Contents
Lọc dữ liệu trong Excel là một công cụ cực kỳ quan trọng khi bạn làm việc với Excel. Tính năng này sẽ giúp bạn lọc ra những dữ liệu muốn tìm và ẩn những dữ liệu không muốn hiển thị. Đoạn văn này Thuthuat.tip.edu.vn sẽ cung cấp cho bạn Làm cách nào để lọc dữ liệu trong Excel? đơn giản và dễ làm. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé.
Cách lọc dữ liệu trong Excel với chức năng Lọc
Tạo nút bộ lọc trong Excel
Để tạo nút bộ lọc trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn nhập thông tin dữ liệu vào bảng Excel
Bước 2: Chọn bất kỳ ô nào trong một dải ô hoặc bảng mà bạn muốn thêm bộ lọc
Bước 3: Tại tab Dữ liệu chọn nút lệnh Lọc hoặc tại tab Nhà chọn nút lệnh Sắp xếp & Lọc > Lọc
Lọc dữ liệu theo chiều dọc trong Excel
Để lọc dữ liệu theo chiều dọc trong Excel, chúng tôi sử dụng bộ lọc dữ liệu mặc định Bộ lọc tự động
Các bước sử dụng bộ lọc Bộ lọc tự động như sau:
Bước 1: Bấm vào mũi tên bên phải mục cần lọc.
Bước 2: Bấm vào tiêu chí bạn cần lọc. Ví dụ, để lọc những người có giới tính nam, bạn cần nhấp vào ô “Nam”.
Bước 3: Nhấn ĐƯỢC RỒI để lọc thông tin bạn cần. Sau đó, các hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị và các hàng còn lại sẽ bị ẩn.
Lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel
Để lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel, chúng tôi sử dụng bộ lọc dữ liệu nâng cao Bộ lọc nâng cao
Các bước sử dụng bộ lọc Bộ lọc nâng cao như sau:
Bước 1: Xây dựng bảng tiêu chí lọc sao cho tiêu đề trong bảng tiêu chí lọc phải khớp với tiêu đề trong bảng dữ liệu.
Bước 2: Tại tab Dữ liệu chọn nút lệnh Sắp xếp & Lọcchọn Trình độ cao.
Bước 3: Bảng Bộ lọc nâng cao xuất hiện và nhập các thông số bộ lọc vào bảng.
- Hoạt động: Nơi hiển thị kết quả bộ lọc.
- Lọc danh sách, tại chỗ: kết quả sẽ hiển thị ở vị trí bảng dữ liệu tương ứng.
- Sao chép sang vị trí khác: kết quả sẽ được hiển thị ở một vị trí khác trong bảng tính.
- Phạm vi danh sách: Nhập phạm vi dữ liệu sẽ được lọc.
- Phạm vi tiêu chí: Lọc vùng bảng tiêu chí.
- Sao chép vào: Chỉ điền khi mục Hành động bạn đã chọn “Sao chép sang vị trí khác”, bạn điền vị trí muốn hiển thị kết quả lọc.
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI Kết quả bộ lọc sẽ xuất hiện:
Cách xóa bộ lọc trong Excel
Để xóa bộ lọc Bộ lọc trong một cột nhất định, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bấm vào biểu tượng phễu lọc của cột mà bạn muốn xóa Bộ lọc.
Bước 2: Nhấp vào nút lệnh Xóa bộ lọc khỏi.
Ngoài ra, để xóa Bộ lọc tất cả các trường bạn chọn tab Nhàchọn nút lệnh Sắp xếp & Lọc sau đó bỏ chọn Lọc hoặc tại tab Dữ liệukhông được kiểm tra Lọc.
Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong Excel
Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel
Chức năng Bộ lọc giúp bạn lọc dữ liệu sang một vị trí khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện được đưa ra với công thức sau:
= FILTER (mảng, bao gồm, if_empty)
Trong đó:
- Mảng (bắt buộc) là vùng dữ liệu được lọc (tiêu đề tùy chọn).
- Bao gồm (bắt buộc): điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.
- Áp dụng cho một số ví dụ về lọc dữ liệu trong Excel.
- If_empty: (tùy chọn): Kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện lọc.
Lưu ý: Chức năng Bộ lọc hiện chỉ được hỗ trợ trong phiên bản Excel 365.
Áp dụng cho một số ví dụ về lọc dữ liệu trong Excel
Cách lọc các ô trống trong Excel
Để lọc dữ liệu và bỏ qua các ô trống trong Excel, hiển thị các ô có dữ liệu, bạn bấm vào mũi tên lọc tự động, khi ô Chọn tất cả được chọn, sau đó bỏ chọn hộp Khoảng trống (ô trống) ở cuối danh sách. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒIcác hàng có dữ liệu trong cột sẽ xuất hiện và các ô trống sẽ tạm thời bị ẩn.
