Contents
Các trang trống trong tài liệu hoặc các trang lỗi có nhiều khoảng trống có thể gây ấn tượng không chuyên nghiệp cho người biên tập, người viết sách, sếp hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng. Microsoft Word được biết là thường tạo ra các trang trống ở cuối tài liệu. Trước khi gửi, bạn nên đảm bảo rằng tài liệu trông “sạch sẽ”. Chúng ta hãy xem Cách xóa trang trong Word biên soạn bởi Thuthuat.tip.edu.vn trong bài viết sau.
Cách xóa trang trong Word theo cách thông thường
Đối với tất cả chúng ta, để xóa một trang dù có chứa nội dung hay là trang trống thì cách nhanh nhất vẫn là bôi đen tất cả nội dung trên trang đó. Sau đó, xóa chúng và bạn có thể xóa các trang bạn muốn.
Bước 1: Chọn trang bạn muốn xóa.
Bước đầu tiên khi xóa trang là đảm bảo rằng trang đó đã được chọn. Điều này sẽ giúp bạn tránh xóa nhầm trang. Cuộn đến trang hoặc sử dụng chức năng Đi tới (Ctrl + G trong Windows, Option + CMD + G trong MacOS).
Khi bạn đã tìm thấy trang, hãy nhấp hoặc chạm vào bất kỳ đâu trên trang đó để chọn.
Bước 2: Chọn toàn bộ trang bao gồm văn bản và nội dung khác.
Có vẻ như bạn đã thực hiện bước này, nhưng điều này để cho Word biết rằng bạn muốn xóa toàn bộ trang, không chỉ một số nội dung trên đó mà còn toàn bộ trang. Nhấn tổ hợp phím Điều khiển + GỖ để mở bảng chức năng Đi đến và nhập hộp văn bản sau: trang. Nhấn Đi đến để kết thúc chọn toàn bộ trang.
Bước 3: Nhấn nút Đóng để đóng cửa sổ Tìm và Thay thế. Sau đó nhấn nút Xóa bỏ trên bàn phím để xóa toàn bộ trang đã chọn.
Tuy nhiên, với cách này bạn sẽ mất rất nhiều thời gian cho một tệp tài liệu lớn lên đến hàng trăm trang.
Việc phải cuộn chuột hoặc tìm các trang trống tồn tại trong tài liệu và xóa chúng có thể khó hơn bạn nghĩ.
Sau đây là một số cách xóa trang được áp dụng trên tất cả các phiên bản mà Microsoft Word hỗ trợ.
Về cách xóa trang này, bạn chỉ có thể sử dụng trên các phiên bản Microsoft Word 2010 trở lên, còn trên Word 2003 hoặc 2007 bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách xóa trang trong Word ở phần sau của bài viết.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tài liệu để xóa trang bằng Microsoft Word.
Bước 2: Chuyển tab mới Lượt xem trên thanh công cụ và chọn hộp kiểm bên cạnh văn bản Ngăn điều hướng thuộc nhóm lệnh Thể hiện.
Bước 3: Một thư mục có tên dẫn đường bên cạnh trang Word work xuất hiện. Chọn tab Các trang để mở danh sách các trang có trong tập tài liệu.
Bước 4: Tìm số trang bạn muốn xóa, nhấp vào hình thu nhỏ của chúng và nhấn. cái nút Xóa bỏ trên bàn phím để xóa trang khỏi tài liệu.
Vậy là xong, bạn có thể xóa toàn bộ trang có nội dung hoặc trang trống nhanh chóng hơn trước rất nhiều. Nhưng đối với các phiên bản như Word 2003 hay 2007 thì làm thế nào. Chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn ở phần sau.
Cách xóa các trang trong Word bằng Đoạn văn
Hầu hết các trình soạn thảo văn bản, bao gồm cả Word, có thói quen tạo các trang trống ở cuối tài liệu của bạn mà dường như không có lý do gì. Xóa những thứ đó trước khi bạn gửi cho sếp hoặc máy in thường là một ý kiến hay để tiết kiệm giấy. Để làm cho quá trình diễn ra nhanh nhất có thể, bạn có thể sử dụng một số phương pháp nhanh.
Cách này thực sự sẽ giúp bạn xóa các trang trống trong Word một cách rõ ràng và dễ dàng hơn thay vì phải loay hoay tìm vị trí cuối cùng trong trang trống ở cuối tài liệu.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Điều khiển + * hoặc truy cập tab Trang chủ và chọn nút Đoạn văn để hiển thị ngắt dòng hoặc ngắt trang.
Bước 2: Sau khi được bật, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ trên trang của mình. Điều này thể hiện vị trí then chốt đi vào đã được nhấn trên bàn phím để bắt đầu một đoạn văn mới.
Nếu bạn có thể thấy một loạt các ký hiệu nhỏ, có nghĩa là ai đó đã nhấn đi vào nhiều lần để bắt đầu một trang mới.
Để xóa chúng, hãy chọn qua các biểu tượng và nhấn. Chìa khóa Xóa bỏ trên bàn phím của bạn. Điều này sẽ loại bỏ các đoạn văn trống và loại bỏ không gian thừa, hy vọng loại bỏ trang trống hoặc trang mong muốn của bạn.
Bạn cũng có thể làm điều này với các ngắt trang không mong muốn và đưa các đoạn trở lại cùng một trang. Chỉ cần chọn các ngắt trang như hình bên dưới và xóa chúng.
Cách xóa các trang trong Word bằng công cụ Tìm và Thay thế
Điều này sẽ giúp bạn tìm từng ngắt trang và xóa chúng nếu bạn không muốn khoảng trống đó trong trang nữa.
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + Họ mở cửa sổ Tìm thay thế.
Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, nhập ký tự ^ m vào khung Tìm cái gì. Nhấn nút Tìm tiếp theo để đi đến ngắt từng trang một.
Bước 3: Khi con trỏ tìm kiếm ở ngắt trang mà bạn muốn xóa. Ấn nút Thay thế để thay thế ngắt trang bằng một ký tự trống. Như vậy, bạn đã xóa trang trống trong Word.
Mục tiêu của chúng tôi là tránh trông không chuyên nghiệp khi tài liệu có quá nhiều lỗi trang trống hoặc các trang chứa nội dung không mong muốn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp các hướng dẫn sau đây về cách xóa trang trong Word để giúp bạn loại bỏ những trang không mong muốn đó, ngay cả những trang có chứa nội dung.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo tài liệu của mình trên phần mềm Microsoft Word bằng các mẹo và thủ thuật hay khác. Hãy xem một số bài viết sau đây có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn:
Nếu bạn thấy bài viết hướng dẫn cách xóa trang trong Word này hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như comment ở phần bên dưới nếu bạn có thắc mắc nào khác cần giải đáp nhé. Và hãy thường xuyên ghé thăm trang Thuthuat.tip.edu.vn để học thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn bổ ích nhé.
Từ –