Contents
Đối với các văn bản hành chính, việc điều chỉnh bố cục hay căn lề cần tuân theo một quy chuẩn nhất định. Bài viết dưới đây của Thuthuat.tip.edu.vn sẽ tóm tắt các quy định về căn chỉnh lề tiêu chuẩn trong Word nhanh chóng và đơn giản.
Quy định về căn chỉnh chuẩn trong văn bản hành chính
Theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định về hình thức trình bày văn bản hành chính bao gồm các yếu tố sau:
Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm). Nguyên tắc chuẩn mực trong Word (đối với khổ giấy A4) theo Nghị định 30 được quy định tại Phụ lục I như sau:
- Lề trên: 2 – 2,5 cm. từ cạnh trên
- Lề dưới: 2 – 2,5 cm. từ cạnh dưới
- Lề trái: 3 – 3,5 cm. từ mép trái
- Lề phải: 1,5 – 2 cm. từ cạnh bên phải
Trên đây là những quy định của nhà nước về căn lề chuẩn trong Word cho một văn bản hành chính. Vậy làm thế nào để thực hiện căn chỉnh chuẩn một cách nhanh chóng và chính xác?
Cách hiển thị thanh căn chỉnh trong Word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách mở thanh Thước trong một số phiên bản Word phổ biến:
Word 2016 trở lên
Mở giao diện Word, trên thanh công cụ, nhấp vào Lượt xem > Thể hiện > cái thước kẻ
Word 2010 và 2013
Đối với Word 2010
Bước 1: Mở giao diện Word, chọn tab Lượt xem trên thanh công cụ và sau đó đánh dấu vào mục cái thước kẻ để hiển thị các thanh ngang và dọc trên giao diện.
Bước 2: Sau khi chọn cái thước kẻbạn mở Tùy chọn Word và đặt đơn vị theo ý thích của bạn.
Đối với Word 2013
Thao tác tương tự như Word 2010, chọn View> Ruler để hiển thị thanh thước trên màn hình.
Word 2007 và 2003
Khác với các phiên bản khác, phiên bản Word 2007 và 2003 không thể hiển thị cùng lúc hai thước, bạn phải mở thước ngang trước rồi mới mở thước dọc.
Đối với Word 2007
- Cách hiển thị thước ngang:
Bước 1: Mở giao diện Từchọn Lượt xem
Bước 2: Chuyển đến tab Hiện an > chọn cái thước kẻ để hiển thị thước trên màn hình.
- Cách hiển thị thước dọc:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Microsoft ở góc trái màn hình> chọn Tùy chọn Word
Bước 2: Chọn Trình độ cao.
Bước 3: Chọn mục trưng bày > Hiển thị thước dọc trong chế độ xem Bố trí in để hiển thị thước dọc.
Đối với Word 2003
- Cách mở thước ngang
Mở giao diện Từ, chọn thẻ Lượt xem và đánh dấu cái thước kẻ để mở thước ngang.
- Cách mở thước dọc
Nhấn chọn Công cụ > chọn Tùy chọn > nhấn Lượt xem > hiển thị mặt hàng Tùy chọn in và bố cục web > đánh dấu vào VUthước kẻ ô vuông (Chỉ ở chế độ xem bản in) > nhấn ĐƯỢC RỒI để kích hoạt thước dọc.
Cách căn lề chuẩn trong Word 2010
Bước 1: Mở giao diện Từ, chọn Tập tin > Tùy chọn
Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện, nhấp vào Trình độ cao
Bước 3: Cuộn xuống, bên dưới Hiển thị số đo theo đơn vị: thay đổi thành Centimet > chọn ĐƯỢC RỒI Xác nhận
Bước 4: Quay lại giao diện Word 2010, chọn thẻ Bố trí trang > Lợi nhuận
Bước 5: Nhấp vào mục Lề tùy chỉnh và thay đổi bố cục theo lề tiêu chuẩn trong Word
Cách căn chỉnh đúng trong Word 2016 trở lên
Bước 1: Trong tùy chọn Word, chọn biểu tượng và nhấp vào Tùy chọn (Lựa chọn)
Bước 2: Tiếp tục chọn Trình độ cao (Trình độ cao)
Bước 3: Kéo chuột xuống phần Hiển thị, trong phần Hiển thị đơn vị đo, bạn chuyển từ inch sang trọng Centimet.
Bước 4: Quay lại giao diện Word 2016, chọn Bố trí (Sắp xếp)
Bước 5: Chọn các kiểu căn chỉnh lề mặc định hoặc tự điều chỉnh các thông số theo tiêu chuẩn
Bước 6: Nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm
Cách căn chỉnh đúng trong Word 2007 và 2003
Đối với Word 2007
Bước 1: Thực hiện thao tác thay đổi đơn vị của thanh thước tương tự như trên phiên bản Word 2010. Sau đó quay lại và chọn tab Bố trí trang > Biên lợi nhuận.
Bước 2: Tại Lợi nhuận chọn Lề tùy chỉnh.
Bước 3: Điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right để đạt được lề chuẩn trong Word
Đối với Word 2003
Bước 1: Đối với Word 2003, bạn cũng cần điều chỉnh đơn vị thành Centimet. Lần nhấn đầu tiên Công cụ > chọn Tùy chọn để kích hoạt Tùy chọn Word.
Bước 2: Tại mục Tùy chọn chung sẽ có đơn vị Đo lường, bạn tiến hành chuyển từ Inch sang Centimet rồi nhấn ĐƯỢC RỒI Xác nhận.
Bước 3: Quay lại giao diện chính, nhấn Tập tin > Thiết lập trang.
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right để căn lề chuẩn trong Word.
Như vậy, Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước thực hiện căn lề chuẩn trong Word. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác:
Hy vọng những thông tin trong bài viết này hữu ích với bạn. Hãy Hãy Like, Share, Comment để chúng tôi giúp bạn những vấn đề khác liên quan đến Thuthuat.tip.edu.vn.
Từ –