Contents
Nếu khối lượng công việc đang đè nặng lên vai bạn và hàng trăm nghìn dữ liệu trong ô thì bạn cần biết ngay các cách. đóng băng các ô trong Excel! Đây là một mẹo sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều trong tất cả các tác vụ bảng tính hàng ngày của mình. Nếu bạn chưa đọc bài viết này, bạn còn chần chừ gì nữa? Thuthuat.tip.edu.vn?
Mục đích của việc sửa các ô trong Excel là gì?
Sửa địa chỉ ô trong Excel khi sao chép công thức
Việc bạn đóng băng các ô trong Excel khi sao chép công thức sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều. Vì khi bạn sao chép công thức, sẽ có những địa chỉ ô bạn cần giữ lại và có những giá trị ô cần thay đổi. Sau đó, nếu bạn hiểu rõ cách sửa địa chỉ ô, bạn sẽ linh hoạt hơn rất nhiều trong việc thực hiện.
Đã sửa ô không di chuyển khi cuộn hàng hoặc cột
Nếu bảng tính của bạn chỉ có một vài hàng hoặc một số cột thì việc kiểm tra thông tin khá dễ dàng. Nhưng hãy tưởng tượng nếu bảng tính của bạn có hàng chục, hàng trăm thậm chí hàng nghìn cột và hàng thì việc kéo để xem thông tin dữ liệu là một việc khá khó khăn.
Sau đó, nếu bạn cố định hàng hoặc cột mục tiêu, bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm tra xem thông tin có chính xác hay không. Vì khi ô được cố định, dù bạn di chuyển từ trái sang phải hay lên xuống thì các hàng và cột đó vẫn được giữ ổn định mà không thay đổi.
Cách sửa địa chỉ ô trong Excel
Hàm $ trong Excel là gì?
Ký hiệu $ là một trong những ký tự thường được người dùng Microsoft Excel sử dụng khi thực hiện các thao tác trên bảng tính. Tác dụng của nó là đóng băng các ô trong Excel. Khi bạn sử dụng biểu tượng này trong một hàm hoặc công thức, giá trị hoặc vùng dữ liệu có chứa biểu tượng này sẽ cố định và không bị thay đổi khi bạn kéo và thả hoặc sao chép công thức.
Cách đóng băng tham chiếu ô trong Excel
Để cố định các tham chiếu ô trong Excel, sau khi chọn dải địa chỉ, hãy nhấn F4 trên bàn phím. Đây là nút cố định trong Excel trên laptop mà bạn cần lưu ý. Khi bạn đã hoàn tất việc sửa tham chiếu ô, địa chỉ trong công thức của bạn sẽ giống như sau:
Đó là, địa chỉ trong công thức của bạn đã sử dụng dấu $ để đóng băng tham chiếu ô. Bây giờ, khi bạn sao chép công thức hoặc chọn kéo và thả, địa chỉ ô này sẽ vẫn được giữ nguyên.
Cách cố định cột trong Excel
Cách cố định cột trong Excel 2010 trở lên
Đã sửa cột đầu tiên
Để cố định cột đầu tiên trong bảng tính, hãy làm theo các bước sau:
Đi đến thẻ Lượt xemchọn Panes đóng băng và lựa chọn Cố định cột đầu tiên.
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng giao điểm của cột đầu tiên và cột thứ hai đã tối hơn. Khi bạn kéo trang tính sang trái hoặc phải, cột đầu tiên vẫn ở đúng vị trí.
Đã sửa nhiều cột
Đánh dấu cột bên phải của các cột cần cố định. Sau đó bấm vào thẻ Lượt xemchọn Panes đóng băng và lựa chọn Panes đóng băng.
Ví dụ như trong hình, 3 cột cần bôi đen là cột A, B và C, cột thứ 4 cần bôi đen là cột D.
Kết quả:
Cách cố định cột trong Excel 2003 và 2007
Khi đóng băng các ô trong Excel 2003 và 2007, cho dù đó là cột đầu tiên hay nhiều cột, đều có các cách triển khai tương tự như trong Excel 2010 trở lên. Nó chỉ khác ở vị trí hoặc biểu tượng của Panes đóng băng Ngoài ra, các bước và cách thực hiện không có gì khác biệt.
Đây là biểu tượng khi bạn chọn cố định cột đầu tiên.
Và đây là biểu tượng khi bạn chọn cố định nhiều cột.
