Contents
Cách tạo bảng thống kê, cùng với việc nhập liệu thủ công thường tốn thời gian, khó tránh khỏi sai sót, nhất là trong trường hợp dữ liệu của bạn có dung lượng lớn. Vì vậy, Excel đã cho phép bạn tạo dữ liệu biểu mẫu của riêng mình để tối ưu hóa, cũng như hạn chế sai sót.
Vì vậy, bạn đã biết Cách nhập dữ liệu trong Excel bằng biểu mẫu tự tạo chưa? Nếu chưa hãy cùng theo dõi bài viết hôm nay của Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng.
Tại sao phải tạo biểu mẫu nhập liệu trong Excel?
Trong cuộc sống, việc sử dụng Excel để xử lý dữ liệu và hỗ trợ công việc đang được hầu hết mọi người sử dụng vì tính tiện lợi của nó.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, dữ liệu của bạn ở dạng mẫu lớn, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để nhập tất cả dữ liệu vào bảng tính, cũng như xử lý chúng. Cùng với đó, nguy cơ xảy ra sai sót trong những trường hợp này là tương đối cao. Điều này ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn.
Form được biết đến là một công cụ của Excel, hỗ trợ việc thiết lập thông tin trong bảng tính một cách chính xác và dễ dàng hơn. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu và xử lý dữ liệu chính xác hơn, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn khi nhập liệu.
Biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng biểu mẫu tự tạo sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình. Do đó, hãy theo dõi phần tiếp theo của bài viết để biết cách nhập dữ liệu trong Excel bằng biểu mẫu tự lập.
Tạo biểu mẫu nhập liệu nhanh trong Excel
Trước khi bạn muốn tìm hiểu cách nhập dữ liệu trong Excel với biểu mẫu tùy chỉnh, bạn cần tìm hiểu cách tạo biểu mẫu nhập liệu trong Excel. Bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị công cụ để tạo biểu mẫu đầu vào. Cùng xem công đoạn chuẩn bị gồm những gì nhé!
Bước 1: Tạo tiêu đề cho Các hình thức. Bạn có thể tham khảo ví dụ sau.
Bước 2: Chọn vùng chứa tiêu đề> Chọn tab Chèn > chọn bảng.
Bước 3: Khi hộp thoại Tạo bảng hiện ra. Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề để Biểu mẫu được tạo hiển thị tiêu đề được tạo từ bước 1.
Bước 4: Chọn tab Tập tin > chọn Tùy chọn.
Bước 5: Tại đây, nhấp vào Tuy Biên ruy-băng > Chọn tiếp theo Tất cả các lệnh, trong Chọn lệnh từ.
Bước 6: Cuộn xuống, chọn Biểu mẫu > Bấm vào Tab mới.
Bước 7: Nhấp vào Nhóm mới (Tùy chỉnh) > Chọn Đổi tên.
Bước 8: Khi hộp thoại Đổi tên xuất hiện> nhập Biểu mẫu tại Tên hiển thị > Chọn biểu tượng như hình bên dưới.
Bước 9: Nhấp vào Tab mới (Tùy chỉnh) vừa tạo> Nhấp vào Đổi tên để đổi tên thẻ mới tạo.
Bước 10: Chọn Biểu mẫu giống như trong bước 6 > Nhấp vào Thêm thêm vào Biểu mẫu cho ruy-băng.
Bước 11: Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để hoàn thành các bước chuẩn bị trước khi tạo Biểu mẫu trong Excel.
Sau khi hoàn thành giai đoạn 1, bạn có thể chuyển sang giai đoạn 2 để tạo biểu mẫu nhập liệu trong Excel thông qua các bước sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ khu vực tiêu đề đã tạo ở trên trong tệp Excel> Chọn thẻ Tạo biểu mẫu> Chọn Biểu mẫu.
Bước 2: Khi sheet điền dữ liệu Form xuất hiện, bạn cần nắm rõ các mục sau:
- Mới mẻ: Thêm một hàng trống mới vào bảng hiện có.
- Xóa bỏ: Xóa hàng hiện tại bạn đang chỉnh sửa.
- Khôi phục: Khôi phục trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
- Tìm trước: Di chuyển biểu mẫu bạn đang nhập về phía trước.
- Tìm tiếp theo: Di chuyển biểu mẫu bạn đang nhập sang biểu mẫu tiếp theo.
- Tiêu chuẩn: Cho phép tìm kiếm các biểu mẫu cụ thể trong bảng.
- Đóng: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.
Bước 3: Nhập thông tin vào từng mục> Bấm Tiêu chuẩn để áp dụng cho bảng Excel.
Bước 4: Nhấn Đóng để đóng biểu mẫu đang được nhập lại.
Bước 5: Đánh dấu tất cả các tiêu đề đã nhập và các dòng mới> Chọn tab Tạo biểu mẫu > Chọn Biểu mẫu.
Bước 6: Chọn Mới để thêm dữ liệu mới.
Bước 7: Lặp lại các thao tác trên cho đến khi hết bảng dữ liệu.
Bên cạnh đó, nếu bối rối không biết cách làm, bạn có thể tham khảo thêm video hướng dẫn tại đây.
Tạo biểu mẫu đầu vào với VBA trong Excel
Cách nhập dữ liệu trong Excel bằng biểu mẫu tự tạo qua VBA cũng được nhiều người sử dụng. Đối với phương pháp này, bạn cần chia thành 2 giai đoạn: Tạo UserForm trong Excel và tạo mã VBA.
Giai đoạn 1: Để tạo UserForm trong Excel, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Excel, chọn tab Nhà phát triển > Mã số . Tập đoàn > Chọn Ngôn ngữ lập trình.
Bước 2: Tạo một Mô-đun mới. Click chuột phải Sheet1 > Chèn > Mô-đun.
Bước 3: Tạo biểu mẫu đầu vào với VBA: Nhấp chuột phải Sheet1 > Chèn > UserForms.
Bước 4: Sau khi tạo xong 2 bảng, bạn mở Userform trong Excel. Khi hộp thoại Hộp công cụ xuất hiện, hãy nhấp vào biểu tượng tiêu đề để tạo tiêu đề, sau đó kéo và thả tiêu đề trong biểu mẫu dữ liệu. Bạn có thể theo dõi hình bên dưới.
Bước 5: Để tạo tất cả các danh mục, bạn chỉ cần Sao chép dán Tiêu đề Họ và tênsau đó đổi tên tiêu đề theo tiêu đề mà bạn muốn.
Bước 6: Tại cửa sổ Hop dung Cunhấp chuột Hộp văn bản để tạo biểu mẫu đầu vào bằng VBA.
Bước 7: Tiếp tục Sao chép dán để tạo thêm các ô nhập cho các mục còn lại.
Bước 8: Tại cửa sổ Hop dung Cuvỗ nhẹ CommandButton, sau đó vẽ một nút xác nhận trong cửa sổ Biểu mẫu người dùng trong Excel. Sau khi tạo nút, hãy đổi tên của nút thành “Nhập dữ liệu”.
Bước 9: Để thuận tiện thao tác với mã VBA, bạn nên đổi tên các mục tại Biểu mẫu người dùng tương ứng. Ở dòng đầu tiên của Thuộc tính – Trang tính 1 Đây là nơi cần thay đổi tên để đơn giản hóa quá trình tạo biểu mẫu đầu vào với VBA.
- Trường nhập: Thay đổi lần lượt thành txtName, txtEmail và txtMobile.
- Nút đầu vào: Thay đổi thành btnInsert.
Giai đoạn 2: Tạo mã VBA, để xây dựng nội dung cho biểu mẫu thông qua các bước sau:
Bước 1: Sử dụng mã VBA để hiển thị Biểu mẫu người dùng sau khi nhấn nút mở. Ở cửa sổ Mô-đun Tạo lại từ đầu, nhập các mã như hình bên dưới.
Bước 2: Tạo một ô bên ngoài trang tính, ngay bên cạnh danh sách. Điền vào ô đó lệnh “Mở biểu mẫu nhập liệu”. Sau đó nhấp chuột phải vào hộp> Chỉ định Macro để nối mã VBA vào các ô. Khi hộp thoại Chỉ định Macro xuất hiện, hãy nhấp vào open_form, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 3: Mở cửa sổ Biểu mẫu người dùng trong Excel, rồi bấm đúp vào nút Nhập dữ liệu, để mở cửa sổ mã.
Bước 4: Để biểu mẫu chuyển dữ liệu đã nhập về vị trí tương ứng trong danh sách, bạn nhập mã như trong hình.
Bước 5: Bạn cần xóa dữ liệu cũ trong Biểu mẫu, để có thể nhập giá trị mới vào Biểu mẫu mới tạo. Mở cửa sổ Hộp công cụ, tạo thêm một nút Gõ lại để Excel tự động xóa dữ liệu cũ tại Biểu mẫu người dùng trong Excel.
Bước 6: Nhấn đúp vào nút Gõ lại vừa được tạo để viết mã VBA để xóa dữ liệu như hình dưới đây:
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong giai đoạn 2. Vậy thì cách nhập dữ liệu trong Excel bằng biểu mẫu do VBA tạo đã sẵn sàng. Nếu bạn vẫn chưa thể tìm ra cách thực hiện, hãy tham khảo video dưới đây.
Xem thêm:
Như vậy, bài viết hôm nay đã giúp bạn cách nhập dữ liệu trong Excel bằng biểu mẫu tự tạo đơn giản. Hãy tiếp tục ủng hộ các bài viết tiếp theo của Thuthuat.tip.edu.vn trong các số tiếp theo.
Excel –