên phải màn hình (biểu tượng hình hộp nhỏ có mũi tên hướng lên bên trong).

2. Chọn Hiển thị các tab hoặc Hiển thị Tab và Lệnh để hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 trở lên. Khi ở 2 chế độ này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng bằng phím tắt Ctrl + F1 trên bàn phím.

Cách ẩn thanh công cụ trong Word 2010 tương tự như các bước hướng dẫn nhưng thay vì chọn Hiển thị các tab và lệnh Xin vui lòng chọn Hiển thị các tab (để hiển thị từng tên công cụ trên thanh) hoặc Ruy-băng tự động ẩn (để ẩn tất cả các công cụ trên cửa sổ làm việc).

Cách hiển thị thanh công cụ trong Word 2007

Hình ảnh bên dưới là giao diện thanh công cụ ẩn trong Word 2007, trông khá sạch sẽ khi nó chỉ chứa một hàng hiển thị tên công cụ và khi muốn sử dụng lệnh nào đó bạn phải click vào tên công cụ chứa nó.

Có vấn đề về thanh Ruy-băng bị ẩn trong Word 2007 này, vui lòng nhấp chuột trái hai lần vào tên Tab bất kỳ để chuyển về chế độ luôn hiển thị thanh công cụ Word.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F1 để hiển thị / ẩn thanh công cụ Word 2007 một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Cách hiển thị thanh công cụ trong Word 2003

Đối với phiên bản Microsoft Word lỗi thời này. Bạn có thể mở rộng và thu nhỏ các nút chức năng có trong thanh công cụ bằng phím tắt Ctrl + F1 trên bàn phím.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các công cụ sẽ xuất hiện trên giao diện chính của thanh công cụ trong menu Lượt xem > Thanh công cụ > Chọn các công cụ bạn muốn xuất hiện bên ngoài cửa sổ làm việc chính (Standand, Định dạng, Bức ảnh và Đánh giá là những công cụ được khuyến nghị).

Cách hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 và các phiên bản khác trên Mac

Bạn có thể tùy chỉnh các thanh công cụ của Word theo cách bạn muốn chúng xuất hiện, hiển thị các lệnh thường dùng và ẩn các lệnh bạn hiếm khi sử dụng.

Bạn có thể thay đổi các Tab mặc định hoặc tạo các Tab tùy chỉnh. Để thực hiện việc này trên thiết bị máy tính Mac, hãy thực hiện các bước sau.

Đầu tiên. Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính Mac của bạn.

2. Đi Sở thích > Ruy-băng và Thanh công cụ.

3. Trên cửa sổ Ruy-băngchọn các lệnh bạn muốn thêm hoặc xóa Ruy-băng và chọn mũi tên thêm (>) hoặc xóa (<).

Lưu ý: Để loại bỏ các Tab hoặc lệnh mặc định như Tab Nhà hoặc Chèn từ thanh công cụ Word, bỏ chọn hộp kiểm có liên quan trong hộp Tùy chỉnh ruy-băng.

Đây là những gì bạn có thể tùy chỉnh trên thanh Ruy-băng trong Word 2010 (hoặc các phiên bản khác):

• Đổi tên các tab: Để đổi tên, hãy chọn một Tab, như Nhà, Chèn, Design hộp thư đến Tùy chỉnh ruy-băngchọn > Đổi tên .

• Thêm tab mới hoặc nhóm mới: Để thêm Tab mới hoặc nhóm mới, hãy chọn bên dưới hộp Tùy chỉnh ruy-băng và lựa chọn Tab mới hoặc Nhóm mới.

• Xóa tab : Bạn chỉ có thể xóa các Tab tùy chỉnh khỏi Ruy-băng. Để xóa, hãy chọn Tab của bạn trong hộp Tùy chỉnh ruy-băng và lựa chọn .

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách hiển thị thanh công cụ trong Word 2010, 2007, 2003 hoặc các phiên bản Microsoft Word mới nhất. Đôi khi các thao tác vô tình khiến giao diện của Word bị mất thanh công cụ Ribbon.

Nhưng bạn không còn phải lo lắng nữa vì bạn vẫn có thể làm cho chúng xuất hiện trở lại với các bước cực kỳ đơn giản trên đây.

Nếu độc giả của bạn đang làm việc trên trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể cần biết một số mẹo được giới thiệu trong các bài viết sau:

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn mang đến cho bạn đọc nhiều bài viết hơn nữa. Cảm ơn đã xem.

Từ –