Contents
Đối với người dùng Excel, tách tên là thao tác thường xuyên cần xử lý nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây của Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tách tên trong excel Rất chi tiết và dễ dàng, hãy làm theo.
Cách tách tên trong Excel mà không cần sử dụng hàm
Tách tên trong cột tên
Bước 1: Đánh dấu tên cột rồi nhấn tổ hợp “Ctrl + Họ”Để vận hành chức năng Tìm và thay thế trong excel. Nhập vào ô “Tìm thấy“2 ký tự:
- “*” và “Shift + 8”
- Khoảng trống (Dấu cách là phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong hộp chọn Thay thế bên dưới không cần điền thông tin.
Bước 2: Chọn Thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp “Alt + A“phần tên được chia thành cột mới
Tách phần đệm họ trong cột họ
Bước 1: Đánh dấu cột của tổ hợp họ “Ctrl + Họ“mở chức năng Tìm và thay thế. Nhập vào ô “Tìm thấy“hai ký tự:
- Khoảng trống (Dấu cách là phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong hộp chọn Thay thế bên dưới không cần điền thông tin.
- “*” và “Shift + 8”
Bước 2: Nhấp vào Thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp “Alt + A“phần gia đình được đệm được tách thành một cột mới
Cách tách tên trong Excel bằng các hàm Right, Len, Find và Replace
Để tách họ khỏi tên đầy đủ, sự kết hợp của các hàm RIGHT, LEN, FIND, LEN và SUBSTITUTE có thể giúp bạn. Cú pháp chung là:
= RIGHT (tên, LEN (tên) -FIND (“*”, SUBSTITUTE (tên, “”, “*”, LEN (tên) -LEN (SUBSTITUTE (tên, “”, “”))))))
- name: Tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất họ.
Ví dụ:
Áp dụng công thức sau:
= RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND (“*”, SUBSTITUTE (A2, “”, “*”, LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, “”, “”))))))
Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để điền công thức này và tất cả họ đều được trích xuất từ tên đầy đủ, xem ảnh chụp màn hình:
Tách tên trong Excel bằng TRIM, Left và Len. chức năng
Đầu tiên, chúng ta cần hiểu: chức năng TRIM của Excel loại bỏ tất cả các chuỗi khoảng trắng trong một chuỗi văn bản, thay thế mỗi chuỗi bằng một khoảng trắng.
Cú pháp: = TRIM (văn bản)
Vì vậy, hãy xem xét kỹ ví dụ sau về cách áp dụng tách tên trong Excel với các hàm TRIM, Left và Len:
Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns
Bước 1: Chọn cột chứa họ và tên mà bạn muốn tách tên trong bảng tính.
Bước 2: Tiếp theo, truy cập vào tab Dữ liệu > Nhóm công cụ dữ liệu sau đó bấm chọn Văn bản thành cột.
Bước 3: Một cửa sổ sẽ được hiển thị trên màn hình Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cộtở đây tìm và chọn tùy chọn Phân định sau đó bấm chọn Kế tiếp.
Bước 4: Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân cách và sau đó nhấp vào Kế tiếp.
Bước 5: Cuối cùng chọn định dạng dữ liệu và đích rồi nhấp vào hoàn thành để hoàn tất quá trình.
Sau khi quá trình tách tên bằng lệnh Text to Columns hoàn tất, các tên trong bảng sẽ được tách thành các cột riêng biệt như hình dưới đây:
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách tách tên trong Excel. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây:
Hy vọng cách tách tên trong Excel trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Excel –