Contents
PowerPoint là một trong những ứng dụng Microsoft Office dùng để tổng hợp nội dung trong bài thuyết trình. Ngày nay, với nhu cầu ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, việc thành thạo kỹ năng trình chiếu PowerPoint được coi như một kỹ năng cơ bản trong công việc. Vậy làm sao bạn biết? làm cách nào để gửi PowerPoint qua Gmail? Tìm hiểu trong bài viết dưới đây Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng.
Cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng máy tính
Một trong những cách truyền tải dữ liệu được nhiều người sử dụng hiện nay đó chính là Gmail. Và người dùng PowerPoint cũng sử dụng Gmail như một công cụ để truyền dữ liệu với nhau. Dưới đây là các cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng máy tính mà Thuthuat.tip.edu.vn đã tổng hợp. Hãy tham khảo.
Cách gửi tệp bình thường trên Gmail
Khi soạn xong PowerPoint, bạn muốn chia sẻ nó với bạn bè, người thân và đồng nghiệp bằng cách gửi PowerPoint qua Gmail. Chỉ vài thao tác đơn giản và nhanh chóng, bài thuyết trình sẽ nhanh chóng được thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn.
Bước 2: Tạo một tin nhắn mới, điền chủ đề, thông tin người nhận, nội dung tin nhắn. Sau đó, bạn bấm vào biểu tượng tệp đính kèm.
Bước 3: Cửa sổ chọn tệp hiện ra, đính kèm tệp PowerPoint cần gửi và bấm vào nút gửi trên Gmail.
Gửi PowerPoint qua Gmail với Gửi bằng e-mail
Ngoài cách gửi thông thường PowerPoint qua Gmail hoặc email cá nhân dưới dạng tệp đính kèm, người dùng cũng có thể gửi trực tiếp trên chính cửa sổ Powerpoint đang mở. Đây là một phương pháp khá tiện lợi vì bạn không phải thoát khỏi chương trình PowerPoint và khởi chạy email và gửi tệp.
Đây là cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng công cụ Gửi bằng E-mail. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn truy cập Backstage dưới tab Tập tin => Bấm vào Lưu và gửi, chọn chức năng Gửi bằng e-mail và nhấn nút Gửi dưới dạng tệp đính kèm.
Bước 2: Nó sẽ chạy cửa sổ gửi email của Outlook với bản trình bày được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm. Bạn nhập email của người nhận và gửi.
Bước 3: Thay vì chọn Gửi dưới dạng tệp đính kèm sau đó bạn chọn Gửi dưới dạng PDFbạn sẽ nhận được tệp đính kèm .pdf thay vì tệp đính kèm .pptx.
Cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng điện thoại
Để tiến hành gửi thư trên điện thoại, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của mình, sau đó bắt đầu gửi tệp.
Sau khi đăng nhập vào Gmail hoặc Google trên thiết bị di động của bạn, hãy bắt đầu mở ứng dụng Gmail và làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn nhấp vào Soạn, biên soạn tại giao diện hộp thư Gmail trên máy tính.
Bước 2: Tiếp theo là nhập nội dung email => đính kèm file PowerPoint cần gửi như hình bên dưới.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, vui lòng chọn nút Gửi (Biểu tượng như hình đính kèm).
Cách gửi tệp lớn qua Gmail
Đối với các tệp có dung lượng dưới 25MB, người dùng có thể gửi theo cách thông thường là gửi dưới dạng tệp đính kèm. Đối với các tệp có kích thước vượt quá 25MB, bạn có thể gửi chúng qua Gmail bằng Google Drive với các bước sau:
Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn, chọn Soạn, biên soạn.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn biểu tượng Google Drive ở cuối thanh công cụ Gmail như hình dưới đây.
Bước 3: Chọn tải lên và chọn Tải xuống tệp từ thiết bị.
Bước 4: Chọn video, tệp từ máy tính của bạn và chọn Tải lên.
Bước 5: Quay lại giao diện soạn tin nhắn, video, tập tin đã được tải lên. Bạn soạn tin nhắn, địa chỉ người nhận và chọn Gửi.
Bước 6: Điều chỉnh quyền truy cập và sử dụng tệp này theo ý thích của bạn và chọn gửi. Bước này cũng khá quan trọng vì nó quyết định đến độ bảo mật của file gửi đi cũng như quyền lợi của người nhận đối với file đó.
Như vậy là Thuthuat.tip.edu.vn đã hoàn thành bài viết hướng dẫn cách gửi PowerPoint qua Gmail như trên. Chỉ với vài thao tác đơn giản, giờ đây bạn có thể tự tin gửi bài thuyết trình của mình qua Gmail. Chúc may mắn!
Xem thêm:
Hãy thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích và các bài hướng dẫn về phần mềm máy tính cũng như kỹ năng cho dân văn phòng.
Microsoft Office –