Contents
Bạn có biết cách tạo comment trong word không? Khi nào thi nên tạo chú thích và ghi chú?
Trong văn bản đôi khi có những từ tiếng Anh hoặc một danh từ nào đó mà bạn sợ người đọc không hiểu. Sau đó bạn có thể chèn comment hoặc ghi chú để giải thích nghĩa của từ đó cho người đọc dễ hiểu hơn.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo comment trong word hay có thể gọi là tạo ghi chú trong word luôn nhé!
Người giới thiệu:
1. Cách tạo comment trong word
Giả sử tôi có đoạn văn bản sau, trong đoạn văn bản có từ ASEAN Tôi sợ người đọc không hiểu nên tôi muốn giải thích nghĩa của từ ASEAN được Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và mình sẽ chèn ở cuối trang khi đọc từ này, nếu chưa hiểu bạn đọc có thể comment bên dưới.
Để tạo bình luận trong word, tôi làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột sau từ bạn muốn tạo bình luận, ở đây mình sẽ đặt sau từ ASEAN tức là đặt sau chữ cái N.
Bước 2: Vào Tab tài liệu tham khảo, Nhấp vào mũi tên xuống trong nhóm Chú thích.
Bước 3: Hộp thoại Chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng sẽ xuất hiện.
Trong đó:
– Địa điểm: Vị trí hiển thị
+ Chú thích cuối trang: Chú thích sẽ hiển thị ngay bên dưới trang văn bản hiện tại.
+ Endnotes: Các chú thích sẽ được hiển thị ở cuối trang cuối cùng của văn bản.
– Định dạng: Định dạng
+ Định dạng số: Định dạng đánh số chú thích (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)
+ Dấu tùy chỉnh: Tự nhập nhân vật làm nhân vật bình luận.
+ Start at: Bắt đầu đánh số cho chú thích.
– Đánh số
+ Liên tục: Bình luận từ trên xuống dưới trang
+ Restart từng đoạn: Comment liên tục từ đầu đến cuối đoạn văn bản và bắt đầu lại từ đầu khi chọn đoạn văn bản khác.
– Nút Symbol…: Chèn các ký tự đặc biệt làm ký tự chú thích.
– Áp dụng các thay đổi
+ Toàn bộ tài liệu chú thích toàn bộ nội dung văn bản.
Tùy thuộc vào mục đích bạn đặt ra, ở đây tôi muốn giải thích từ ASEAN ngay bên dưới trang đó nên mình chọn như hình rồi nhấn Chèn.
Bước 4: Sau khi bạn nhấn Chèn sau đó sẽ có một dấu gạch ngang ở cuối trang với từ bạn muốn giải thích. Sau đó, bạn gõ nội dung bạn muốn chú thích.
Bạn cũng có thể định dạng chú thích như: Điều chỉnh màu chữ, kích thước… Bằng cách quét và chọn nội dung chú thích và sử dụng Mini Toolbar để định dạng nhanh chóng.
Kết quả: Từ bạn bình luận được bôi đen và ở cuối chân trang là định nghĩa của từ đó
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc chèn chú thích cho từ ASEAN. Để thêm bình luận trong word, bạn làm tương tự như các bước trên.
2. Cách xóa bình luận trong word
Nếu bạn không muốn tạo nhận xét nữa, bạn có thể xóa chúng. Bằng cách quét và chọn ký tự nhận xét trong văn bản, nhấn nút Xóa bỏ trên bàn phím để xóa. Bình luận đó ngay lập tức bị xóa ở cuối trang.
Tuy nhiên nếu bạn comment quá nhiều mà xóa thủ công thì sẽ rất mất thời gian. Thay vào đó, hãy làm như sau để xóa tất cả các bình luận trong văn bản.
Làm như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
Bước 2: Hộp thoại Tìm và thay thế xuất hiện, trong khung Tìm cái gì nhập khẩu ^ f và hãy nhấn Thay thế tất cả.
Bước 3: Nó sẽ hiển thị số lượng bình luận bạn muốn xóa, nhấn ĐƯỢC RỒI xong. Tại thời điểm này, tất cả các bình luận trong văn bản sẽ bị xóa.
3. Video hướng dẫn cách chèn bình luận trong word
4. KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo bình luận trong word, cũng như cách xóa bình luận.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn.
Nguồn tham khảo: