Cách đánh số trang trong word toàn tập

Bạn đã biết cách đánh số trang trong word chưa? Và làm thế nào để đánh bại?

Đánh số trang, là một thao tác không thể thiếu đối với những tài liệu có nhiều trang. Mục đích để người đọc dễ dàng theo dõi tài liệu khi đọc đến đâu. Cũng thuận tiện cho việc in ấn.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn các kiểu đánh số trang thường dùng trong word.

Đọc thêm:

1. ĐỎánh sáng từ trang đầu tiên đến cuối cùng trong word

Đây là cách đánh số trang phổ biến nhất, thường được sử dụng trong các báo cáo, giáo án, tài liệu …

Cách đánh số trang này, tức là việc đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng của tài liệu. Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để đánh số trang trong word.

Tiến hành như sau:

Bước 1: Đầu tiên hãy mở tài liệu mà bạn muốn phân trang, sau đó đi tới Chèn tab và chọn Số trang.

Dưới đây là các vị trí phân trang như sau:

Bạn chọn một vị trí để đánh số trang mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu.

Bước 2: Ở đây, tôi muốn đánh số trang ở cuối tờ giấy. Vì vậy, tôi sẽ chọn Duoi cung cua trang.

Tiếp theo, bạn chọn nơi hiển thị số trang: Ở bên trái, bên phải hoặc ở giữa… .Chọn một vị trí, nơi bạn muốn số trang được hiển thị.

Ở đây, tôi sẽ chọn hiển thị số trang ở bên phải. Vì vậy, tôi sẽ chọn mô hình số 3.

Bước 3: Sau khi chọn, nhấn. Chìa khóa Thoát ra, hoặc bấm vào Đóng Đầu trang và Chân trang để thoát khỏi chế độ đánh số trang.

Kết quả: Các tài liệu sẽ được đánh số, bắt đầu từ số 1 ở trang đầu tiên.

Tiếp theo chúng ta sẽ học cách đánh số trang bất kỳ trong tài liệu

Video hướng dẫn đánh số trang:

2. Cách đánh số trang bất kỳ trong word

Thay vì đánh số trang đầu tiên bắt đầu từ 1, bạn có thể chọn một số khác như 3 hoặc 4… Để đánh số trang đầu tiên của tài liệu.

Ví dụ: tôi muốn số trang trên trang đầu tiên bắt đầu bằng số 3

Sau đó, tôi sẽ làm như sau:

Bước 1: Tôi vào trước Chèn tab, nhấp chuột Số trang. Tiếp theo, chọn mục Định dạng số trang, để đặt số trang bạn muốn bắt đầu.

Trong đó:

Định dạng số trang: Đặt kiểu số trang và trang bắt đầu.

Bước 2: Tại thời điểm này, hộp thoại Định dạng số trang hiện ra. Tiết diện Bắt đầu lúc Nhập số trang bạn muốn bắt đầu.

Giả sử ở đây, tôi muốn số trang bắt đầu từ số 3. Sau đó, tôi nhập 3 vào. đồng ruộng Bắt đầu từ, sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.

Bước 3: Sau khi đã thiết lập xong số trang mình muốn bắt đầu với trang số 3. Tiếp theo mình sẽ đánh số trang tương tự như trên.

Bằng cách nhập Chèn tab => nhấp vào Số trang => chọn Cuối trang chọn nơi hiển thị số trang.

Tương tự như mục 1 là gõ từ trang đầu tiên đến cuối trang.

Bước 3: Sau khi bạn đã nhập số trangbphím ấm Thoát ra hoặc bấm vào Đóng Đầu trang và Chân trang trốn thoát.

Kết quả: Số trang sẽ bắt đầu từ 3.

Bạn muốn đánh số thứ tự của trang đó là bao nhiêu, các bước thực hiện tương tự như hướng dẫn ở trên!

3. Đánh số trang từ bất kỳ trang nào

Đánh số trang trên bất kỳ trang nào, tức là thay vì đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên của tài liệu trở đi. Sau đó, bạn có thể đánh số trang từ trang 3, 4 hoặc từ bất kỳ trang nào bạn muốn.