Ngược lại, nếu bạn muốn kết quả bộ lọc hiển thị các ô trống, thì sau khi nhấp vào mũi tên bộ lọc tự động, bạn bỏ chọn hộp Chọn tất cả sau đó chọn Khoảng trốngnhấn ĐƯỢC RỒI. Các hàng có ô trống sẽ hiển thị và các ô có dữ liệu sẽ tạm thời bị ẩn.
Cách lọc theo màu ô trong Excel
Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu ô khi dữ liệu trong trang tính của bạn có điều kiện hoặc được định dạng thủ công.
Nếu bạn định dạng các ô trong một cột được chỉ định với 3 màu nền khác nhau (xanh lá cây, đỏ và cam) và bạn muốn chỉ hiển thị các ô màu cam, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong hộp tiêu đề, chọn nút lệnh Lọc theo màu sắc.
Bước 2: Nhấp vào màu cam.
Bước 3: Nhấn ĐƯỢC RỒIcác giá trị được định dạng bằng màu nền cam sẽ hiển thị và các hàng khác tạm thời bị ẩn.
Cách lọc theo định dạng ô trong Excel
Để lọc theo định dạng ô, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn lọc theo định dạng của nó (có thể là theo giá trị, màu sắc hoặc biểu tượng của ô đó).
Bước 2: Chọn một bộ lọc Lọc.
Bước 3: Chọn định dạng bạn muốn lọc.
Ví dụ, chúng tôi muốn lọc theo biểu tượng của ô đã chọn. Bạn nhấp chuột phải vào ô đã chọn, chọn Lọc> Lọc theo biểu tượng của ô đã chọn. Các hàng chứa biểu tượng như ô đã chọn sẽ xuất hiện, các hàng khác tạm thời bị ẩn.
Cách lọc nam và nữ trong Excel
Hàm FILTER cũng có thể giúp chúng tôi lọc giới tính trong Excel.
Bước 1: Chọn ô có tiêu đề GENDER, tại tab Dữ liệuchọn Lọc.
Bước 2: Bấm vào mũi tên bên cạnh cột giới tính và tích vào ô giới tính NAM gây nhầm lẫn. ĐƯỢC RỒI kết quả sẽ trả về các hàng có giới tính NAM. Các hàng khác sẽ tạm thời bị ẩn.
Cách lọc ngày tháng trong Excel
Giả sử chúng tôi có một cột ngày vào tháng 1 năm 2020, chúng tôi muốn lọc ra những ngày nào là Thứ Hai.
Có hai cách để giúp bạn làm điều này. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu hoạt động của từng phương thức.
Phương pháp 1: Lọc bình thường bằng bộ lọc Bộ lọc tự động. Bằng cách này, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn vào chức năng = WEEKDAY (B2; 1) ở cột C2
Hàm Ngày trong tuần là hàm sẽ trả về kết quả là ngày nào trong tuần của ngày tháng năm.
- Tham số đầu tiên Serial_number: ngày bạn cần biết ngày tháng.
- Tham số thứ hai Return_type: kiểu trả về.
Với tham số thứ hai của hàm TUẦN ở đây bạn nhập 1 và tham số này bạn có thể nhập hoặc bỏ qua. Ý nghĩa của tham số này có nghĩa là bắt đầu từ Chủ Nhật là 1, Thứ Hai là 2… Thứ Bảy là 7.
Bước 2: Sao chép công thức trên cho toàn bộ cột này rồi tạo bộ lọc Lọc. Tại tab Dữ liệu chọn Lọc hoặc tại tab Nhà chọn Sắp xếp & Lọc > Lọcchúng tôi nhận được kết quả sau:
Bước 3: Nhấp vào phễu lọc ở cột C và lọc ra các giá trị là 2 tương đương với thứ 2.
Bước 4: Nhấn Đượckết quả trả về 4 vào ngày thứ 2 như hình.
Bạn có thể kiểm tra kết quả trên lịch:
Phương pháp 2: Lọc nâng cao với bộ lọc Bộ lọc nâng cao.
Bước 1: Bạn vào chức năng = WEEKDAY (B2,1) = 2 trong ô C1
Bước 2: Đánh dấu toàn bộ cột B bao gồm tiêu đề NGÀY rồi chuyển đến tab Dữ liệu chọn Trình độ cao.
Bước 3: Hộp Bộ lọc nâng cao xuất hiện và nhập như sau:
- Hoạt động: Sao chép sang vị trí khác
- Danh sách phạm vi: Trang tính1! $ B $ 1: $ B $ 31
- Phạm vi tiêu chí: Trang tính1! $ C $ 1: $ C $ 2
- Sao chép vào: Trang tính1! $ F $ 1
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI và Thứ Hai được hiển thị trong cột F.
Như vậy, Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách thực hiện lọc dữ liệu trong Excel rất đơn giản và dễ làm.
Xem thêm:
Hy vọng những thông tin hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel này sẽ giúp ích cho bạn trong học tập và công việc. Hãy Like, Share, Comment và thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để biết thêm thông tin.
Excel –