Giải phóng cột trong Excel
Để hủy cố định các cột trong Microsoft Office Excel, bạn chỉ cần quay lại tab Lượt xemsống Panes đóng băng chọn Unfreeze Panes.
Lưu ý rằng chỉ khi bạn có các ô cố định trong Excel trước đó, hàm Unfreeze Panes vừa mới xuất hiện. Sau khi chọn xong, toàn bộ cột đã được sửa sẽ bị hủy và trả về trạng thái ban đầu.
Cách cố định dòng trong Excel
Cách cố định dòng trong Excel 2010 trở lên
Đã sửa dòng đầu tiên
Bấm vào ô bất kỳ trong trang tính. Đi đến thẻ Lượt xemchọn Panes đóng băng và lựa chọn Cố định hàng trên cùng.
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng giao điểm của đường thứ nhất và thứ hai đã được tô màu đậm hơn. Khi bạn kéo trang tính lên hoặc xuống, dòng đầu tiên vẫn ở đúng vị trí.
Đã sửa nhiều dòng
Đánh dấu các dòng bên dưới các dòng cần cố định. Sau đó bấm vào thẻ Lượt xemchọn Panes đóng băng và lựa chọn Panes đóng băng.
Ví dụ như trong hình, hai dòng cần cố định là dòng 1 và dòng 2, vì vậy dòng thứ 3 cần tô đậm.
Kết quả:
Vậy là bạn đã hoàn thành việc đóng băng các ô trong Excel với nhiều dòng cạnh nhau.
Cách cố định dòng trong Excel 2003 và 2007
Tương tự như khi sửa cột, nếu bạn muốn cố định hàng trong Excel 2003 hoặc 2007, bạn có thể làm theo các bước tương tự như Excel 2010 trở lên.
Đây là biểu tượng khi bạn thực hiện đóng băng dòng đầu tiên.
Và đây là biểu tượng khi bạn đóng băng nhiều dòng trong Excel.
Giải phóng dòng trong Excel
Để bỏ chặn các ô có dòng cố định trong Excel, bạn chỉ cần quay lại tab Lượt xemsống Panes đóng băng chọn Unfreeze Panes.
Lưu ý rằng chỉ khi bạn có các ô cố định trong Excel trước đó, hàm Unfreeze Panes vừa mới xuất hiện. Sau khi lựa chọn, toàn bộ dòng cố định sẽ bị hủy và trả về trạng thái ban đầu.
Cách sao chép và giữ công thức trong Excel
Để sao chép và giữ công thức trong cùng một trang tính, trong cùng một cột, chỉ cần trỏ chuột vào cạnh bên phải của hàng đầu tiên và kéo xuống cuối cột.
Ngoài ra, nếu bạn muốn sao chép toàn bộ trang tính nhưng vẫn muốn giữ lại các công thức, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đánh dấu toàn bộ khu vực trang tính sẽ được sao chép. Nhấp chuột phải chọn Sao chép hoặc nhấn tổ hợp CTRL + ĐÓNG.
Bước 2: Di chuyển đến nơi cần dán. Sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + H + V + WILL hoặc tại thẻ Nhàchọn phần Dán và lựa chọn Dán đặc biệt…
Bước 3: Menu Dán đặc biệt hiện ra. Bạn đánh dấu vào ô Công thức và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
Sao chép giá trị trong Excel không sao chép công thức
Sao chép giá trị mà không sao chép công thức có nghĩa là khi bạn dán trang tính của mình vào một vị trí mới, các số trong ô của bạn sẽ chỉ là giá trị số và không còn là kết quả của một hàm hoặc công thức.
Bước 1: Đánh dấu toàn bộ khu vực trang tính sẽ được sao chép. Nhấp chuột phải chọn Sao chép hoặc nhấn tổ hợp CTRL + ĐÓNG.
Bước 2: Di chuyển đến nơi cần dán. Sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + H + V + WILL hoặc tại thẻ Nhàchọn phần Dán và lựa chọn Dán đặc biệt…
Bước 3: Menu Dán đặc biệt hiện ra. Bạn đánh dấu vào ô Giá trị và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc sao chép giá trị trong Excel mà không cần sao chép công thức.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số thủ thuật Excel khác mà Thuthuat.tip.edu.vn đã giới thiệu:
Hy vọng sau bài viết này, bạn đã hiểu thêm về các cách đóng băng ô trong Excel. Đừng quên Like, Share bài viết nếu bạn thấy hữu ích và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn nhé. Tôi chắc rằng bạn sẽ học được nhiều mẹo hơn.
Excel –