Nguyên tắc đánh số trang từ một trang bất kỳ trong tài liệu. Đó là bạn phải ngắt các trang, mà bạn muốn nhập vào một Vùng chọn riêng biệt.

Bây giờ, tài liệu của bạn đã trở thành 2 phần khác nhau. Khi bạn phân trang trên Phần 2, nó sẽ không ảnh hưởng đến Phần 1.

Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột trên trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang.

Bước 2: Vào Tab bố cục, chọn Trang tiếp theo để tiếp tục tạo ngắt trang Lựa chọn mới.

Bước 3: Để chắc chắn, bạn nên kiểm tra xem ngắt Lựa chọn có thành công hay không.

Bằng cách nhập: Chèn tab => chọn Header => Edit Header

Tại vị trí trang mà bạn ngắt, Nếu xuất hiện 2 Lựa chọn. Tức là bạn đã ngắt thành công và nếu không có 2 Lựa chọn. Sau đó, bạn phải thực hiện lại ngắt.

Sau đó nhấn. Chìa khóa Thoát ra hoặc bấm vào Đóng Đầu trang và Chân trang trốn thoát

Bước 4: Sau khi ngắt thành 2 Phần khác nhau, đặt con trỏ chuột lên đầu trang mà bạn vừa ngắt Phần đó.

Đầu tiên bạn phải đặt số trang bắt đầu mà bạn muốn đánh số.

Qua vào Tab Chèn -> Số trang -> Định dạng Số trang.

Hộp thoại Định dạng số trang xuất hiện, tại Định dạng số Bạn có thể chọn kiểu đánh số trang.

Ví dụ: 1, 2, 3; a, b, c,… 1-, -2-, -3-… .., i, ii, iii.

Tiếp theo, bạn đánh dấu vào Bắt đầu từ, tức là bắt đầu từ số trang.

Ví dụ: Nếu bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu từ 3 thì nhập giá trị 3. Nhưng ở đây mình muốn bắt đầu bằng 1 nên mình nhập 1.

Bước 5: Tiếp theo vào Chèn tab => Số trang => Cuối trang

Bây giờ các trang của Phần 2 được đánh số bắt đầu từ 1. Tuy nhiên, các trang của Phần 1 vẫn được đánh số,

Do bạn chưa tắt chế độ ghép 2 Lựa chọn với nhau nên bạn tắt đi không cho kết nối.

Bằng cách nhấp đúp vào số trang trong Lựa chọn 2, và bấm vào Liên kết đến Trước đó. Để ngắt kết nối giữa 2 Lựa chọn, hãy đi.

Sau khi bạn đã ngắt kết nối hai Lựa chọn, hãy xóa số trang trên các trang của Lựa chọn 1. Bằng cách nhấp đúp vào số trang của Lựa chọn 1 và nhấn. Chìa khóa Xóa bỏ xóa.

Sau đó nhấn. Chìa khóa Thoát ra hoặc bấm vào Đóng Đầu trang và Chân trang để thoát.

Kết quả: Vui lòng kiểm tra xem nó có thành công hay không.

Video hướng dẫn phân trang từ bất kỳ trang nào:

4. Xóa đánh số trang

Có 2 cách để xóa số trang:

Cách 1: Bấm đúp vào số trang để xóa và nhấn Xóa hoặc xóa lùi

Cách 2: Nhấp vào trang bạn muốn xóa, sau đó chuyển đến Chèn tab => Số trang => Xóa số trang

Ghi chú: Nếu văn bản của bạn, có 1 Lựa chọn, khi xóa sẽ xóa toàn bộ số trang. Nếu có nhiều Lựa chọn khi nhấp vào một trang thuộc một Lựa chọn, tất cả các trang của Lựa chọn đó sẽ bị xóa.

5. KẾT LUẬN

Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn tất cả các bạn về cách đánh số trang trong word.

Cách đánh số trang ở các phiên bản tương đối giống nhau nên nếu bạn chỉ biết cách làm trên 1 phiên bản thì phiên bản còn lại bạn cũng thực hiện tương tự.

Hi vọng những kiến ​​thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn!

Nguồn tham khảo: