Contents
Giãn cách đoạn văn trong Word rất quan trọng. Đôi khi, khi soạn thảo văn bản Word, chúng ta vô tình quên khoảng cách giữa các đoạn văn. Điều này sẽ khiến người đọc khó chịu, thậm chí không hiểu được nội dung mà chúng ta muốn truyền tải. Hiểu điều này, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn tất cả các bạn về cách viết đoạn văn trong Word.
Khoảng cách đoạn văn trong Word là gì?
Khoảng cách đoạn văn trong Word là thao tác tạo khoảng cách được tính từ mép dưới của câu cuối cùng của đoạn văn trên đến mép trên của câu đầu tiên của đoạn văn dưới.
Nói một cách dễ hiểu hơn, khoảng cách giữa các đoạn văn bản là khoảng cách giữa hai đoạn văn bản.
Đơn vị khoảng cách pt trong Word là gì?
Trong Word, đơn vị khoảng cách điểm (pt) được sử dụng để đo khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn và lề văn bản. 1 điểm bằng 1/72 inch và bằng 0,353 cm.
Bạn có thể chọn khoảng cách là 0pt, 6pt, 12pt, v.v. hoặc bạn có thể nhập thủ công khoảng cách bạn muốn.
Khoảng cách giữa các đoạn văn trong tài liệu quản trị Word tiêu chuẩn
Theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, khoảng cách giữa các đoạn văn trong văn bản hành chính Word chuẩn được quy định tối thiểu là 6pt.
Cách điều chỉnh giãn cách đoạn văn trong Word
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word 2010, 2013 và 2016
Cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word 2010, 2013 và 2016 rất đơn giản. Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách bằng cách bôi đen đoạn văn đó.
Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Đoạn văn để mở hộp thoại Cài đặt Đoạn văn.
Bước 3: Trong Thụt lề và khoảng cáchtiết diện khoảng cách > Tùy chọn khoảng cách Trước (khoảng cách từ đoạn đã chọn đến đoạn trước) hoặc Sau (khoảng cách từ đoạn đã chọn đến đoạn tiếp theo) bằng cách nhấp vào mũi tên trong hộp bên cạnh.
Bước 4: Cuối cùng, chọn ĐƯỢC RỒI.
Giãn cách đoạn văn trong Word 2003 và 2007
Khác với Word 2010, 2013, 2016, đoạn văn trong Word 2003 và 2007 được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách bằng cách bôi đen đoạn văn đó.
Bước 2: Chọn Sự sắp xếp > Sau đó tiếp tục chọn Đoạn văn để mở hộp thoại Cài đặt đoạn văn.
Bước 3: Trong hộp thoại Cài đặt Đoạn văn, hãy chọn các tham số trong khoảng cách. Tương tự như Word 2010, 2013, 2016, sẽ có 2 tùy chọn để bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản: Trước hoặc Sau.
Bước 4: Sau khi tùy chọn thông số, nhấn ĐƯỢC RỒI.
Một số tùy chỉnh khác bạn nên biết
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các trang trong Word
Có thể bạn chưa biết, ngoài việc điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn, chữ cái, chúng ta còn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các trang. Cách làm rất đơn giản.
Bạn có thể thu hẹp khoảng cách giữa hai trang bằng cách di con trỏ chuột qua đường màu đen giữa hai trang, sau đó bấm đúp.
Trong trường hợp bạn muốn nới rộng khoảng cách giữa hai trang sau khi thu hẹp, bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào một đoạn nhỏ màu đen giữa hai trang, sau đó nhấp đúp chuột.
Cách điều chỉnh giãn cách dòng trong Word
Tương tự như cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản, cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word cũng rất đơn giản.
Bước 1: Đánh dấu các dòng mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách.
Bước 2: Đối với Word 2010, 2013, 2016 thì nhấn chuột phải > Chọn Đoạn văn. Đối với Word 2003, 2007, hãy chuyển đến Sự sắp xếp > Chọn Đoạn văn.
Bước 3: Trong Thụt lề và Giãn cách, hãy tùy chỉnh khoảng cách dòng trong phần Giãn cách dòng. Các loại khoảng cách bạn có thể chọn bao gồm:
- Nhiều
- Đơn
- 1,5 dòng
- Gấp đôi
- Ít nhất
- Một cách chính xác
Bước 4: Cuối cùng, nhấn ĐƯỢC RỒI.
Sửa khoảng cách giữa các chữ cái trong Word
Để sửa khoảng cách giữa các chữ cái trong Word, hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Tại Nhàmở hộp thoại Nét chữ bằng cách nhấp chuột mũi tên góc dưới bên phải. Đối với Word 2003, 2007, bạn chọn Sự sắp xếp > Tiếp tục chọn Nét chữ.
Bước 3: Trong hộp thoại Phông chữ, chọn Trình độ cao.
Bước 4: Trong phần Spacing, tùy chỉnh khoảng cách của các chữ cái bằng cách nhấp vào mũi tên trong hộp góc bên phải. Bao gồm 3 tùy chọn:
- thường: Khoảng cách theo mặc định
- Đã mở rộng: Khoảng cách giữa các ký tự
- Cô đặc: Rút ngắn khoảng cách giữa các ký tự
Bước 5: Chọn ĐƯỢC RỒI.
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các thao tác về khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word. Thuthuat.tip.edu.vn hy vọng bài chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản. Nếu thấy hữu ích, đừng quên Like, Share và thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn.
Từ –