Contents
Được biết đến là công cụ xử lý bảng tính và dữ liệu của nhà phát triển Microsoft. Excel luôn là một lựa chọn cho các phần mềm tính toán dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu làm quen với Microsoft Office và đặc biệt là Excel thì chưa thực sự hiểu ứng dụng này là gì? Đến đây, chúng ta cùng đi Thuthuat.tip.edu.vn phát hiện Excel là gì?. Hãy bắt đầu.
Excel là gì?
Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu Excel là gì? Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính có trong bộ ứng dụng Microsoft Office. Nó được sử dụng để theo dõi dữ liệu, hiển thị dưới dạng bảng, thực hiện các phép tính và tạo thống kê. Các bảng từ Excel cung cấp hình ảnh trực quan. Bảng tính Excel thường có một số ô được tạo thành từ các hàng và cột, cũng như các công thức tính toán và nhập dữ liệu. Mặt khác, Excel có rất nhiều tính năng tuyệt vời và rất thân thiện với người dùng.
Với các phương pháp giao diện, điểm mạnh của Excel được đưa vào các lập trình viên một cách sâu sắc. Đặc biệt là khi nói đến những thứ liên quan đến Facebook. Với sự phát triển mạnh mẽ không ngừng của Facebook, cũng như quảng cáo trên Facebook được nhiều người quan tâm đến tính năng lọc danh sách theo tiêu chí và xuất ra file Excel.
Không chỉ vậy, nhiều lập trình viên coi Excel là một phương pháp tuyệt vời. Có nghĩa là không có tính năng nào của nó biết khi nào chúng sẽ được sử dụng hết. Excel cũng là tùy chọn đầu tiên khi xuất bất kỳ tệp nào để đánh giá với bất kỳ chương trình nào khác vì tính hiệu quả của nó.
Tính năng nổi bật của Excel là gì?
Ngoài những tính năng đã nói về Excel ở phần đầu, đây là 5 tính năng nổi bật của Excel mà bạn không thể bỏ qua:
- Đầu tiên là bảng tổng hợp hay còn gọi là PivotTables
PivotTables tóm tắt một lượng lớn dữ liệu Excel từ cơ sở dữ liệu được định dạng trong đó hàng đầu tiên chứa tiêu đề và các hàng khác chứa danh mục hoặc giá trị. Cách dữ liệu được tóm tắt rất linh hoạt, nhưng thường thì Bảng Pivot sẽ chứa các giá trị tổng hợp trên một số hoặc tất cả các danh mục.
- Tiếp theo là định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện, như tên gọi của nó, thay đổi định dạng của một ô tùy thuộc vào nội dung của ô, hoặc một dải ô, hoặc một ô khác hoặc các ô trong sổ làm việc. Định dạng có điều kiện giúp người dùng nhanh chóng tập trung vào các khía cạnh quan trọng của bảng tính hoặc để đánh dấu các lỗi và xác định các mẫu quan trọng trong dữ liệu.
Các định dạng có điều kiện có thể áp dụng định dạng phông chữ và ô cơ bản như định dạng số, màu phông chữ và các thuộc tính phông chữ khác, đường viền ô và màu tô ô. Ngoài ra, có một loạt các định dạng đồ họa có điều kiện giúp trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng các bộ biểu tượng, thang màu hoặc thanh dữ liệu.
- Sắp xếp và lọc các tính năng
Bảng tính Excel giúp chúng ta hiểu được lượng lớn dữ liệu. Để dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của dữ liệu hoặc chỉ chọn dữ liệu bạn cần, dựa trên các tham số bạn đã đặt trong Excel. Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính của bạn hiệu quả hơn.
Giả sử bạn có một danh sách hàng trăm bản ghi bao gồm ngày, tuổi, tên, thành phố, v.v. Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu để phù hợp nhất với nhu cầu của mình bằng cách sử dụng các tính năng sắp xếp và lọc của Excel.
- Các phép toán cơ bản
Trung tâm của bất kỳ bảng tính Excel nào là các con số trong dữ liệu. Sử dụng các hàm toán học cơ bản để thao tác với những con số đó là một trong những tính năng làm cho Excel trở nên mạnh mẽ.
Các phép tính đơn giản có thể được nhập vào thanh công thức trong Excel giống như chúng được viết trên giấy. Như với tất cả các công thức trong Excel, hãy bắt đầu một phép tính bằng dấu =. Bạn có thể nhập phép tính bạn muốn thực hiện trực tiếp vào ô hoặc thanh công thức và khi bạn nhấn Enter, câu trả lời sẽ hiển thị trong ô.
- Cuối cùng là các biểu đồ hỗn hợp
Loại hỗn hợp hoặc biểu đồ kết hợp (hybrid) kết hợp hai loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột và biểu đồ đường của Excel. Định dạng này có thể hữu ích để hiển thị hai loại thông tin khác nhau hoặc một loạt các giá trị rất khác nhau.
Ưu và nhược điểm của Excel là gì?
Ưu điểm của Excel là gì?
Tiếp theo, hãy tìm hiểu về ưu và nhược điểm của Excel. Một công cụ đã được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới chưa, có những tính năng tốt hay điểm chưa tốt, chúng ta cùng tìm hiểu nhé. Đầu tiên là về những ưu điểm:
- Quản lý dữ liệu một cách cực kỳ hiệu quả
Một trong những lợi ích lớn nhất của Excel là chức năng chính của nó: Khả năng tổ chức lượng lớn dữ liệu thành các bảng tính và biểu đồ logic, có trật tự. Với dữ liệu có tổ chức, việc phân tích và tiêu hóa sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là khi được sử dụng để tạo đồ thị và các biểu diễn trực quan khác của dữ liệu.
- Khả năng sử dụng các công thức và tính toán một cách hợp lý và hiệu quả
Excel xử lý các con số gần như ngay lập tức, giúp tính toán hàng loạt dễ dàng hơn nhiều so với việc tự làm mọi thứ bằng máy tính. Tùy thuộc vào sự hiểu biết và kỹ năng của bạn với Excel, các công thức và phương trình được sử dụng để nhanh chóng tính toán các phương trình đơn giản và phức tạp bằng cách sử dụng một lượng lớn dữ liệu.
- Hỗ trợ của bên thứ 3
Về cơ bản, Excel được coi là tiêu chuẩn cho phần mềm bảng tính và do đó, nó được hỗ trợ đáng kể trên một số nền tảng, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng. Hầu hết các chương trình bảng tính khác cũng hỗ trợ nhập trang tính Excel sang định dạng gốc và xuất bảng tính của riêng họ dưới dạng tệp Excel.
- Tích hợp trong hầu hết các phiên bản của Microsoft
Là một phần của bộ Office của Microsoft, Excel hoạt động với hầu hết mọi phần mềm khác trong Office. Có thể dễ dàng thêm bảng tính Excel vào tài liệu Word và bản trình bày PowerPoint để tạo báo cáo hoặc bản trình bày trực quan hơn.
Nhược điểm của Excel là gì?
Vậy nhược điểm của Excel là gì?
- Rất khó để làm quen và thành thạo
Mặc dù hầu hết mọi người đều có thể chọn Excel và bắt đầu điền vào các bảng, nhưng để có được lợi ích đầy đủ của các tính năng của nó thì cần phải thực hành rất nhiều. Người dùng không quen với cú pháp Excel cũng có thể thấy việc nhập các phép tính và gọi các hàm khác hơi khó chịu cho đến khi họ hiểu được nó.
Mặc dù các chức năng tính toán tự động của Excel làm cho hầu hết các tính toán hàng loạt quy mô lớn trở nên dễ dàng, nhưng nó không dễ hiểu. Excel không có phương tiện kiểm tra lỗi của con người trong quá trình nhập dữ liệu, có nghĩa là thông tin sai lệch có thể làm sai lệch tất cả các kết quả.
Nhập dữ liệu vào Excel theo cách thủ công có thể mất rất nhiều thời gian – đặc biệt nếu bạn có nhiều dữ liệu cần nhập. Lượng thời gian nhập dữ liệu theo cách thủ công có thể cực kỳ kém hiệu quả và thậm chí có thể bị coi là quá nhàm chán.
- Chi phí cho phần mềm có bản quyền
Mặc dù có một số lựa chọn thay thế miễn phí hoặc chi phí thấp nhưng việc tải Microsoft Excel chính hãng hoàn toàn không miễn phí. Gọi sử dụng Microsoft Office 365 dành cho cá nhân đã có giá lên tới 1.299.000 đồng cho 1 năm sử dụng.
Nền tảng hỗ trợ Excel là gì?
Giống như nhiều phần mềm Office khác, Excel được hỗ trợ bởi nhiều nền tảng. Từ máy tính Windows (Tất nhiên) đến Mac (Mặc dù không tương thích lắm). Sau đó là các dòng điện thoại hiện nay như iOS và Android. Đặc biệt đối với dòng Note của Samsung, rất phù hợp nếu bạn có nhu cầu sử dụng Excel trên điện thoại.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập trang web Microsoft Office để sử dụng phần mềm này trực tuyến và không cần trả bất kỳ chi phí nào. Cực kỳ hữu ích và tiện dụng.
Cách tạo bảng tính Excel cơ bản cho người mới bắt đầu
Và cuối cùng là cách tạo bảng tính Excel cơ bản cho người mới bắt đầu. Vì là hướng dẫn cho người mới bắt đầu nên chúng tôi chỉ trình bày cách sử dụng Excel cơ bản nhất. Bạn nhìn:
Đầu tiên chúng ta hãy làm quen với thanh công cụ trong Excel. Đây là nơi lưu trữ các công cụ giúp bạn soạn thảo cũng như tính toán trong quá trình xử lý dữ liệu trên Excel. Trong thanh công cụ này, bạn sẽ bắt đầu làm quen với các tab như Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, v.v.
- Nhà: Tab Home được sử dụng để định dạng các phần tử như chữ cái, số, định dạng trang tính, v.v.
- Chèn: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào trang tính
- Trang Bố trí: Là nơi chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của trang tính.
- Công thức: Là nơi lưu trữ các hàm, công thức để xử lý dữ liệu
- Dữ liệu: Chứa các lệnh để làm việc với dữ liệu như sắp xếp, lọc, v.v.
- Xét lại: Chứa các lệnh liên quan đến kiểm tra ngữ pháp, tạo ghi chú hoặc bảo mật trang tính
- Lượt xem: Chứa các lệnh liên quan đến hiển thị trang tính. Phóng to thu nhỏ…
Tiếp theo là quản lý Trang tính của bạn. Như đã biết, bạn sẽ làm việc với rất nhiều trang tính trong Excel. Bạn có thể quản lý và tùy chỉnh trang tính theo ý muốn, chẳng hạn như đổi tên, thay đổi thứ tự, v.v.
Tiếp theo là làm quen với khu vực làm việc, nơi xử lý thông tin chính trên Excel. Bạn có thể nhận ra rõ ràng trong hình minh họa bên dưới. Nó được tạo thành từ nhiều ô và cột. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu, hãy nhấp đúp chuột vào một ô bất kỳ và nhập dữ liệu.
Chuyển sang phần cốt lõi nhất của Excel là các công thức tính toán. Mọi phép toán được sử dụng trong Excel đều bắt đầu bằng dấu “=”.
Lấy ví dụ trường hợp dưới đây. Khi bạn nhấp chuột vào ô đã chọn và nhập = 3 + 4 rồi Enter, giá trị của ô đó ngay lập tức sẽ là 7. Các công thức và phép tính dù đơn giản hay phức tạp đều tuân theo quy tắc đó.
Hoặc nếu các ô trong bảng đã có giá trị riêng của chúng. thì tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ của ô đó vào công thức. Ví dụ: = C3 + E3
Sau khi lập bảng và tính toán, vui lòng lưu và thoát khỏi trang tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + SẼ hoặc trong Tập tin chọn Cứu để tiết kiệm. Alt + F4 để đóng trang tính.
Và trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Excel là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể bình luận bên dưới để chúng ta cùng trao đổi. Hoặc bạn có thể tham khảo các bài viết khác về Excel dưới đây:
Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi về Excel hữu ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để cập nhật những thông tin mới về Excel và phần mềm Office.
Đó là gì –