Contents
Đây là cách sao chép các trang trình bày trong PowerPoint trên cùng một tệp hoặc các tệp khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép slide PowerPoint sang Word để có thể dễ dàng gửi nội dung bài thuyết trình cho khán giả sau khi thuyết trình. Cùng với nhau ThuThuatOffice Tìm hiểu bên dưới.
Cách sao chép các trang chiếu trong PowerPoint trên cùng một tệp
Các bước thực hiện như sau:
- Trên mục lục trang chiếu ở bên trái màn hình, bấm chuột phải vào trang chiếu bạn muốn sao chép> chọn sao chép.
- Nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán slide, ở đây bạn có 3 tùy chọn:Sử dụng chủ đề đích: Sử dụng chủ đề ở vị trí Dán Trang chiếuGiữ định dạng nguồn: Giữ nguyên định dạng ban đầuBức ảnh: Biến phần đã sao chép thành hình ảnh
Bấm vào một trong ba tùy chọn ở trên để sao chép trang chiếu trong PowerPoint. Sau đó, bạn sẽ thấy bản sao slide được dán vào vị trí mà bạn vừa chọn.
Làm thế nào để sao chép các trang chiếu trong PowerPoint với các tệp khác nhau?
Tương tự như cách sao chép các trang trình bày trong PowerPoint trên cùng một tệp, bạn có thể sao chép các trang trình bày từ tệp này sang tệp khác bằng cách sau:
- Bấm chuột phải vào trang chiếu mà bạn muốn sao chép trên mục lục của trang chiếu ở bên trái màn hình.
- Mở tệp PowerPoint nơi bạn muốn dán slide, bấm chuột phải vào nơi bạn muốn dán và chọn 1 trong 3 tùy chọn sau để dán slide:
Sử dụng chủ đề đích: Sử dụng chủ đề ở vị trí Dán Trang chiếu
Giữ định dạng nguồn: Giữ nguyên định dạng ban đầu
Bức ảnh: Biến phần đã sao chép thành hình ảnh
Và như vậy bạn có thể sao chép thành công slide từ tệp này sang tệp khác.
Sao chép các trang trình bày PowerPoint sang Word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh chóng. Chúng ta hãy làm điều đó với nhau:
- Mở tệp PowerPoint cần chuyển> chọn Tập tin > Xuất khẩu.
- Trong menu Xuất khẩu > Tạo tài liệu phát.
- Thông tin ở phía bên phải của màn hình sẽ cung cấp cho bạn một số điều bạn có thể làm với định dạng này.
Tạo tệp Word chứa nội dung của bài thuyết trình và các ghi chú liên quan.
Sử dụng định dạng Word để chỉnh sửa và thêm nội dung.
Tự động cập nhật các chỉnh sửa có trong tệp bản trình bày khi bạn thực hiện các thay đổi.
- Sau khi nhấp vào Tạo tài liệu phátcửa sổ Gửi tới Microsoft Word sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn. Chọn một bố cục phù hợp với bạn nhất. Đối với ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ chọn Dòng trống bên dưới trang trình bày.
Lưu ý: Nếu bạn muốn nội dung trong Word tự động cập nhật khi có chỉnh sửa trong tệp PowerPoint, hãy chọn hộp dán nối kết.
- Sau khi bạn bấm OK, tệp Word sẽ tự động mở. Để chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào slide và chỉnh sửa.
Việc chọn bố cục khi chuyển file PowerPoint sang Word sẽ tùy thuộc vào mục đích mà bạn muốn sử dụng, ở tùy chọn Blank Lines Below Slides, bạn sẽ có nhiều khoảng trống để ghi chú. Nếu bạn đã có ghi chú trong phiên bản PowerPoint và đã chọn bố cục tương ứng, những ghi chú này sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.
Cách sao chép các slide trong PowerPoint với hiệu ứng tương tự
Thông thường bạn sẽ không muốn mất thời gian chỉnh sửa lại khi sao chép các slide. Để sao chép trang chiếu giữ hiệu ứng, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
- Bấm chuột phải vào trang chiếu mà bạn muốn sao chép trên mục lục của trang chiếu ở bên trái màn hình.
- Mở file PowerPoint muốn dán slide, nhấp chuột phải vào vị trí muốn dán và chọn 1 trong 2 tùy chọn sau để dán slide:
Sử dụng chủ đề đích: Sử dụng chủ đề ở vị trí Dán Trang chiếu
Giữ định dạng nguồn: Giữ nguyên định dạng ban đầu
Lưu ý rằng tùy chọn ảnh không được chọn, vì chỉ hình ảnh của trang chiếu được dán vào nội dung của trang chiếu mới.
Xem thêm:
Trên đây là những cách mà bạn có thể tham khảo để sao chép slide trong PowerPoint. ThuThuatOffice hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên nhấn Like & Share để ủng hộ ThuThuatOffice tiếp tục được chia sẻ thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.
Microsoft Office –