Contents
Làm thế nào để sao chép một trang Word? là một thao tác đơn giản trên Word mà hầu hết người dùng văn bản đều biết. Nhưng với file Word, chúng ta có nhiều cách sao chép khác nhau với nhiều mục đích khác nhau. Cũng vậy Thuthuat.tip.edu.vn Tìm hiểu thêm về các thao tác trong bài viết dưới đây.
Làm thế nào để sao chép một trang Word?
Cách sao chép trang Word bằng phím tắt
Cách sao chép trang Word bằng phím tắt là cách phổ biến, đơn giản và nhanh chóng.
Bước 1: Đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong trang văn bản. Nhấn tổ hợp phím CTRL + A để chọn toàn bộ trang văn bản. Nhấn tổ hợp phím CTRL + ĐÓNG để sao chép nội dung.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + VẼ để dán toàn bộ nội dung đã sao chép.
Cách sao chép trang Word bằng chuột
Chỉ với những thao tác chuột cơ bản cũng có thể sao chép nội dung văn bản.
Bước 1: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn sao chép, nhấn giữ nút chuột trái và kéo đến cuối cùng nội dung được sao chép.
Bước 2: Nhấn chuột phảichọn Copy để sao chép nội dung Word đã quét.
Bước 3: Đến vị trí cần chèn, nhấn chuột phảibên trong Tùy chọn dándán văn bản đã sao chép với các định dạng sau:
- Giữ định dạng nguồn: Giữ định dạng của tài liệu trước đó.
- Định dạng Hợp nhất: Trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
- Hình ảnh: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Chỉ giữ văn bản: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy.
Sao chép 1 trang Word thành nhiều trang?
Cách sao chép 1 trang Word thành nhiều trang, có thể sử dụng phương pháp thủ công. Sao chép toàn bộ trang văn bản và dán nội dung vào trang nhiều lần nếu bạn cần.
Cách sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word
Cách sao chép 1 trang Word trong một tệp có nhiều trang
Trong một tệp có nhiều trang nội dung, cần xác định trang sẽ sao chép theo các bước sau:
Bước 1: Trong tệp Word, nhấn chuột trái đi đến phần Trang ở góc dưới bên trái.
Bước 2: Hộp thoại dẫn đường sẽ xuất hiện ở bên trái, chọn mục Các trang, chọn trang muốn sao chép.
Bước 3: Sau khi chọn trong phần Điều hướng, sau đó bên phải sẽ chuyển đến trang đã chọn.
Bước 4: Di chuyển con trỏ đến trang xuất hiện ở bên phải, giữ nút chuột trái để quét toàn bộ trang.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + để sao chép toàn bộ văn bản.
Bước 6: Nhấn tổ hợp phím CTRL + VẼ để dán văn bản đã sao chép.
Cách sao chép nhiều trang Word cùng một lúc
Việc sao chép nhiều trang cùng một lúc cũng tương tự như sao chép một trang Word.
Bước 1: Truy cập trang có dữ liệu để sao chép, bôi đen dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Di chuyển đến vị trí tiếp theo có dữ liệu để sao chép, nhấn Tổ chức ĐIỀU KHIỂN, nhấp chuột phải và chọn dữ liệu sẽ được sao chép. Cần giữ chìa khóa ĐIỀU KHIỂN trong khi chọn dữ liệu khác.
Bước 3: Tiếp tục bôi đen cho đến khi bạn hết dữ liệu để sao chép, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL + ĐÓNG để sao chép văn bản đã chọn.
Bước 4: Đi tới vị trí để chèn đã sao chép văn bản, nhấn tổ hợp phím CTRL + VẼ để dán văn bản đã sao chép ở trên.
Làm thế nào để dán trang Word đã sao chép vào một tệp Word khác?
Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Với phím tắt dùng để chèn trang Word, bạn chỉ có thể dán dữ liệu giống với dữ liệu bạn đã sao chép mà không cần nhiều định dạng để chỉnh sửa.
Bước 1: Cần bôi đen dữ liệu và nhấn tổ hợp phím CTRL + ĐÓNG để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Chuyển sang tệp Word khác, nhấn CTRL + VẼ để dán dữ liệu
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Cách sao chép trang Word bằng cách sao chép chuột cũng tương tự như sao chép một phần nội dung trong văn bản.
Bước 1: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn sao chép, nhấn giữ nút chuột trái và kéo đến cuối cùng nội dung được sao chép.
Bước 2: Nhấn chuột phảichọn Copy để sao chép nội dung Word đã quét.
Bước 3: Chuyển sang tệp Word khác, nhấn chuột phảibên trong Tùy chọn dándán văn bản đã sao chép với các định dạng sau:
- Giữ định dạng nguồn: Giữ định dạng của tài liệu trước đó.
- Định dạng Hợp nhất: Trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
- Hình ảnh: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Chỉ giữ văn bản: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy.
Một số thủ thuật liên quan đến sao chép văn bản
Cách sao chép trang PDF sang Word
Đối với trang PDF, cách sao chép trang Word hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp PDF bằng phần mềm Foxit Reader. Nhấp chuột Lựa chọnchọn Chọn văn bản và Hình ảnh để sao chép dữ liệu dưới dạng PDF.
Bước 2: Chọn nội dung trong PDF để sao chép, bôi đen nội dung, chọn Sao chép.
Bước 3: Dán nội dung vừa sao chép trên PDF sang Word.
Đối với hình ảnh trong tệp PDF, người dùng cần làm theo các bước sau.
Bước 1: Sử dụng công cụ SnapShotbao quanh khu vực xung quanh hình ảnh bạn muốn sao chép.
Bước 2: Khi khoanh vùng xong và thả chuột, sẽ hiện ra thông báo đã sao chép nội dung này vào khay nhớ tạm của hệ thống. Sau đó Dán ảnh vào vùng cần dán.
Cách sao chép tài liệu trực tuyến sang Word
Có nhiều cách để sao chép một trang Word từ web. Với phương pháp thông thường, bạn có thể đánh dấu nội dung, sử dụng phím tắt CTRL + ĐÓNG và CTRL + VẼ để dán nội dung vào Word.
Tuy nhiên, có nhiều định dạng khác nhau không tương thích với file Word mà bạn đang sử dụng nên bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
Bước 1: Đánh dấu nội dung cần sao chép trên mạng, nhấn CTRL + ĐÓNG sao chép.
Bước 2: Trong tệp Word, trên. quán ba Thực đơnchọn Biên tậpchọn Dán đặc biệt. Trong thẻ Nhưchọn Văn bản Unicode chưa được định dạng. Nhấn OK để hiển thị.
Xem thêm:
Như vậy, Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách sao chép trang Word bằng nhiều cách khác nhau. Nếu thấy hay và bổ ích, hãy Like, Share và Comment để ủng hộ những bài viết sắp tới của Thuthuat.tip.edu.vn.
Từ –