Contents
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được sử dụng khi hóa đơn bị lỗi trong quá trình lập và phát hành. Vậy biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Những trường hợp nào cần lập biên bản điều chỉnh? Hãy Thuthuat.tip.edu.vn Hãy tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?
Biên bản điều chỉnh hóa đơn được hiểu là biểu mẫu hành chính được lập kèm theo hóa đơn điều chỉnh để sử dụng khi hóa đơn có sai sót về số lượng hàng hóa, ngày tháng, địa chỉ, nội dung hóa đơn. Quy định về lập biên bản điều chỉnh được nêu rõ tại Thông tư 39/2014 / TT – BTC, Điều 20, Khoản 3 với các nội dung sau:
“Trường hợp doanh nghiệp hoặc người bán đã giao hóa đơn, hàng hóa cho người mua và đã được thanh toán nhưng sau đó phát hiện sai sót thì người mua và người bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận. văn bản thỏa thuận ghi rõ lỗi và người bán sẽ phải xuất hóa đơn mới để sửa lỗi.
Mỗi biên bản điều chỉnh phải có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ 1 bản và kê khai để cơ quan thuế kiểm tra. Vì vậy, khi có sai sót trong hóa đơn thanh toán, người bán hoặc người mua không được tự ý thu hồi hóa đơn mà cần lập biên bản đề nghị cấp phép sửa đổi.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là hình thức điện tử để điều chỉnh các sai sót khi gửi cho người mua, cung cấp dịch vụ và giao nhận hàng hóa. Căn cứ khoản 3 Điều 20 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC, khi người bán và người mua đã kê khai thuế thì người bán xử lý như biên bản điều chỉnh hóa đơn:
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn gồm chữ ký của hai bên, ghi rõ sai sót.
- Người bán xuất hóa đơn điện tử để sửa lỗi.
- Cuối cùng, bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh, đồng thời hai bên thực hiện việc điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
Các trường hợp cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Căn cứ khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014 / TT-BTC thì các trường hợp phải lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử có sai sót đã được lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng; hoặc hóa đơn điện tử đã được gửi cho người mua, tuy nhiên người mua và người bán chưa khai thuế.
Trường hợp 2: Khi hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua và doanh nghiệp đã kê khai thuế thì không được thu hồi mà phải lập biên bản chỉnh sửa. Biên bản phải có xác nhận của hai bên (chữ ký và đóng dấu). Mỗi bên giữ một bản để kê khai khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
Các bước lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau: Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn cần ghi rõ sai sót là gì, điều chỉnh nội dung cho hợp lý, phải có chữ ký, đóng dấu của cả người mua và người bán hàng.
Khi thực hiện chức năng lập hóa đơn điện tử, khi điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh tăng giảm, số lượng hàng hóa, giá bán, số tiền, thuế GTGT, số thuế GTGT đối với hóa đơn điện tử là bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm”. Ký điện tử và gửi lại hóa đơn điện tử đã sửa đổi cho người mua.
Đối với hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế: Nếu phát hiện hóa đơn có thông tin không chính xác về mặt hàng, dịch vụ, thời hạn vận chuyển, số tiền ghi trên hóa đơn, … thì thay vào đó thực hiện quy trình lập hóa đơn điện tử.
Những lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
- Ngày lập trên mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử và ngày lập hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
- Nội dung trên mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử phải thể hiện rõ các thông tin: Hóa đơn điều chỉnh bao nhiêu, ngày lập, ký hiệu, số hóa đơn điều chỉnh, ngày tháng, ký hiệu và nội dung yêu cầu. điều chỉnh.
- Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót đã kê khai thuế thì ngoài việc lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai, kế toán còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
- Trường hợp hóa đơn điều chỉnh sai tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế thì kế toán chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
- Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được bên mua và bên bán ký điện tử và được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử. Nếu người mua không có chữ ký điện tử, một thỏa thuận bằng văn bản sẽ được thực hiện.
Tổng hợp biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản điều chỉnh tổng hợp hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử GTGT
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ, tên công ty
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai
Như vậy, ở bài viết trên Thuthuat.tip.edu.vn đã chia sẻ đến các bạn thông tin về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây:
Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp ích cho bạn. Hãy Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để có thể tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích liên quan.
Các tệp mẫu –