Contents
Trước khi muốn học Excel, việc đầu tiên bạn phải làm là làm quen với giao diện phần mềm Excel, biết cách sử dụng các chức năng của các công cụ trong phần mềm Excel.
Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về giao diện của Excel. Và bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu!
Đọc thêm:
Giao diện phần mềm Excel
Về cơ bản, giao diện phần mềm Excel từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2019 tương đối giống nhau. Tuy nhiên đối với phiên bản cao hơn sẽ có những công cụ mà phiên bản thấp sẽ không có nhưng không đáng kể. Các công cụ này, mình sẽ đề cập rõ hơn trong các bài viết sau.
Về giao diện Excel 2003 thì hơi khác và khó sử dụng hơn so với các phiên bản mới hơn. Nếu bạn đã quen với Excel 2003 thì hãy thử nâng cấp lên phiên bản mới, lúc đầu hơi khó sử dụng nhưng khi đã quen thì tôi chắc chắn rằng bạn sẽ không muốn sử dụng lại Excel 2003 nữa.
Nếu bạn sử dụng Excel từ 2007 trở lên, giao diện cơ bản sẽ như sau:
Hình ảnh bên dưới là giao diện của phần mềm Excel, khi mới mở file bạn sẽ thấy giao diện của Excel sẽ có 4 phần.
Phần 1: là thanh tiêu đề, bao gồm các công cụ như: Quick Access Toolbar, nút điều khiển (Control), tiêu đề Microsoft Excel và các nút: thu nhỏ (Minimize), phóng to (Maximize), khôi phục (Restore). .
Phần 2: Đây là phần chứa thanh Ribbon, trong thanh Ribbon có các menu và công cụ Excel.
Phần 3: Đây là phần chứa các thành phần như: thanh công thức, hộp Tên, bảng tính.
Phần 4: Chứa các thành phần như: Sheet, Zoom Control, Worksheet View Options.
Bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu chức năng của từng công cụ trong từng phần
I. Thanh tiêu đề trong Excel
Trên thanh tiêu đề có các công cụ như: Quick Access Toolbar, File name, các nút điều khiển.
1. Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Đây là thanh công cụ truy cập nhanh, bao gồm các công cụ như: Lưu, Hoàn tác, Làm lại, Mở, Chế độ xem in …
Bạn có thể thêm các công cụ khác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, tùy thuộc vào mục đích của bạn. Để thêm các công cụ trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy làm như sau:
Nhấp vào mũi tên xuống trên thanh Thanh công cụ truy cập nhanh, Sau đó bạn đánh dấu vào các công cụ mà bạn muốn nó hiển thị trên thanh Thanh công cụ truy cập nhanh. Các công cụ có chữ v bên cạnh là các công cụ sẽ hiển thị trên thanh Thanh công cụ truy cập nhanh.
Nếu công cụ bạn muốn thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh không có trong danh sách, thì hãy chọn Các lệnh khác…
Bây giờ hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện, hãy chọn công cụ bạn muốn thêm vào Thanh công cụ truy nhập nhanh, sau đó nhấp vào Thêm để thêm nó. Sau đó, công cụ sẽ được thêm vào hộp bên phải. bạn bấm OK để lưu.
Bây giờ bạn nhìn trên Quick Access Toolbar, thử xem công cụ mới được thêm vào đã xuất hiện chưa nhé!
2. Tên tệp
Tên tệp là tên của tệp Excel. Khi bạn mở một tệp mới, mặc định nó sẽ có tên là Book 1, mở một tệp Excel khác, tên mặc định sẽ là Book2… bạn có thể thay đổi tên tệp khi lưu tệp đang làm việc.
3. Các nút điều khiển (Control)
Các điều khiển, nằm ở phía bên trái của cửa sổ phần mềm, bao gồm các nút như:
Giảm thiểu: Ẩn phần mềm trong thanh tác vụ.
Khôi phục xuống: Phóng to và thu nhỏ cửa sổ của phần mềm Excel.
Đóng: Tắt phần mềm Excel.
II. Thanh ruy-băng
Thanh Ribbon chứa Menu, được chia thành các nhóm công cụ. Ví dụ trong Tab Home, có rất nhiều nhóm công cụ như: Font (chỉnh font chữ, kích thước, màu sắc), Alignment (chỉnh vị trí nội dung), Number (định dạng số)… .. Các nhóm công cụ này, mình sẽ giới thiệu trong các bài viết sau.
III. Phần đầu vào
Trong khu vực đầu vào này, có các thành phần như:
Hộp tên: Khi bạn nhấp vào một ô, tên địa chỉ của ô đó sẽ được hiển thị ở đây.
Công thức: Là thanh công thức, khi bạn nhập dữ liệu hoặc nhập công thức vào một ô thì dữ liệu sẽ hiển thị trên thanh công thức này, nếu bạn muốn sửa công thức hoặc dữ liệu thì bạn chọn ô muốn sửa, sau đó kéo vào quán ba. công thức để sửa.
Hiện hành: Các dòng trong Excel được biểu thị bằng các chữ số bắt đầu từ 1,2,3…
Trụ cột: Các cột trong Excel được ký hiệu bằng các chữ cái bắt đầu từ A, B, C….
IV. Thanh trạng thái trong Excel
Trong thanh trạng thái của Excel, hãy bắt đầu từ trái sang phải. Đầu tiên là các Trang tính, mỗi trang tính là một trang tính duy nhất.
Tiếp theo là trạng thái của dữ liệu, như bạn có thể thấy trong hình dưới đây, do mình quét và chọn 4 số trong bảng tính đó là: 1, 2, 3, 4. Sau đó trên thanh trạng thái nó sẽ hiển thị giá trị trung bình của 4 số. số là 2,5, đếm số có 4 số và tổng của 4 số đó là 10.
Tiếp theo là công cụ Tùy chọn dạng xem trang tính Gồm 3 chế độ như sau:
Tầm nhìn bình thường: Tầm nhìn bình thường.
Chế độ xem Bố cục Trang: Giao diện trang.
Chế độ xem Ngắt trang: Chế độ xem ngắt trang.
Nếu bạn chọn nhập Dạng xem Thường, đây là dạng xem mặc định cho tất cả các trang tính trong Excel.
Chế độ xem Bố cục Trang cho biết cách trang hiển thị các bảng tính của bạn khi được in ra. Bạn cũng có thể thêm đầu trang và chân trang trong dạng xem này.
Ngắt trang ở chế độ xem ngắt trang cho phép bạn thay đổi vị trí ngắt trang.
Công cụ cuối cùng là công cụ Zoom, có chức năng thay đổi kích thước của bảng tính, nếu bạn kéo nó sang bên trái gần dấu (-) thì Excel sẽ thu nhỏ bảng tính, và kéo nó sang bên phải gần dấu cộng (+), sau đó Excel sẽ phóng to bảng tính.
KẾT LUẬN
Như vậy qua bài viết này các bạn cũng đã hiểu cơ bản về giao diện phần mềm Excel rồi phải không? Trong các bài viết sau, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng dữ liệu trong Excel. Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!
Người giới thiệu: